Memahami dan menguasai aplikasi Microsoft Excel adalah keahlian yang sangat penting bagi sebagian besar pekerja di dunia profesional. Salah satu fitur Excel yang paling berguna adalah kemampuan untuk membuat grafik dan dashboard visual yang mempermudah penggunaan data dalam bisnis dan analisis kerja. Pada artikel ini, kita akan membahas tentang cara membuat grafik di Excel dengan beberapa metode yang berbeda, termasuk grafik garis, grafik batang, dan grafik donat.
Cara Membuat Grafik Di Excel Dengan Banyak Data
Jika Anda memiliki sejumlah besar data dalam spreadsheet Excel, membuat grafik mungkin terlihat sulit pada awalnya. Namun, dengan sedikit penyesuaian dan pemahaman tentang perangkat lunak, ini sebenarnya sangat mudah dilakukan. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat grafik dengan banyak Data:
1. Pilih Jenis Grafik Yang Sesuai
Langkah pertama adalah memilih jenis grafik yang tepat untuk data Anda. Misalnya, jika Anda ingin membandingkan beberapa kategori atau menggambarkan perubahan dari waktu ke waktu, grafik garis mungkin akan menjadi pilihan yang tepat. Jika Anda ingin membandingkan kategori yang berbeda atau bagian dari keseluruhan, maka grafik batang mungkin akan lebih cocok.
2. Pilih Data Yang Akan Digunakan
Selanjutnya, pilih data yang akan digunakan dalam grafik. Ini dapat dilakukan dengan menampilkan atau menyembunyikan kolom dan baris pada spreadsheet Excel sesuai dengan kebutuhan Anda. Pastikan bahwa data yang mereka pilih juga relevan dan penting untuk tujuan grafik.
3. Buat Grafik
Selanjutnya, klik “Insert” di menu utama Excel dan pilih “Chart”. Ini akan membuka jendela yang menawarkan pilihan grafik yang berbeda – silahkan pilih yang sesuai untuk kebutuhan Anda. Setelah memilih jenis grafik, Anda akan diminta untuk memilih data yang sesuai dari spreadsheet Anda. Ketika selesai, grafik baru akan muncul di atas sel spreadsheet yang dipilih sebelumnya.
4. Sesuaikan Grafik
Setelah grafik telah dibuat, Anda dapat mulai menyesuaikannya sesuai kebutuhan Anda. Ada berbagai fitur yang tersedia dalam Excel yang akan memungkinkan Anda untuk memperbaiki grafik, seperti menambahkan judul dan label sumbu, mengubah warna dan gaya garis, dan mengubah ukuran area plot.
Cara Buat Grafik Garis
Saat membuat sebuah grafik garis, langkah pertama adalah memilih data yang akan digunakan. Setelah itu, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
1. Pilih Chart Type
Jika Anda belum memilih graphic type yang tepat, silakan buka tab Insert, lalu pilih chart dari daftar. Pilih “Line Chart” dari daftar dan klik pada opsi “3-D Line” jika ingin membuat efek tiga dimensi pada grafik Anda.
2. Input Data
Klik pada “Select Data” pada opsi Chart menu dan tambahkan data ke dalam grafik dengan menekan tombol “Add” dan memilih kisaran sel data yang sesuai. Setelah semuanya dimasukkan, Anda dapat menekan tombol “OK” untuk melihat grafik garis Anda.
3. Sesuaikan Grafik
Pilih “Chart Style” dan “Color” untuk memilih gaya yang tepat dan menyesuaikan warna garis. Ubah judul grafik dengan menekan tombol “Chart Titles” dan pilih judul grafik, sumbu x, dan sumbu y.
Cara Membuat Grafik Donat di Excel
Grafik donat dapat digunakan untuk menunjukkan perbandingan antara jumlah beberapa item yang berbeda. Berikut adalah beberapa cara untuk membuat grafik donat di Excel:
1. Pilih Data
Mulai dengan memilih data yang ingin Anda gunakan untuk membuat grafik donat. Pastikan data ini sangat tepat dan terstruktur dengan jelas.
2. Menyiapkan Data Pada Spreadsheet Excel
Data ini dapat disiapkan pada spreadsheet Excel. Ada beberapa cara untuk mengatur data: simpan data sesuai pada kolom atau baris. Cukup pilih data yang akan digunakan untuk grafik, dan Anda siap untuk melangkah ke langkah selanjutnya.
3. Buat Grafik
Setelah memilih data yang akan digunakan dalam grafik Excel, klik pada “Insert” di menu utama. Ini akan membuka jendela yang menawarkan pilihan grafik yang berbeda. Pilih grafik donat dari menu dan mulailah membuat grafik apa yang ingin Anda buat.
4. Sesuaikan Grafik
Melalui jendela editor grafik Excel, mulai menyesuaikan grafik donat Anda. Ada banyak pilihan untuk merubah tampilan grafik seperti menambahkan warna yang berbeda pada setiap potongan, dan menambahkan label dan nilai. Klik pada bagian grafik untuk melakukan editing sesuai kebutuhan Anda.
FAQ
Apa itu Grafik di Excel?
Grafik pada excel adalah representasi visual dari data yang disimpan pada file excel. Grafik digunakan untuk mempermudah analisis data dengan lebih mudah dan cepat, sehingga hasil penelitian atau pekerjaan dapat menjadi lebih efektif
Apakah ada cara lain untuk membuat grafik di Excel?
Ada beberapa cara untuk membuat grafik di Excel, termasuk grafik batang, grafik garis, grafik donat, dan grafik area. Semua jenis grafik ini dapat digunakan untuk menunjukkan data dalam format visual yang lebih mudah digunakan daripada melihat data dalam bentuk tabel.
