Apakah Anda sering menggunakan Microsoft Excel untuk pekerjaan sehari-hari? Salah satu keunggulan dari program ini adalah kemampuan untuk menghasilkan grafik dan rangking secara otomatis. Memang, untuk beberapa orang, mungkin membuat grafik dan rangking di Excel merupakan hal yang mudah dilakukan. Namun, bagi mereka yang belum terbiasa, hal ini bisa menjadi penantang yang cukup sulit untuk dilakukan.
Cara Membuat Grafik di Excel
Bagi sebagian besar orang, Excel adalah program yang digunakan untuk menyelesaikan tugas-tugas perhitungan seperti penggajian, pembukuan, dan sebagainya. Namun, selain kemampuan untuk melakukan perhitungan, program ini juga mampu digunakan untuk membuat grafik. Berikut adalah cara membuat grafik di Excel:
Membuat Data
Langkah pertama dalam membuat grafik di Excel adalah dengan membuat data. Data yang dimaksud adalah informasi yang akan digunakan sebagai acuan untuk membuat grafik. Dalam membuat data, pastikan setiap baris atau kolom memiliki label yang jelas, sehingga memudahkan saat ingin membuat grafik.
Contoh:
| Bulan | Pendapatan |
|---|---|
| Januari | 10.000.000 |
| Februari | 15.000.000 |
| Maret | 25.000.000 |
| April | 12.500.000 |
| Mei | 20.000.000 |
| Juni | 18.000.000 |
Membuat Grafik
Setelah data selesai dibuat, langkah selanjutnya adalah dengan membuat grafik. Berikut adalah cara membuat grafik di Excel:
- Pilih seluruh data yang ingin digunakan sebagai acuan untuk membuat grafik.
- Pada tab “Insert“, klik “Grafik“.
- Pilih jenis grafik yang diinginkan.
- Grafik akan muncul pada lembar kerja Excel.
- Ubah tampilan grafik jika diinginkan dengan memilih “Design” pada tab “Chart Tool“.
Contoh:
Catatan
Jika ingin menambahkan data, Anda dapat mengklik “Select Data” pada tab “Chart Tool“. Selanjutnya, klik “Add” dan masukkan label dan data yang baru.
Cara Membuat Ranking di Excel
Sama seperti membuat grafik, membuat ranking di Excel juga dapat dilakukan dengan mudah. Untuk membuat ranking, Excel memiliki beberapa fungsi bawaan yang dapat digunakan. Berikut adalah cara membuat ranking di Excel:
Membuat Data
Langkah pertama sama seperti saat membuat grafik, Anda harus membuat data yang jelas dan teratur, untuk memudahkan saat ingin membuat ranking. Data yang dibuat harus mencakup nilai yang akan digunakan sebagai acuan untuk membuat ranking.
Contoh:
| No | Nama | Nilai |
|---|---|---|
| 1 | Alice | 90 |
| 2 | Bob | 75 |
| 3 | Charlie | 80 |
| 4 | David | 70 |
| 5 | Eve | 85 |
| 6 | Frank | 95 |
Membuat Ranking dengan Fungsi RANK.AVG atau RANK.EQ
Setelah data selesai dibuat, langkah selanjutnya adalah membuat ranking. Ada dua fungsi bawaan Excel yang bisa digunakan, yaitu RANK.AVG dan RANK.EQ. Keduanya memiliki perbedaan dalam cara penghitungannya. Untuk contoh ini, digunakan fungsi RANK.AVG.
- Pilih seluruh data yang ingin digunakan sebagai acuan untuk membuat ranking.
- Pada cell kosong, masukkan formula =RANK.AVG(C6,$C$6:$C$11,0), dimana C6 adalah nilai yang akan dihitung dan $C$6:$C$11 adalah seluruh nilai yang akan digunakan sebagai acuan untuk ranking.
- Salin formula di atas pada seluruh cell yang diinginkan.
Contoh:
| No | Nama | Nilai | Rank |
|---|---|---|---|
| 1 | Alice | 90 | 3 |
| 2 | Bob | 75 | 5 |
| 3 | Charlie | 80 | 4 |
| 4 | David | 70 | 6 |
| 5 | Eve | 85 | 2 |
| 6 | Frank | 95 | 1 |
Catatan
Jika ingin mengubah urutan ranking, Anda dapat mengganti parameter 0 pada formula dengan 1 untuk urutan dari ranking tertinggi ke ranking terendah.
FAQ
1. Apa perbedaan antara fungsi RANK.AVG dan RANK.EQ?
Jawaban: RANK.AVG dan RANK.EQ keduanya merupakan fungsi bawaan Excel yang dapat digunakan untuk membuat ranking. Perbedaannya terletak pada cara penghitungan, dimana RANK.AVG memberikan nilai rata-rata untuk peringkat yang sama, sedangkan RANK.EQ memberikan nilai peringkat yang identik untuk nilai yang sama. Misalnya, jika terdapat dua nilai dengan angka yang sama, maka RANK.AVG akan memberikan nilai peringkat (1+2)/2=1,5, sedangkan RANK.EQ akan memberikan nilai peringkat 1 untuk kedua nilai tersebut.
2. Apa keuntungan dari membuat grafik dan ranking di Excel?
Jawaban: Membuat grafik dan ranking di Excel memiliki banyak keuntungan, diantaranya:
- Mudah dilakukan dan hasil yang dihasilkan dapat diakses kapan saja.
- Membuat tampilan data menjadi lebih menarik dan mudah dipahami.
- Dapat digunakan untuk membuat laporan, presentasi, atau laporan keuangan yang membutuhkan visualisasi data.
Video Tutorial
Untuk memperjelas dan memudahkan dalam memahami cara membuat grafik dan ranking di Excel, berikut adalah video tutorial singkat:
