Microsoft Excel sering digunakan dalam dunia bisnis untuk membuat dan mengolah data keuangan. Namun, ada masalah yang sering terjadi saat bekerja dengan Excel, yaitu kehilangan atau kejadian error saat menyimpan file Excel. Hal ini dapat menyebabkan kita kehilangan waktu dan usaha yang telah dilakukan. Namun, jangan khawatir, ada beberapa cara untuk mengembalikan file Excel yang hilang atau mengalami error saat disimpan. Di artikel ini, kita akan membahas cara mengembalikan data yang hilang di Microsoft Excel.
Cara Mengembalikan Data Yang Hilang Di Microsoft Excel
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah mencoba untuk mengembalikan file Excel yang hilang menggunakan fitur bawaan Microsoft Excel. Berikut adalah cara menggunakan fitur ini:
- Buka kembali Microsoft Excel, pilih tab File dan pilih Open.
- Akan muncul jendela Open, pilih Recent Workbooks di sebelah kiri jendela tersebut.
- Cari dan pilih file Excel yang hilang, kemudian klik tombol Open.
Apabila cara ini tidak berhasil mengembalikan file yang hilang, ada cara lain yang dapat dicoba.
Cara kedua yang dapat dicoba adalah menggunakan fitur AutoRecover dan AutoSave. Microsoft Excel memiliki fitur ini untuk membantu penggunanya mengambil kembali file yang belum tersimpan karena kesalahan teknis seperti listrik mati atau Microsoft Excel menjadi tidak responsif. Berikut adalah langkah-langkah untuk mengembalikan file Excel yang hilang menggunakan fitur ini:
- Buka kembali Microsoft Excel, pilih tab File dan pilih Open.
- Akan muncul jendela Open, pilih Recent Workbooks di sebelah kiri jendela tersebut.
- Kemudian pilih salah satu file yang tampak file yang hilang.
- Pilih tab File, lalu pilih Info.
- Di bagian bawah jendela Info, akan tertera lokasi penyimpanan file Excel tersebut.
- Pergi ke folder tersebut dan cari file dengan ekstensi .ASD.
- Buka file tersebut, dan akan muncul jendela “Document Recovery”. Di sini, Anda dapat memilih file yang ingin Anda pulihkan, dan kemudian klik “Save As” untuk menyimpan file pulih tersebut.
- Jangan lupa untuk mengubah ekstensi file tersebut menjadi .xlsx
Fitur AutoRecover dan AutoSave juga dapat dikonfigurasi untuk mengurangi risiko kehilangan data di masa depan. Anda dapat mengatur AutoRecover untuk secara otomatis menyimpan file Excel setiap beberapa menit untuk menghindari kehilangan data di masa depan. Untuk mengkonfigurasi fitur AutoRecover dan AutoSave, ikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih File, lalu pilih Options.
- Pilih Save di sebelah kiri jendela.
- Aktifkan pilihan “Save AutoRecover information every X minutes”.
- Masukkan jumlah menit yang diinginkan di kolom “Minutes”.
- Aktifkan pilihan “Keep the last autosaved version if I close without saving”.
Dengan mengatur fitur AutoRecover dan AutoSave seperti ini, Anda dapat menghindari kehilangan data di masa depan.
FAQ
Apakah mungkin untuk mengembalikan file Excel yang hilang setelah saya menyimpannya?
Mengembalikan file Excel yang hilang setelah Anda menyimpannya dapat menjadi sulit atau bahkan tidak mungkin untuk dilakukan. Namun, Anda masih dapat mencoba menggunakan fitur AutoRecover dan AutoSave untuk membantu mengurangi risiko kehilangan data di masa depan. Selain itu, Anda juga dapat menggunakan perangkat lunak pihak ketiga yang dirancang khusus untuk mengembalikan file yang hilang.
Ya, Anda masih dapat mencoba menggunakan fitur AutoRecover dan AutoSave untuk mengembalikan file yang hilang setelah Anda menutup Microsoft Excel. Fitur ini akan secara otomatis menyimpan data Anda secara berkala saat Anda bekerja di Microsoft Excel. Anda juga dapat mencoba mencari file yang hilang di folder temporary atau menggunakan perangkat lunak pihak ketiga untuk mengembalikan file.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial singkat tentang cara mengembalikan data yang hilang di Microsoft Excel:
