Grafik di Excel merupakan salah satu fitur unggulan dalam pengolahan data menggunakan spreadsheet yang sering digunakan oleh pengguna dalam berbagai macam kebutuhan. Walaupun terkesan rumit, pembuatan grafik di Excel sebenarnya cukup mudah dan cepat. Grafik dapat memvisualisasikan data yang rumit menjadi lebih mudah dipahami dan menjadikan presentasi data lebih menarik. Salah satu yang membuat grafik di Excel padat penggunanya adalah karena Excel menyediakan banyak ragam tampilan grafik yang dapat dipilih. Artikel ini akan membahas lebih dalam mengenai cara untuk membuat grafik di Excel dengan mudah dan umumnya digunakan oleh pengguna Excel.
Tingkat Mahir
Tingkat mahir dalam pembuatan grafik di Excel harus dikuasai terlebih dahulu untuk mempermudah dalam membuat grafik. Yang perlu dikuasai antara lain mengenai penentuan jenis grafik yang tepat untuk data yang dimiliki, penempatan data pada sumbu (axis), pengaturan format grafik, pengaturan layout halaman, sampai dengan kemampuan menjelaskan grafik tersebut secara terperinci. Setelah itu, lanjutkan dengan langkah-langkah berikut:
- Masukkan data yang ingin dibuat grafik-nya pada tabel sheet Excel.
- Pilih seluruh data yang ingin dibuat grafik-nya dengan menggeser mouse atau menekan tombol ctrl+A
- Pada menu “Insert,” carilah ikon yang sesuai dengan tampilan grafik yang diinginkan. Ada berbagai jenis grafik yang dapat dipilih seperti grafik kolom, bar, pie, line, area, scatter, dan lain-lain.
- Pilih jenis grafik yang sesuai dan klik dua kali pada ikon tersebut.
- Setelah itu, tampilan grafik akan muncul pada sheet Excel. Selanjutnya,atur grafik tersebut dengan perubahan yang diinginkan, seperti pengaturan warna, pengaturan tabel data, dan lain-lain
Cara Membuat Grafik di Excel, Super Mudah dan Cepat
Selain tingkat mahir, terdapat juga cara mudah yang dapat dilakukan untuk membuat grafik di Excel. Cara ini cocok bagi para pemula sehingga tidak perlu menguasai terlebih dahulu seluk-beluk Excel. Berikut adalah cara mudah untuk membuat grafik di Excel:
- Pada sheet Excel, masukan data pada kolom dan baris yang berbeda.
- Pilih seluruh data, dengan menggeser mouse atau tombol ctrl+A
- Pada menu “Insert,” tempatkan kursor pada jenis grafik yang diinginkan.
- Klik pada grafik yang diinginkan.
- Grafik akan terbuat secara otomatis pada sheet Excel.
Mudahnya Cara Membuat Grafik Di Excel
Untuk para pemula yang ingin membuat grafik di Excel dengan mudah, ada beberapa tips dan trik yang bisa diikuti agar grafik dapat terbentuk dengan cepat dan presisi.
Menentukan Jenis Grafik yang Sesuai
Saat membuat grafik di Excel, menentukan jenis grafik yang sesuai sangatlah penting. Kebanyakan dari kita akan memilih jenis grafik pie untuk menampilkan data karena terlihat lebih menarik dan mudah dipahami. Namun, sebenarnya grafik jenis bar atau line menjadi pilihan yang lebih tepat untuk menampilkan data.
Menempatkan Data pada Sumbu
Menempatkan data pada sumbu sangat penting agar grafik terbentuk dengan benar. Dalam Excel, terdapat sumbu x dan y. Sembilan kali dari sepuluh grafik terbaik menempatkan data kategori pada sumbu x dan data nilai pada sumbu y. Data yang ditempatkan pada sumbu tersebut membuat grafik bisa dimengerti dan digunakan dengan mudah. Untuk memperjelas informasi yang disajikan dalam grafik, Anda bisa menerapkan skala log pada sumbu y. Hal ini sangat berguna jika Anda ingin menampilkan data dengan kisaran yang luas.
4 Cara Membuat Grafik di Excel dengan Mudah Menggunakan Variasi Data
Untuk membuat grafik di Excel dengan mudah, Anda dapat memanfaatkan fitur-fitur yang telah disediakan oleh Excel. Berikut ini adalah beberapa cara untuk membuat grafik di Excel dengan mudah dan menggunakan variasi data:
Penggunaan Quick Analysis pada Excel
Penggunaan Quick Analysis pada Excel sangat memudahkan dalam membuat grafik. Anda hanya perlu memilih data yang ingin ditampilkan pada grafik, kemudian klik kanan pada data tersebut dan pilih “Quick Analysis.” Excel akan menampilkan beberapa pilihan jenis grafik yang dapat dipilih. Pilihlah jenis grafik yang diinginkan.
Patching Data
Cara lainnya adalah dengan patching data. Patching data memungkinkan pengguna untuk memilih beberapa data dalam satu lembar Excel yang berbeda. Setelah memilih data, pengguna dapat membuat grafik dengan memilih salah satu jenis grafik yang disediakan oleh Excel.
Memilih Grafik dari Icon Chart
Jika Anda ingin menggunakan jenis grafik tertentu saja, Anda dapat memilih grafik tersebut dari Icon Chart. Icon Chart pada Excel menyediakan aneka jenis grafik yang dapat dipilih, seperti grafik kolom, bar, line, pie, area, scatter, dan lain-lain. Pilih ikon chart yang diinginkan dan lakukan pengaturan yang diinginkan.
Menyalin Grafik dari File Excel yang Telah Ada
Anda juga dapat menyalin grafik yang telah ada pada file Excel yang sudah dibuat sebelumnya. Caranya cukup dengan memilih grafik yang diinginkan, klik tombol Copy, kemudian buka file Excel yang baru dan klik tombol Paste. Grafik akan langsung ter-copy ke tempat yang telah ditentukan.
Nggak Perlu Effort Lebih, Begini Cara Membuat Grafik di Excel – HiTekno.com
Membuat grafik di Excel memang tidak sulit. Namun, jika Anda masih kesulitan atau ingin memperdalam kemampuan dalam membuat grafik di Excel, Anda dapat mengikuti beberapa tutorial dan video yang telah disediakan. Berikut ini adalah video tutorial dari HiTekno.com tentang Cara Membuat Grafik di Excel yang praktis dan mudah dipahami.
FAQ
Apa Saja Jenis Grafik yang Dapat Dibuat pada Excel?
Excel menyediakan berbagai jenis grafik yang dapat dipilih. Beberapa jenis grafik antara lain adalah grafik kolom, bar, pie, line, area, scatter, dan lain-lain. Setiap jenis grafik memiliki fungsinya masing-masing dan dapat dipilih sesuai kebutuhan data yang hendak ditampilkan.
Bagaimana Cara Memilih Jenis Grafik yang Tepat untuk Data yang Dimiliki?
Menentukan jenis grafik yang tepat untuk data yang dimiliki merupakan hal yang sangat penting. Untuk memilih jenis grafik yang tepat, perhatikan terlebih dahulu jenis data yang Anda miliki. Jika data yang dimiliki bersifat kategorikal, seperti jenis ukuran, warna, atau jenis produk, maka grafik yang paling tepat adalah grafik pie, bar, atau column. Sedangkan jika data yang dimiliki sifatnya kuantitatif, seperti tinggi, berat, pendapatan, atau suhu, maka grafik yang paling tepat adalah grafik line, scatter, atau area.
