Mudahnya Cara Membuat Grafik di Microsoft Excel
Siapa yang tidak kenal dengan Microsoft Excel? Aplikasi pembuat tabel yang sangat populer dari Microsoft ini digunakan untuk membuat berbagai jenis data yang memerlukan pengolahan seperti perhitungan, analisis, dan grafik. Dalam artikel ini, kita akan membahas bagaimana cara membuat grafik atau chart di Excel dengan baik dan benar.
Membuat grafik pada Excel memang bisa dikatakan mudah, namun untuk membuat grafik yang baik dan benar secara visual, diperlukan pemahaman yang lebih mendalam mengenai pengaturan chart pada Excel. Dalam artikel ini akan dibahas secara detail cara membuat grafik di Excel dengan terstruktur, sehingga anda bisa lebih mudah memahami konsep dasar dari grafik pada Excel.
Gambar 1: Contoh grafik sederhana pada Microsoft Excel
Cara Membuat Grafik di Microsoft Excel
Terdapat beberapa tahap dalam membuat grafik di Excel, yaitu:
1. Persiapkan data
2. Pilih jenis grafik
3. Buat grafik
4. Format grafik
5. Tambahkan label, judul, dan nama sumbu
6. Simpan dan cetak grafik
Mari kita bahas tahap demi tahap secara lebih rinci.
1. Persiapkan Data
Sebelum membuat grafik, kita harus mempersiapkan data terlebih dahulu. Buatlah sebuah tabel data yang akan dibuat grafiknya pada lembar kerja Excel. Tabel bisa berbentuk angka, persentase, uraian, atau kombinasi ketiganya. Pastikan juga menambahkan label untuk setiap kolom dan baris.
Gambar 2: Contoh tabel data untuk membuat grafik pada Microsoft Excel
2. Pilih Jenis Grafik
Setelah tabela data selesai dibuat, langkah berikutnya adalah memilih jenis grafik yang akan digunakan pada data tersebut. Jenis grafik yang biasa digunakan pada Excel antara lain: Line Chart, Column Chart, Bar Chart, Pie Chart, Area Chart, Scatter Chart, dan Combo Chart.
– Line Chart: digunakan untuk menunjukkan hubungan antara data dalam waktu, seperti grafik pergerakan harga saham dalam dua minggu terakhir.
– Column Chart: digunakan untuk membandingkan data yang ada dalam bentuk vertikal, seperti jumlah tanggungan keluarga.
– Bar Chart: digunakan untuk membandingkan data yang ada dalam bentuk horizontal, seperti batang pertumbuhan populasi.
– Pie Chart: digunakan untuk menunjukkan bagian dari sebuah keseluruhan, seperti belanjaan per bulan.
– Area Chart: digunakan untuk memperlihatkan perubahan data dalam jumlah tertentu, seperti selisih penjualan antara bulan A dengan bulan B.
– Scatter Chart: digunakan untuk menunjukkan hubungan antara dua variabel yang berbeda, seperti hubungan antara tinggi badan dengan berat badan.
– Combo Chart: digunakan untuk membandingkan berbagai jenis data dalam satu grafik, seperti pendapatan dengan persentase laba.
Setelah memahami jenis-jenis grafik yang ada pada Excel, pilihlah jenis grafik yang cocok untuk data yang telah disiapkan sebelumnya.
3. Buat Grafik
Setelah jenis grafik dipilih, tahap berikutnya adalah membuat grafik pada Excel. Berikut ini adalah panduan singkat cara membuat grafik pada Excel:
1. Pilih data yang akan dipilih untuk dibuat grafik, kemudian klik Insert pada Menu Tab.
2. Pilih jenis grafik yang telah dipilih pada drop-down menu.
3. Klik grafik pada jenis yang dipilih.
4. Pilih data kedua yang akan dipilih untuk dibuat grafik, kemudian klik Insert pada Menu Tab.
5. Pilih jenis grafik yang telah dipilih pada drop-down menu.
4. Format Grafik
Setelah membuat grafik, langkah selanjutnya adalah memformat grafik tersebut. Dalam langkah ini kita bisa memformat tampilan visual grafik sesuai dengan keinginan kita. Beberapa elemen yang dapat diatur formatnya pada grafik di Excel antara lain:
1. Gridline
2. Data Marker
3. Color
4. Layout
5. Axis
1. Gridline
Gridline atau garis-garis yang ada pada chart bisa diatur sesuai dengan keinginan kita, seperti mengubah warna, jenis garis, dan ketebalan dari garis tersebut. Kita juga bisa mengatur apakah gridline akan ditampilkan atau tidak.
Gambar 3: Contoh pengaturan gridline pada chart Excel
2. Data Marker
Data marker atau titik data pada chart juga bisa diatur seperti gridline. Kita bisa mengubah warna, bentuk, dan ukuran dari data marker tersebut.
Gambar 4: Contoh pengaturan data marker pada chart Excel
3. Color
Warna pada chart juga bisa diatur sesuai keinginan kita. Hal ini akan mempermudah dalam hal visualisasi dan mempertegas pada data yang ingin disampaikan.
Gambar 5: Contoh pengaturan warna pada chart Excel
4. Layout
Layout atau tata letak dari chart juga bisa diatur sesuai keinginan kita. Kita bisa mengubah posisi sumbu x dan y, posisi judul chart, dan ukuran chart.
Gambar 6: Contoh layout pada chart Excel
5. Axis
Axis atau sumbu pada chart bisa diatur posisinya dan tampilan labelnya. Kita bisa memilih tampilan label yang ingin ditampilkan pada axis tersebut.
Gambar 7: Contoh pengaturan axis pada chart Excel
5. Tambahkan Label, Judul, dan Nama Sumbu
Setelah selesai memformat tampilan chart, tahap selanjutnya adalah menambahkan label, judul dan nama sumbu pada chart. Ketiga elemen ini sangat penting untuk memberikan informasi yang jelas dan mudah dimengerti oleh pengguna chart Excel. Beberapa elemen yang bisa ditambahkan pada chart antara lain:
a. Nama Chart
Judul chart atau nama chart bisa diubah sesuai dengan keinginan kita. Nama chart yang baik harus mencerminkan data yang ada pada chart.
Gambar 8: Contoh mengubah nama Chart pada Excel
b. Label sumbu x dan y
Label sumbu x dan y harus jelas dan mudah dimengerti oleh pengguna chart. Label yang buruk akan membuat pengguna kesulitan untuk memahami data pada chart.
Gambar 9: Contoh mengubah Label pada sumbu x dan y pada chart Excel
c. Legend Chart
Legend chart adalah keterangan pada chart yang berisi informasi mengenai arti warna atau jenis data pada chart. Legend ini harus jelas dan mudah dimengerti oleh pengguna chart.
Gambar 10: Contoh menambahkan legend pada chart Excel
6. Simpan dan Cetak Grafik
Setelah selesai menambahkan label, judul, dan nama sumbu pada chart, langkah terakhir adalah menyimpan dan mencetak chart. Chart bisa disimpan dalam format gambar atau dalam bentuk file Excel. Selain itu, chart juga bisa dicetak secara langsung dari Excel.
Gambar 11: Contoh menyimpan dan mencetak chart pada Excel
FAQ:
Q: Bisa tidak membuat grafik dari tabel angka yang sangat besar?
A: Bisa. Namun, untuk memudahkan visualisasi data pada grafik, disarankan untuk membagi tabel data dalam beberapa bagian sehingga pembaca chart bisa lebih mudah memahami data yang disampaikan pada chart.
Q: Apa kelebihan dari membuat grafik pada Excel?
A: Ada beberapa kelebihan dari membuat grafik pada Excel, antara lain:
1. Mudah digunakan dan dipahami
2. Banyak pilihan jenis grafik yang dapat digunakan
3. Selain grafik, Excel juga menyediakan berbagai macam fungsi hitung matematika yang membantu dalam pengolahan data
4. Dapat langsung eksport ke Power Point, Word, PDF atau gambar
5. Mempermudah dalam presentasi data dan analisis data
Video Tutorial: Simple Trick Membuat Grafik pada Microsoft Excel 2016
Berikut ini adalah video tutorial cara membuat grafik pada Microsoft Excel yang sangat mudah. Anda cukup mengikuti langkah-langkah yang disajikan dalam video tutorial berikut ini:
Tonton dan praktekkan, maka anda akan lebih mahir dalam membuat grafik pada Excel.
