Excel merupakan salah satu software yang sering digunakan di dunia kerja maupun pendidikan. Dalam penggunaannya, Excel memiliki banyak fitur dan rumus yang berguna untuk memudahkan penggunanya dalam mengolah dan menganalisis data. Salah satu fitur yang sering digunakan adalah memanggil data dari sheet lain. Fitur ini memungkinkan kita untuk mengambil data dari sheet yang berbeda dengan sheet yang sedang aktif.
Rumus Excel Memanggil Data dari Sheet Lain
Rumus yang umum digunakan untuk memanggil data dari sheet lain adalah =nazivsheeta!cella
Di mana nazivsheeta adalah nama sheet yang ingin dipanggil dan cella adalah alamat sel data yang ingin dipanggil. Misalnya, kita ingin memanggil data yang berada di sheet bernama Data dan sel yang ingin dipanggil adalah A1, maka rumus yang digunakan adalah : =Data!A1
Perlu diingat bahwa nama sheet yang digunakan dalam rumus ini harus sesuai dengan nama sheet yang ada di workbook Excel kita. Jika nama sheet tersebut mengandung spasi atau karakter khusus lainnya, maka harus digunakan tanda petik satu (‘) sebelum dan sesudah nama sheet tersebut dalam rumus. Misalnya, jika nama sheet tersebut adalah “Sheet Data”, maka rumus yang digunakan adalah =’Sheet Data’!A1
Membuat Dropdown List Bertingkat di Sheet Berbeda Menggunakan Excel
Dropdown list merupakan salah satu fitur di Excel yang memungkinkan kita untuk memilih data dari daftar yang telah ditentukan. Pada umumnya, dropdown list dibuat dengan menggunakan data yang ada pada sheet yang sama dengan sheet yang sedang aktif. Namun, kita juga bisa membuat dropdown list bertingkat yang mengambil data dari sheet yang berbeda.
Langkah-langkah untuk membuat dropdown list bertingkat di sheet berbeda adalah sebagai berikut:
- Buatlah sheet baru untuk menyimpan data yang akan digunakan dalam dropdown list. Beri nama sheet tersebut sesuai dengan kebutuhan kita.
- Masukkan data pada sheet yang baru dibuat tersebut. Data ini nantinya akan digunakan sebagai sumber data untuk dropdown list.
- Setelah data sudah diinput, masuklah ke sheet yang akan digunakan sebagai sheet aktif dan pilihlah sel yang akan dijadikan sebagai dropdown list.
- Kemudian, kliklah pada tab Data lalu pilihlah opsi Data Validation.
- Pilih opsi List pada bagian Allow.
- Pada bagian Source, masukkan rumus untuk mengambil data dari sheet yang berbeda. Rumus yang digunakan adalah:
=’Sheet Data’!$A$1:$A$5 - Setelah itu, klik tombol OK untuk menyimpan pengaturan dropdown list. Dropdown list yang telah dibuat dapat diakses dengan mengklik sel yang telah dipilih.
Cara Menghubungkan Sheet Beda Excel
Selain memanggil data dari sheet lain, Excel juga memungkinkan kita untuk menghubungkan sheet yang berbeda dalam workbook yang sama maupun berbeda. Adapun cara untuk menghubungkan sheet beda Excel adalah sebagai berikut:
1. Menghubungkan Sheet dalam Workbook yang Sama
- Buka workbook Excel yang ingin dihubungkan sheetnya.
- Pilih sel yang ingin di-link-kan ke sheet lain dalam workbook yang sama.
- Setelah itu, klik pada tab Formula lalu pilih opsi Link Sheet.
- Pilihlah sheet tujuan yang ingin dihubungkan dan pilihlah sel di sheet tujuan yang akan menjadi sumber data.
- Kemudian, klik tombol OK untuk menghubungkan sheet.
2. Menghubungkan Sheet pada Workbook yang Berbeda
- Buka workbook Excel yang ingin dihubungkan dengan workbook lain.
- Pilih sel yang ingin di-link-kan ke sheet lain dalam workbook lain.
- Setelah itu, klik pada tab Formula lalu pilih opsi Link Sheet.
- Jika workbook tujuan sudah terbuka, pilihlah sheet yang ingin dihubungkan dan pilihlah sel di sheet tujuan yang akan menjadi sumber data.
- Jika workbook tujuan belum terbuka, klik tombol Browse untuk mencari dan membuka workbook tujuan.
- Pilihlah sheet tujuan yang ingin dihubungkan dan pilihlah sel di sheet tujuan yang akan menjadi sumber data.
- Kemudian, klik tombol OK untuk menghubungkan sheet.
FAQ
1. Apa itu Excel?
Excel adalah software spreadsheet yang sangat populer yang dikembangkan oleh Microsoft. Software ini berguna untuk mengelola dan menganalisis data secara efektif.
2. Apa kegunaan dari memanggil data dari sheet lain?
Memanggil data dari sheet lain sangat berguna saat kita ingin menggabungkan data dari beberapa sheet dalam satu workbook atau saat kita ingin melakukan analisis data yang kompleks dengan mengambil data dari beberapa sheet yang berbeda.
Video Tutorial
Berikut adalah tutorial Excel mengenai cara membuat dropdown list bertingkat di sheet berbeda:
