Gambaran Umum Membuat Form Input Otomatis di Excel
Jika Anda sering mengolah data di Excel, tentu Anda sudah tidak asing lagi dengan form input. Form input menyediakan fitur untuk memudahkan memasukkan data ke dalam lembar kerja Excel. Dengan form input, Anda tidak perlu lagi memasukkan data secara manual satu per satu, melainkan hanya perlu mengisi form input yang sudah disediakan. Nah, bagaimana cara membuat form input di Excel? Apakah membutuhkan VBA macro? Pada artikel ini, kami akan membagikan cara membuat form input di Excel tanpa menggunakan macro VBA.
Membuat Form Input Excel Tanpa Macro VBA
Untuk membuat form input di Excel tanpa menggunakan macro VBA, Anda dapat menggunakan fitur bawaan Excel yaitu fitur Data Form. Namun sayangnya, fitur Data Form ini sudah dihapus oleh Microsoft pada versi Excel 365 dan Excel 2019. Namun jangan khawatir, Anda masih bisa menggunakan fitur Data Form dengan cara download dan install add-in Excel. Berikut adalah langkah-langkahnya.
1. Download Add-in Excel
Download terlebih dahulu add-in Excel bernama Power Query. Add-in ini dapat Anda download secara gratis di situs resmi Microsoft. Setelah selesai didownload, buka aplikasi Excel dan buka file lembar kerja Excel yang akan Anda gunakan untuk membuat form input.
2. Aktifkan Power Query
Setelah add-in Power Query selesai diinstall, Anda dapat mengaktifkan add-in tersebut dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
– Klik tab Data, lalu klik pada Get Data pada bagian “Get & Transform Data”.
– Pilih menu From Other Sources dan kemudian pilih From Microsoft Query.
– Pada jendela Choose Data Source, pilih Excel Files dan klik OK.
– Pilih file Excel yang akan digunakan dan klik OK.
– Pilih tabel yang ingin dikonversi menjadi form dan klik Add.
3. Konversi Tabel Menjadi Form
Setelah proses pemilihan tabel, maka akan tampil jendela Microsoft Query yang memuat tabel yang sudah Anda pilih tadi. Berikut adalah langkah-langkahnya:
– Pilih seluruh data pada tabel, termasuk baris dan kolomnya.
– Klik kanan pada salah satu cell yang Anda pilih dan pilih Convert To pada menu pop-up.
– Kemudian akan muncul jendela Convert Table ke Range. Pilih Yes untuk mengubah tabel menjadi range.
– Selanjutnya, klik pada tombol Close & Load To pada jendela Microsoft Query.
4. Buat Form Input
Setelah tabel diubah menjadi range, maka tabel tersebut sudah bisa digunakan untuk membuat form input, dengan langkah-langkah sebagai berikut:
– Klik tab Data dan kemudian klik From Other Sources > From Microsoft Query.
– Pada jendela Choose Data Source, pilih Excel Files dan klik OK.
– Pilih file Excel yang akan digunakan dan klik OK.
– Pilih tabel yang ingin digunakan dan klik OK.
– Setelah muncul jendela Microsoft Query, klik tombol Transform > Use First Row As Headers.
– Klik tab View > Advanced Editor.
– Hapus semua kode yang ada pada jendela tersebut dan gantikan dengan kode berikut:
let
Source = Excel.CurrentWorkbook()[Name=”Sheet1″][Content],
#”Changed Type” = Table.TransformColumnTypes(Source,”Nama”, type text, “Alamat”, type text, “Nomor Telepon”, type text),
#”Filtered Rows” = Table.SelectRows(#”Changed Type”, each ([Nama] <> null))
in
#”Filtered Rows”
– Sesuaikan kode tersebut dengan header kolom yang ada pada tabel Anda.
– Kemudian klik tombol Done dan Close & Load.
5. Akhirnya, Form Input Telah Selesai Dibuat
Setelah mengikuti langkah-langkah di atas, maka form input di Excel Anda sudah berhasil dibuat. Form input ini terdiri dari kotak-kotak input yang sudah disesuaikan dengan tipe data pada setiap kolom. Dengan form input, Anda bisa lebih mudah dan cepat memasukkan data ke dalam lembar kerja Excel.
FAQ:
1. Apa keuntungan menggunakan form input di Excel?
Jawaban: Keuntungan menggunakan form input di Excel adalah untuk memudahkan pengguna dalam memasukkan data ke dalam lembar kerja Excel. Dengan form input, pengguna tidak perlu memasukkan data secara manual satu per satu, melainkan hanya perlu mengisi form input yang sudah disediakan. Selain itu, form input juga bisa membuat pengguna lebih cepat dan mudah mengakses data yang ada di dalam lembar kerja Excel.
2. Apakah penggunaan macro VBA diperlukan untuk membuat form input di Excel?
Jawaban: Tidak selalu. Anda bisa menggunakan fitur bawaan Excel yaitu fitur Data Form untuk membuat form input di Excel. Namun sayangnya, fitur Data Form sudah dihapus oleh Microsoft pada versi Excel 365 dan Excel 2019. Namun Anda masih bisa menggunakan fitur Data Form dengan cara download dan install add-in Excel.
