Pernahkah Anda merasa kesulitan dalam membuat faktur atau invoice secara manual? Selain memakan waktu yang cukup lama, hal tersebut juga berpotensi menimbulkan kesalahan pada saat penulisan. Namun, jangan khawatir karena saat ini ada cara yang lebih mudah dan efisien dalam membuat faktur atau invoice, yaitu dengan menggunakan program Microsoft Excel.
Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan cara membuat faktur atau invoice otomatis di Excel secara step by step. Selain itu, akan disertakan juga contoh gambar faktur dan link download software faktur penjualan gratis. Yuk, simak selengkapnya!
Langkah-Langkah Membuat Faktur Otomatis di Excel
1. Membuat Struktur Tabel Faktur
Langkah pertama dalam membuat faktur otomatis di Excel adalah membuat struktur tabel faktur terlebih dahulu. Struktur tabel faktur ini akan memudahkan kita dalam memasukkan data dan menghitung total tagihan secara otomatis.
Untuk membuat tabel faktur, Anda bisa mengubah ukuran kolom dan baris sesuai dengan kebutuhan. Biasanya, tabel faktur terdiri dari kolom tanggal, nomor faktur, nama barang/jasa, jumlah, harga satuan, dan total harga. Pastikan juga untuk memberikan area total di bawah tabel agar nantinya bisa dihitung secara otomatis.
2. Menggunakan Fungsi SUM untuk Menghitung Total Tagihan
Setelah membuat struktur tabel faktur, langkah selanjutnya adalah menggunakan fungsi SUM untuk menghitung total tagihan. Anda hanya perlu memasukkan fungsi SUM pada sel total yang sudah disediakan.
3. Menggunakan Fungsi IF untuk Menambahkan Diskon
Salah satu kelebihan dari faktur otomatis di Excel adalah kemudahan dalam menambahkan diskon. Anda dapat menggunakan fungsi IF pada kolom harga untuk memberikan diskon, atau menggunakan kolom khusus diskon.
Untuk menggunakan fungsi IF, gunakan rumus sebagai berikut:
“`
=IF(total harga > (jumlah tertentu), total harga * (persentase diskon), total harga)
“`
4. Menggunakan Fungsi VLOOKUP untuk Memasukkan Data Pelanggan dari Database
Jika Anda menggunakan database untuk menyimpan data pelanggan, Anda dapat menggunakan fungsi VLOOKUP pada kolom pelanggan. Dengan menggunakan fungsi VLOOKUP, Excel akan secara otomatis mencari data pelanggan yang telah disimpan dalam database.
Untuk menggunakan fungsi VLOOKUP, gunakan rumus sebagai berikut:
“`
=VLOOKUP(nama pelanggan, database, kolom data, FALSE)
“`
5. Menambahkan Logo dan Informasi Perusahaan
Agar faktur terlihat lebih profesional, Anda dapat menambahkan logo dan informasi perusahaan. Logo perusahaan dapat ditempatkan pada bagian atas faktur, sedangkan informasi perusahaan seperti nama, alamat, dan nomor telepon dapat ditambahkan pada bagian bawah faktur.
Untuk menambahkan logo, cukup klik pada bagian “Insert” lalu pilih “Picture” dan tentukan file logo yang akan ditambahkan. Sedangkan untuk menambahkan informasi perusahaan, buatlah sebuah kolom pada bagian bawah faktur.
Contoh Gambar Faktur
Berikut ini adalah contoh gambar faktur yang bisa dijadikan referensi dalam membuat faktur otomatis di Excel.
Foto diatas adalah salah satu contoh gambar faktur yang dapat dijadikan referensi dalam membuat desain faktur. Dalam gambar tersebut terdapat beberapa elemen penting seperti nomor faktur, tanggal, dan detail pembelian yang terdiri dari nama barang, harga per barang, jumlah, dan total harga.
Selain itu, terdapat juga informasi perusahaan seperti nama, alamat, dan nomor telepon. Semua elemen tersebut dapat diatur sesuai kebutuhan perusahaan dan disesuaikan dengan struktur tabel faktur yang telah dibuat.
Download Software Faktur Penjualan Gratis
Selain membuat faktur otomatis di Excel, Anda juga dapat menggunakan software faktur penjualan gratis untuk memudahkan proses pembuatan faktur. Berikut ini adalah beberapa software faktur penjualan gratis yang bisa didownload:
1. FakturPajak.id
FakturPajak.id merupakan salah satu software faktur penjualan gratis yang bisa digunakan untuk membuat faktur. Dengan menggunakan FakturPajak.id, kamu dapat membuat faktur secara online dengan cepat dan mudah. Selain itu, kamu juga bisa mengakses laporan penjualan dan mengunduh laporan keuangan dalam bentuk PDF.
2. Invoice Plane
Invoice Plane adalah software faktur penjualan open source yang dapat digunakan secara gratis. Dengan Invoice Plane, kamu dapat membuat faktur, mengirim tagihan, dan melacak pembayaran secara efisien. Selain itu, software ini juga dilengkapi dengan fitur integrasi dengan berbagai aplikasi seperti Paypal, Stripe, dan Authorize.net.
FAQ (Frequently Asked Questions)
Q: Apa keuntungan menggunakan faktur otomatis di Excel?
A: Keuntungan menggunakan faktur otomatis di Excel adalah mempercepat proses pembuatan faktur dan menghindari kesalahan penulisan. Dengan menggunakan faktur otomatis, Anda hanya perlu memasukkan data pada kolom yang telah disediakan, sehingga membuat proses pencatatan lebih efisien dan akurat.
Q: Apakah ada template faktur yang bisa didownload di Excel?
A: Ya, ada banyak template faktur yang bisa didownload di Excel. Template faktur ini dapat membantu Anda dalam membuat faktur otomatis, karena struktur tabel dan formula yang telah disiapkan. Anda hanya perlu mengubah data dan membuat penyesuaian pada template tersebut sesuai kebutuhan perusahaan.
Video Tutorial Membuat Faktur Otomatis di Excel
Sebagai pelengkap informasi mengenai cara membuat faktur otomatis di Excel, berikut ini adalah video tutorial yang dapat dijadikan panduan.
[Embedded video]Kesimpulan
Membuat faktur atau invoice secara otomatis di Excel merupakan cara yang lebih mudah dan efisien dibandingkan dengan membuatnya secara manual. Dalam proses pembuatan faktur otomatis, Anda perlu membuat struktur tabel faktur terlebih dahulu, menggunakan fungsi SUM dan IF untuk menghitung total tagihan dan menambahkan diskon, serta menambahkan logo dan informasi perusahaan.
Selain itu, Anda juga dapat menggunakan software faktur penjualan gratis untuk mempermudah proses pembuatan faktur. Dalam memilih software faktur penjualan, pastikan bahwa software tersebut sesuai dengan kebutuhan perusahaan dan memiliki fitur yang lengkap dan mudah digunakan.
Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda yang ingin membuat faktur otomatis di Excel. Jangan lupa untuk terus mengembangkan kemampuan Excel Anda agar dapat memaksimalkan penggunaan program tersebut dalam bisnis Anda.
