CARA AMBIL DATA BERDASARKAN NOMER DI EXCEL

Excel merupakan salah satu program pengolah data yang populer di kalangan pengguna komputer. Dalam kegiatan pengolahan data, seringkali kita membutuhkan cara untuk ambil data berdasarkan nilai yang sama atau record yang sama. Hal ini bisa dilakukan dengan mudah di Excel menggunakan fitur VLOOKUP dan HLOOKUP. Berikut adalah cara ambil data berdasarkan nilai atau record yang sama di Excel.

Cara Ambil Data Berdasarkan Nilai atau Record yang Sama dengan VLOOKUP

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Pastikan data yang akan dicari ada pada kolom pertama tabel
2. Buat sebuah tabel pada sheet baru atau sheet yang sama, kemudian ketikkan rumus VLOOKUP
3. Pada bagian Lookup Value, isi dengan nilai atau record yang ingin dicari
4. Pada bagian Table Array, isi dengan seluruh colom dan field yang ingin dicari datanya
5. Pada bagian Col Index Num, isi dengan angka kolom hasil pencarian nilai yang sama atau record yang sama
6. Pada bagian Range Lookup, pilih FALSE atau 0

Berikut adalah ilustrasi cara ambil data berdasarkan nilai atau record yang sama dengan menggunakan rumus VLOOKUP:

Dalam gambar diatas, kita ingin mencari nilai 700 pada tabel Data, maka kita dapat menggunakan rumus VLOOKUP sebagai berikut:

=VLOOKUP(700,A2:B11,2,FALSE)

Penjelasan dari rumus VLOOKUP diatas adalah:

• 700 adalah nilai yang ingin dicari
• A2:B11 adalah kolom dan field yang akan dicari
• 2 sebagai angka kolom hasil pencarian nilai yang sama atau record yang sama
• FALSE sebagai nilai Range Lookup agar VLOOKUP mencari nilai yang sama secara tepat

Dengan menggunakan rumus ini, kita akan mendapatkan hasil seperti berikut:

Hasil diatas menunjukan bahwa nilai 700 ditemukan pada tabel Data dan ditemukan pada field ke 2 dari kolom A2:B11.

Cara Ambil Data Berdasarkan Nilai atau Record yang Sama dengan HLOOKUP

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Buat sebuah tabel pada sheet baru atau sheet yang sama, kemudian ketikkan rumus HLOOKUP
2. Pada bagian Lookup Value, isi dengan nilai atau record yang ingin dicari
3. Pada bagian Table Array, isi dengan seluruh kolom dan field yang ingin dicari datanya
4. Pada bagian Row Index Num, isi dengan angka baris hasil pencarian nilai yang sama atau record yang sama
5. Pada bagian Range Lookup, pilih FALSE atau 0

Berikut adalah ilustrasi cara ambil data berdasarkan nilai atau record yang sama dengan menggunakan rumus HLOOKUP:

Dalam gambar diatas, kita ingin mencari nilai “Produk D” pada tabel Data, maka kita dapat menggunakan rumus HLOOKUP sebagai berikut:

=HLOOKUP("Produk D",A1:E4,3,FALSE)

Penjelasan dari rumus HLOOKUP diatas adalah:

• “Produk D” adalah nilai yang ingin dicari
• A1:E4 adalah kolom dan field yang akan dicari
• 3 sebagai angka baris hasil pencarian nilai yang sama atau record yang sama
• FALSE sebagai nilai Range Lookup agar HLOOKUP mencari nilai yang sama secara tepat

Dengan menggunakan rumus ini, kita akan mendapatkan hasil seperti berikut:

Hasil diatas menunjukan bahwa nilai “Produk D” ditemukan pada tabel Data dan ditemukan pada field ke-3 dari kolom A1:E4.

FAQ:

1. Apa itu VLOOKUP dan HLOOKUP?

VLOOKUP dan HLOOKUP adalah fungsi di Microsoft Excel yang digunakan untuk mencari nilai atau record yang sama dalam sebuah tabel. VLOOKUP digunakan untuk mencari nilai secara vertikal sedangkan HLOOKUP digunakan untuk mencari nilai secara horizontal.

2. Apa keuntungan menggunakan rumus VLOOKUP dan HLOOKUP?

Keuntungannya adalah Anda tidak perlu lagi mencari nilai atau record yang sama secara manual dari sebuah tabel. Dengan menggunakan rumus VLOOKUP dan HLOOKUP, Anda dapat mencari nilai atau record yang sama secara otomatis dan lebih efisien.