artikel ini akan membahas tentang cara membuat jurnal khusus pembelian di Excel. Sebagai seorang pemilik usaha tentu saja kita perlu melakukan pencatatan terhadap pengeluaran untuk pembelian barang dagangan. Dalam artikel ini, akan dibahas langkah-langkah untuk membuat jurnal pembelian di excel secara lengkap.
Cara Membuat Jurnal Pembelian di Excel
Sebagai awal, tentu saja kita perlu membuka program microsoft Excel pada komputer milik kita. Setelah itu, ikuti langkah-langkah berikut ini untuk membuat jurnal pembelian:
Langkah 1: Membuat Tabel
Sekarang kita akan mulai membuat tabel yang nantinya akan digunakan untuk mencatat pembelian barang. Untuk membuat tabela, klik Insert -> Table -> New Table. Setelah itu, tentukan jumlah kolom dan baris. Paling tidak, tabel harus memiliki kolom untuk tanggal, deskripsi pembelian, jumlah dan harga. Pastikan juga untuk memberikan nama pada tabel tersebut agar mudah untuk diidentifikasi.
Langkah 2: Mengisi Tabel
Setelah kita membuat tabel, sekarang saatnya untuk mengisi tabel dengan data pembelian. Pertama, masukan tanggal pembelian pada kolom tanggal. Selanjutnya, pada kolom deskripsi pembelian, masukan nama barang yang dibeli. Pada kolom jumlah, masukan jumlah barang yang dibeli. Sedangkan, pada kolom harga, masukan harga satuan barang tersebut.
Langkah 3: Menghitung Total Pembelian
Untuk menghitung total pembelian, kita perlu menambahkan rumus pada kolom total pembelian. Klik pada sel total pembelian pada baris terakhir dan masukan rumus =SUM(jumlah*harga). Dengan menambahkan rumus tersebut, maka total pembelian otomatis akan terhitung setiap kali kita menginputkan data pembelian baru.
Langkah 4: Menambahkan Supplier
Selain data pembelian, kita juga perlu mencatat data supplier. Cara termudah untuk mencatat data suplayer adalah dengan membuat tabel terpisah. Dalam tabel terpisah, kita bisa mencatat nama supplier, alamat, nomor telepon dan informasi lainnya yang relevant terhadap supplier. Setelah membuat tabel supplier, pastikan untuk juga menambahkan kolom pada tabel jurnal pembelian untuk mencatat nama supplier pada setiap pembelian.
Dengan mengikuti langkah-langkah diatas, kita telah berhasil membuat jurnal pembelian di excel. Dengan menggunakan jurnal pembelian, kita menjadi lebih mudah untuk melakukan pencacatan dan melakukan perencanaan keuangan dalam usaha kita.
Aplikasi Jurnal Jual Beli Pulsa
Jurnal jual beli pulsa adalah jenis jurnal yang khusus digunakan oleh bisnis penjualan pulsa. Aplikasi ini membantu bisnis pulsa untuk mencatat setiap transaksi dengan lebih mudah dan efisien. Sebagai tambahan, aplikasi jurnal jual beli pulsa juga memungkinkan bisnis pulsa untuk membuat laporan transaksi dan laporan keuangan dengan lebih cepat dan mudah.
Cara Membuat Nota Pembelian di Excel
Selain jurnal pembelian, nota pembelian juga merupakan bagian yang penting dalam bisnis. Nota pembelian digunakan untuk memberikan bukti pembelian barang kepada pelanggan kita. Selain menjadikan pelanggan merasa lebih aman dalam bertransaksi, nota pembelian juga memudahkan kita untuk melakukan pencatatan keuangan. Berikut adalah cara membuat nota pembelian di excel:
Langkah 1: Membuat Header
Pertama, kita perlu membuat header nota pembelian. Header harus mencantumkan informasi seperti nama bisnis, alamat, nomor telepon, dan tagline bisnis.
Langkah 2: Membuat Tabel Detil Barang
Setelah header selesai dibuat, selanjutnya adalah membuat tabel detil barang. Tabel ini akan digunakan untuk mencatat barang yang dibeli oleh pelanggan. Setiap barang yang terjual, harus memiliki kolom tersendiri. Kolom yang biasa digunakan adalah nama produk, kuantitas, harga satuan, dan total harga.
Langkah 3: Menambahkan Rumus
Selanjutnya adalah menambahkan rumus pada tabel detil barang untuk menghitung total harga yang harus dibayarkan oleh pelanggan. Rumus yang digunakan adalah =jumlah*harga. Setelah rumus ditambahkan, maka total harga otomatis akan terhitung setiap kali kita menginputkan data ke dalam tabel detil barang.
Setelah selesai menambahkan data pada tabel detil barang, selanjutnya adalah menambahkan footer. Footer pada nota pembelian bisa mencantumkan informasi seperti jumlah total yang harus dibayar, nomor resi, tanda tangan, dan informasi lainnya yang sesuai dengan bisnis kita.
Cara Membuat Nota Penjualan yang Lengkap dan Aplikasi Nota Penjualan
Agar bisnis lebih teratur dalam melakukan pencatatan keuangan, kita perlu membuat nota penjualan yang lengkap. Nota penjualan yang baik seharusnya mencantumkan informasi yang sama dengan nota pembelian yang telah dibuat. Namun, dalam nota penjualan biasanya ditambahkan kolom untuk harga jual, diskon dan jumlah yang harus dibayar.
Selain cara manual, kita juga bisa menggunakan aplikasi nota penjualan untuk mempermudah pencatatan dan pembuatan laporan keuangan. Beberapa aplikasi nota penjualan populer adalah Zahir Accounting, Moka POS dan ArutalaPOS.
FAQ
1. Apa itu Jurnal Pembelian?
Jurnal pembelian adalah catatan transaksi untuk pembelian barang yang dilakukan oleh bisnis. Jurnal pembelian berisi informasi tentang tanggal pembelian, deskripsi barang, jumlah pembelian dan harga. Dalam jurnal pembelian, juga terdapat informasi tentang jumlah total pembelian yang dilakukan oleh bisnis.
2. Mengapa penting melakukan pencatatan terhadap pembelian?
Pencatatan pembelian sangat penting dalam bisnis karena membantu kita untuk mengetahui pengeluaran dan membuat perencanaan keuangan yang baik. Dalam jangka panjang, pencatatan pembelian juga membantu kita untuk melihat trend pembelian dan menentukan strategi bisnis yang lebih baik.
Video Tutorial Aplikasi Penjualan Excel
Berikut adalah video tutorial untuk membuat aplikasi penjualan dengan menggunakan Microsoft Excel. Aplikasi ini sangat berguna bagi bisnis yang ingin melakukan pencatatan transaksi penjualan secara otomatis dan efisien menggunakan Excel.
