Pada dunia kerja, kemampuan mengolah data dengan menggunakan aplikasi spreadsheet seperti Excel sudah menjadi keahlian yang sangat penting dan dibutuhkan. Salah satu kemampuan dasar dalam penggunaan Excel adalah membuat rumus. Namun, terkadang rumus yang sudah ada dalam Excel tidak cukup untuk memenuhi kebutuhan pekerjaan kita. Oleh karena itu, dalam artikel ini kita akan membahas cara membuat rumus Excel buatan sendiri.
Cara Mudah Membuat Rumus Excel Buatan Sendiri
Sebelum kita mulai membahas cara membuat rumus Excel buatan sendiri, ada baiknya kita memahami terlebih dahulu cara kerja rumus di Excel secara umum. Pada dasarnya, rumus Excel terdiri dari beberapa elemen, yaitu:
- Operator: menentukan jenis operasi yang akan dilakukan, seperti penjumlahan (+), pengurangan (-), perkalian (*), pembagian (/), dan sebagainya.
- Referensi sel: menentukan range sel yang akan dioperasikan dalam rumus. Referensi sel ditunjukkan dengan menuliskan nama sel atau rentang sel yang ingin digunakan dalam rumus.
- Konstanta: merupakan angka atau teks yang ingin dimasukkan ke dalam rumus. Konstanta bisa langsung dituliskan pada rumus atau diambil dari sel yang sudah diisi.
Dengan memahami elemen-elemen di atas, kita dapat mulai membuat rumus Excel buatan sendiri. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
1. Tentukan Operasi yang Ingin Dilakukan
Langkah pertama dalam membuat rumus Excel buatan sendiri adalah menentukan operasi atau perhitungan apa yang ingin dilakukan. Misalnya, kita ingin menghitung total gaji karyawan per bulan berdasarkan jumlah jam kerja dan tarif upah per jam. Operasi yang ingin dilakukan adalah perkalian (jumlah jam kerja x tarif upah per jam).
2. Tentukan Referensi Sel
Setelah menentukan operasi yang ingin dilakukan, langkah selanjutnya adalah menentukan range sel yang ingin dioperasikan dalam rumus. Misalnya, kita ingin menghitung total gaji karyawan per bulan dengan mengambil data jumlah jam kerja dari kolom A dan tarif upah per jam dari kolom B. Range sel yang digunakan adalah A2:B10, dengan A2 sebagai sel awal dan B10 sebagai sel akhir.
3. Tuliskan Operasi dan Referensi Sel pada Rumus Excel
Setelah menentukan operasi dan referensi sel, selanjutnya kita bisa menuliskannya pada rumus Excel. Misalnya, pada rumus Excel untuk menghitung total gaji karyawan per bulan, kita bisa menuliskan operasi perkalian (*) diikuti oleh range sel yang ingin dioperasikan (A2:B10). Rumus untuk menghitung total gaji karyawan per bulan adalah:
=SUMPRODUCT(A2:A10, B2:B10)
Hasil dari rumus di atas adalah total gaji karyawan per bulan yang dihitung berdasarkan jumlah jam kerja dan tarif upah per jam.
4. Coba Rumus Excel
Setelah menuliskan rumus Excel, langkah terakhir adalah mencobanya dengan mengisi data pada range sel yang telah ditentukan. Misalnya, kita mengisi data jumlah jam kerja pada kolom A dan tarif upah per jam pada kolom B, serta menjalankan rumus Excel pada sel C11. Hasil dari rumus Excel adalah total gaji karyawan per bulan yang dihitung berdasarkan data yang telah diisi pada kolom A dan B.
FAQ
1. Apa yang Harus Dilakukan Jika Terdapat Error pada Rumus Excel?
Jika terdapat error pada rumus Excel, ada beberapa hal yang harus dilakukan:
- Periksa Kembali Rumus yang Dituliskan. Pastikan rumus yang dituliskan sudah benar dan sesuai dengan operasi yang ingin dilakukan.
- Perbaiki Referensi Sel. Jika terdapat kesalahan dalam menuliskan range sel pada rumus, maka Excel akan memberikan error. Perbaiki referensi sel sesuai dengan range sel yang ingin dioperasikan pada rumus.
- Periksa Data yang Diisi pada Sel. Jika data yang diisi pada sel salah atau tidak sesuai dengan format yang telah ditentukan, maka Excel akan memberikan error. Periksa kembali data yang telah diisi pada sel dan pastikan sesuai dengan format yang telah ditentukan.
- Gunakan Fungsi Excel. Jika sulit memperbaiki error pada rumus secara manual, maka gunakan fungsi Excel untuk memperbaikinya. Excel menyediakan berbagai macam fungsi yang dapat digunakan untuk mengolah data dan membuat rumus dengan mudah.
2. Apa yang Harus Dilakukan Jika Terdapat Kesalahan dalam Menuliskan Rumus Excel?
Jika terdapat kesalahan dalam menuliskan rumus Excel, ada beberapa hal yang harus dilakukan:
- Periksa Kembali Rumus yang Dituliskan. Pastikan rumus yang dituliskan sudah benar dan sesuai dengan operasi yang ingin dilakukan.
- Perbaiki Kesalahan pada Rumus. Jika terdapat kesalahan dalam menuliskan rumus, perbaiki kesalahan tersebut sesuai dengan operasi yang ingin dilakukan.
- Coba Rumus Excel. Setelah menuliskan rumus dengan benar, coba jalankan rumus Excel dengan mengisi data pada range sel yang telah ditentukan.
- Gunakan Fungsi Excel. Jika sulit dalam menuliskan rumus Excel secara manual, maka gunakan fungsi Excel untuk membuat rumus dengan mudah dan efisien.
Video Tutorial
Untuk lebih memahami cara membuat rumus Excel buatan sendiri, berikut ini adalah video tutorial yang dapat mengajarkan langkah-langkahnya secara lebih detail:
