Excel adalah salah satu program yang digunakan untuk mengolah data dalam berbagai format. Dalam mengolah data, kadang-kadang diperlukan pembulatan pada angka untuk memudahkan pemahaman atau penggunaan data tersebut. Selain itu, pembuatan grafik juga dapat membantu dalam memvisualisasikan data yang telah diolah. Dalam artikel ini, kami akan membahas cara melakukan pembulatan pada Excel, membuat grafik, dan tips untuk penyimpanan workbook pada Excel.
Pembulatan pada Excel
Salah satu fitur yang sering digunakan pada Excel adalah pembulatan angka. Pembulatan pada angka dapat dilakukan dengan beberapa cara, seperti pembulatan ke atas, ke bawah, atau ke tengah. Berikut ini adalah cara melakukan pembulatan pada Excel:
Pembulatan Ke Atas
Pembulatan ke atas dilakukan agar angka yang tidak genap memiliki nilai bulat yang lebih besar dari angka semula. Caranya sangat mudah, cukup gunakan fungsi “CEILING”. Berikut ini adalah cuplikan kode untuk melakukan pembulatan ke atas:
Dalam contoh di atas, kita ingin melakukan pembulatan ke atas pada angka 123.456 menjadi 124.000. Kita dapat menggunakan rumus “CEILING(123.456,1000)” pada rumus Excel dan hasilnya akan muncul pada sel di bawahnya.
Pembulatan Ke Bawah
Pembulatan ke bawah dilakukan agar angka yang tidak genap memiliki nilai bulat yang lebih kecil dari angka semula. Caranya sangat mudah, cukup gunakan fungsi “FLOOR”. Berikut ini adalah cuplikan kode untuk melakukan pembulatan ke bawah:
Dalam contoh di atas, kita ingin melakukan pembulatan ke bawah pada angka 123.456 menjadi 123.000. Kita dapat menggunakan rumus “FLOOR(123.456,1000)” pada rumus Excel dan hasilnya akan muncul pada sel di bawahnya.
Pembulatan Ke Tengah
Pembulatan ke tengah dilakukan agar angka yang tidak genap memiliki nilai bulat yang sama dengan angka semula. Caranya sangat mudah, cukup gunakan fungsi “ROUND”. Berikut ini adalah cuplikan kode untuk melakukan pembulatan ke tengah:
Dalam contoh di atas, kita ingin melakukan pembulatan ke tengah pada angka 123.456 menjadi 123.000. Kita dapat menggunakan rumus “ROUND(123.456,-3)” pada rumus Excel dan hasilnya akan muncul pada sel di bawahnya.
Membuat Grafik pada Excel
Membuat grafik pada Excel sangat penting untuk memvisualisasikan data yang telah diolah. Grafik dapat membantu dalam memahami data dan membuat keputusan yang baik. Berikut ini adalah cara melakukan pembuatan grafik pada Excel:
Menentukan Data yang Ingin Dijadikan Grafik
Hal pertama yang harus dilakukan adalah menentukan data yang ingin dijadikan grafik. Kita dapat memilih data tersebut dengan menggunakan mouse atau keyboard dan kemudian mengeklik menu “Insert” dan memilih jenis grafik yang ingin dibuat pada bagian “Charts”.
Mengedit Tampilan Grafik
Setelah membuat grafik, kita dapat mengedit tampilan grafik agar lebih menarik dan mudah dipahami. Ada banyak cara untuk mengedit tampilan grafik, seperti mengubah warna, menambahkan label, dan sebagainya. Kita dapat melakukan pengeditan pada grafik dengan mengklik bagian yang ingin diubah dan mengedit di bagian “Format Chart”.
Tips untuk Penyimpanan Workbook pada Excel
Penyimpanan workbook pada Excel sangat penting untuk memastikan data yang telah diolah tidak hilang atau rusak. Berikut ini adalah beberapa tips untuk melakukan penyimpanan workbook pada Excel:
Penyimpanan Otomatis
Fitur “AutoSave” dapat membantu untuk menyelamatkan data secara otomatis. Fitur ini akan membuat salinan workbook setiap beberapa waktu sehingga kita tidak perlu khawatir data hilang karena crash atau mati listrik. Kita dapat mengaktifkan fitur ini dengan mengklik tombol “File”, “Options”, “Save” dan mengubah pengaturannya.
Pengaturan Impor dan Ekspor
Excel memiliki fitur impor dan ekspor yang dapat membantu memindahkan data dari workbook satu ke workbook lainnya atau ke program lain. Kita dapat mengatur pengaturannya dengan mengklik “Data” dan memilih “From Other Sources” pada bagian “Get External Data”.
FAQ
Bagaimana cara mengekspor data Excel ke dalam format PDF?
Kita dapat mengekspor data Excel ke dalam format PDF dengan mengklik “File” dan memilih “Export” pada bagian “Backstage”. Kemudian, pada bagian “Export”, kita dapat memilih “Create PDF/XPS Document” dan mengikuti langkah-langkah pada panduan yang muncul.
Bagaimana cara menghitung rata-rata pada Excel?
Untuk menghitung rata-rata pada Excel, kita dapat menggunakan fungsi “AVERAGE”. Kita dapat mengetikkan fungsi tersebut pada sel yang diinginkan dan mengisi rentang sel yang ingin dihitung rata-ratanya. Contoh: “AVERAGE(A1:A10)”.
Video Tutorial: Tutorial Jumlah, Nilai Akhir dan Pembulatan dengan Ms Excel
Berikut ini adalah video tutorial pembulatan pada Excel:
