Excel merupakan salah satu program office yang paling sering digunakan oleh orang-orang di seluruh dunia untuk melakukan pengolahan data dan membuat grafik. Namun, tidak banyak orang yang benar-benar memahami cara membuat grafik di Microsoft Excel. Nah, pada artikel pilar ini, kami akan membahas secara detail mengenai cara membuat grafik di Microsoft Excel. Selain itu, kami juga akan membahas cara membuat halaman tabel di WPS dan cara membuat makalah di WPS Office, serta memberikan beberapa tips dan trik untuk memaksimalkan penggunaan kedua program tersebut.
Cara Membuat Grafik di Microsoft Excel
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah memilih data yang ingin dijadikan grafik. Sebaiknya data tersebut disimpan dalam sebuah tabel agar lebih mudah diolah. Setelah itu, lakukan langkah berikut:
- Pilih range data yang ingin dibuat grafik dengan cara mengklik dan menyeret mouse dari pojok kiri atas tabel hingga ke pojok kanan bawah.
- Pilih tab “Insert” yang terdapat di bagian atas jendela Excel.
- Pilih jenis grafik yang diinginkan dengan mengklik salah satu opsi yang tersedia di “Chart Types”. Setelah itu, pilih sub jenis grafik yang diinginkan di bagian bawah opsi “Chart Types”.
- Periksa apakah grafik sudah sesuai dengan keinginan. Jika tidak, lakukan perubahan pada opsi-opsi yang tersedia di bagian “Chart Design” dan “Chart Format” untuk mengubah tampilan grafik.
- Setelah grafik sudah sesuai dengan keinginan, simpan dengan cara memilih “Save As” di menu “File”.
Dengan langkah-langkah di atas, Anda sudah bisa membuat grafik dengan mudah di Microsoft Excel. Namun, ada beberapa tips dan trik yang bisa memudahkan Anda dalam membuat grafik seperti:
- Gunakan warna yang kontras pada grafik agar mudah dibaca dan mudah dibedakan antara satu data dengan yang lainnya.
- Pilih jenis grafik yang tepat sesuai dengan jenis data yang ingin ditampilkan. Sebaiknya hindari menggunakan banyak jenis grafik dalam satu tabel untuk menghindari kebingungan saat membaca grafik.
- Gunakan judul grafik yang sesuai dan jelas untuk memudahkan pembaca dalam memahami isi grafik.
Cara Membuat Halaman Tabel di WPS
WPS Office merupakan program office alternatif yang cukup populer saat ini. Untuk membuat halaman tabel, ikuti langkah-langkah berikut:
- Buka program WPS Office lalu pilih opsi “Spreadsheet”.
- Buat sebuah tabel dengan cara memilih opsi “Insert Table” di bagian atas jendela program. Atur ukuran dan format tabel sesuai keinginan Anda.
- Isi tabel dengan data yang diinginkan.
- Jika ingin membagi tabel ke dalam beberapa halaman, pilih opsi “Page Layout” di bagian atas jendela program. Setelah itu, pilih opsi “Page Break” dan klik pada baris yang ingin digunakan sebagai batas halaman.
- Setelah selesai, simpan dengan cara memilih “Save As” di menu “File”.
Anda sudah berhasil membuat halaman tabel di WPS. Namun, Anda juga perlu memperhatikan beberapa tips dan trik untuk memaksimalkan penggunaan WPS seperti:
- Gunakan shortcut keyboard untuk meningkatkan efisiensi dalam bekerja. Misalnya, gunakan tombol Ctrl+C dan Ctrl+V untuk melakukan copy-paste data.
- Periksa aturan format tabel sebelum mengisi data untuk menghindari kesalahan yang tidak diinginkan. Misalnya, pastikan bahwa kolom bertipe angka hanya diisi dengan angka saja.
- Gunakan opsi “Freeze Panes” di bagian “View” untuk mengunci header atau baris tertentu ketika melakukan scroll pada tabel yang panjang.
Cara Membuat Makalah di WPS Office
Selain bisa digunakan untuk membuat tabel, WPS Office juga bisa digunakan untuk membuat makalah. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka program WPS Office lalu pilih opsi “Writer”.
- Buat dokumen baru dengan cara memilih opsi “New” di menu “File”.
- Isi dokumen dengan teks dan gambar yang sesuai dengan keinginan. Untuk memudahkan pembaca, gunakan opsi “Header” dan “Footer” di bagian atas dokumen untuk menambahkan nomor halaman dan judul makalah.
- Jika ingin menambahkan daftar isi, pilih opsi “Table of Contents” di bagian “References”. Setelah itu, atur format daftar isi sesuai keinginan dan masukkan judul serta nomor halaman dari setiap bagian makalah.
- Setelah selesai, simpan dengan cara memilih “Save As” di menu “File”.
Dengan langkah-langkah di atas, Anda sudah bisa membuat makalah dengan mudah di WPS Office. Untuk memaksimalkan penggunaan WPS Office, gunakan beberapa tips dan trik berikut:
- Gunakan opsi “Find and Replace” di bagian “Edit” untuk mengganti kata atau frasa secara otomatis di seluruh dokumen.
- Gunakan opsi “AutoCorrect” di bagian “Tools” untuk menghindari kesalahan penulisan yang sering terjadi. Misalnya, Anda bisa mengatur agar program secara otomatis mengubah “tadi malam” menjadi “kemarin malam”.
- Gunakan opsi “Review” di bagian atas jendela program untuk mengecek ejaan dan tata bahasa.
FAQ
Apa itu Microsoft Excel dan WPS Office?
Microsoft Excel adalah program spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft Corporation, sedangkan WPS Office adalah program office alternatif yang juga memiliki fitur spreadsheet dan pengolah kata.
Apakah program WPS Office bisa digunakan di smartphone?
Ya, program WPS Office tersedia untuk iOS dan Android dan bisa diunduh di App Store atau Google Play Store.
Video Tutorial: Cara Membuat Grafik di Microsoft Excel
Demikianlah artikel pilar ini mengenai cara membuat grafik di Microsoft Excel, cara membuat halaman tabel di WPS, dan cara membuat makalah di WPS Office. Semoga bermanfaat!
