Pada era digital yang semakin berkembang pesat ini, penggunaan grafik dalam berbagai bidang semakin menjadi hal yang penting. Grafik sendiri bisa membantu dalam menggambarkan data secara visual sehingga menjadi lebih mudah dipahami oleh siapa saja. Grafik sendiri ada berbagai macam jenisnya, seperti grafik linier, grafik batang, grafik pie, dan masih banyak lagi. Dalam postingan kali ini, kita akan membahas cara membuat grafik di Microsoft Word dan Microsoft Excel.
Cara Membuat Grafik di Microsoft Word
Microsoft Word adalah salah satu aplikasi pengolah kata yang paling populer digunakan oleh banyak orang. Selain untuk menulis, Microsoft Word juga sering digunakan untuk membuat presentasi atau laporan yang membutuhkan penggunaan grafik. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat grafik di Microsoft Word:
1. Buka dokumen Microsoft Word yang ingin diberikan grafik.
2. Pilih menu “Insert” dan klik “Chart.”
3. Pilih jenis grafik yang ingin dibuat. Microsoft Word menyediakan banyak pilihan jenis grafik, seperti grafik batang, grafik garis, dan grafik pie.
4. Setelah memilih jenis grafik, maka akan muncul jendela “Excel Chart.” Di sini, kita bisa melakukan penyesuaian data yang ingin dijadikan grafik.
5. Setelah melakukan penyesuaian data, maka grafik tersebut akan muncul di dokumen Microsoft Word.
6. Kita bisa melakukan penyesuaian ukuran dan posisi grafik dengan mudah. Tinggal klik grafik tersebut dan geser ke posisi yang diinginkan.
7. Terakhir, kita bisa memberikan label pada grafik dengan menambahkan judul, sumbu, dan keterangan lainnya.
Cara Membuat Grafik di Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah aplikasi spreadsheet yang sering digunakan untuk membuat tabel dan grafik. Excel memiliki banyak fitur untuk membuat grafik, seperti fitur pivot table, filter, dan lain sebagainya. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat grafik di Microsoft Excel:
1. Buka aplikasi Microsoft Excel.
2. Buat tabel dengan memasukkan data yang ingin dijadikan grafik.
3. Pilih data yang ingin dijadikan grafik.
4. Pilih menu “Insert” dan klik “Chart.”
5. Pilih jenis grafik yang diinginkan. Microsoft Excel menyediakan banyak pilihan jenis grafik, seperti grafik batang, grafik garis, dan grafik pie.
6. Setelah memilih jenis grafik, maka akan muncul jendela “Chart Tools.” Di sini, kita bisa melakukan penyesuaian data yang ingin dijadikan grafik.
7. Setelah melakukan penyesuaian data, maka grafik tersebut akan muncul di excel.
8. Kita bisa melakukan penyesuaian ukuran dan posisi grafik dengan mudah. Tinggal klik grafik tersebut dan geser ke posisi yang diinginkan.
9. Terakhir, kita bisa memberikan label pada grafik dengan menambahkan judul, sumbu, dan keterangan lainnya.
FAQ
Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan mengenai pembuatan grafik di Microsoft Word dan Microsoft Excel.
1. Apakah bisa menambahkan video YouTube pada Microsoft Word dan Microsoft Excel?
Tidak, Microsoft Word dan Microsoft Excel tidak mendukung penyisipan video langsung dari YouTube. Namun, kita bisa menyisipkan link video YouTube pada dokumen Word atau Excel, sehingga user bisa membuka video langsung dari YouTube.
2. Apakah bisa membuat grafik terhadap data dalam bentuk tabel di Microsoft Word?
Tidak, Microsoft Word tidak dilengkapi dengan fitur pembuatan grafik langsung dari tabel. Namun, kita bisa menyisipkan tabel tersebut ke Microsoft Excel dan membuat grafik di sana, lalu menyisipkan grafik tersebut kembali ke dokumen Microsoft Word.
Dalam membuat grafik, tentu harus memperhatikan beberapa aspek seperti jenis grafik yang cocok untuk data yang ingin digambarkan. Selain itu, kita juga harus memperhatikan penggunaan label yang jelas dan mudah dipahami. Semoga tutorial ini bisa membantu dalam pembuatan grafik di Microsoft Word dan Microsoft Excel.
