Pernahkah Anda merasa kesulitan untuk membuat daftar isi yang rapi dan mudah untuk diakses di dalam sebuah dokumen? Jangan khawatir, karena di artikel ini kami akan membahas tentang cara membuat daftar isi dengan mudah dan cepat menggunakan Microsoft Word.
Sebelum membahas secara detail, kita perlu mengerti apa itu daftar isi dan kenapa penting untuk membuat daftar isi dalam sebuah dokumen. Daftar isi adalah sebuah rangkuman yang menampilkan judul-judul bab atau sub-bab yang ada dalam sebuah dokumen beserta nomor halamannya yang terkait dengan judul tersebut. Daftar isi biasanya diletakkan di awal dokumen setelah halaman sampul dan halaman pengesahan.
Tujuan dari pembuatan daftar isi adalah untuk memperlihatkan struktur dokumen serta memberikan kemudahan bagi pembaca untuk menavigasi isi dokumen sesuai kebutuhan. Dengan adanya daftar isi, pembaca dapat dengan mudah menemukan informasi yang mereka butuhkan tanpa harus mencari satu persatu di seluruh dokumen.
Cara Membuat Daftar Isi Otomatis dengan Microsoft Word
Pertama, kita perlu membuat struktur dokumen terlebih dahulu. Sistem daftar isi akan menggunakan heading atau judul-judul bab dan sub-bab yang telah diberi format yang sesuai. Berikut cara implementasinya:
1. Tambahkan Heading
Sebelum memulai menulis dokumen, kita perlu menambahkan heading atau judul-judul bab dan sub-bab terlebih dahulu. Untuk menambahkan heading, pilih bagian teks yang akan dijadikan judul, kemudian pilih jenis heading yang diinginkan pada menu Styles di atas.
Heading terdiri dari enam tingkatan, di mana Heading 1 paling besar dan Heading 6 paling kecil.
2. Nomor Halaman
Selanjutnya, kita perlu menambahkan nomor halaman pada dokumen. Untuk menambahkan nomor halaman, posisikan kursor pada halaman pertama, kemudian pilih Insert > Page Number > Bottom of Page. Pilih salah satu dari opsi pilihan yang tersedia.
3. Aktifkan Mark Index Entry
Setelah menambahkan heading dan nomor halaman pada dokumen, saatnya untuk membuat mark index entry pada heading. Mark index entry adalah kode yang memberitahu Microsoft Word mana heading yang akan dimasukkan ke dalam daftar isi.
Pilih heading yang ingin dimasukkan ke dalam daftar isi, kemudian klik tombol References di atas. Pada bagian Index, pilih Mark Entry.
4. Isi Mark Index Entry
Akan muncul jendela Mark Index Entry. Pada kolom Main Entry, ketikkan atau salin heading yang ingin dimasukkan ke dalam daftar isi. Pada kolom Subentry, dapat dikosongkan atau diisi dengan informasi tambahan seperti sub-bab atau bab yang terkait. Setelah itu, klik tombol Mark untuk menambahkan mark index entry.
5. Tambahkan Daftar Isi
Setelah menambahkan mark index entry pada seluruh heading, saatnya untuk menambahkan daftar isi. Pilih bagian dokumen yang diinginkan untuk menempatkan daftar isi, kemudian pilih tombol References > Table of Contents.
Akan muncul beberapa pilihan untuk daftar isi. Pilih salah satu pilihan yang diinginkan, kemudian daftar isi akan otomatis ditambahkan pada dokumen.
FAQ
1. Apa yang dimaksud dengan Heading dalam Microsoft Word?
Heading adalah fitur yang digunakan untuk membuat judul-judul bab dan sub-bab dalam sebuah dokumen. Heading terdiri dari enam tingkatan, di mana Heading 1 paling besar dan Heading 6 paling kecil. Sebuah heading dapat diberi format dan berisi teks apa saja.
2. Apa manfaat dari membuat daftar isi dalam sebuah dokumen?
Daftar isi penting untuk memberikan kemudahan bagi pembaca untuk menavigasi isi dokumen sesuai kebutuhan. Dengan adanya daftar isi, pembaca dapat dengan mudah menemukan informasi yang mereka butuhkan tanpa harus mencari satu persatu di seluruh dokumen. Selain itu, daftar isi juga dapat memberikan kesan profesional dan rapi pada dokumen yang dibuat.
Untuk memberikan informasi yang lebih lengkap dan interaktif, kami juga menyiapkan video tutorial cara membuat daftar isi dengan mudah menggunakan Microsoft Word. Silakan tonton video tersebut di bawah ini:
(Insert video Youtube)
Dalam video tersebut, kami memperlihatkan secara visual bagaimana cara membuat daftar isi dengan mudah dan cepat menggunakan Microsoft Word. Semoga tutorial ini dapat membantu Anda dalam membuat daftar isi yang rapi dan mudah untuk diakses pada dokumen yang Anda buat.
