Microsoft Excel adalah salah satu perangkat lunak yang paling sering digunakan di dunia perkantoran untuk mengelola data. Dalam pekerjaan sehari-hari, pelanggan sering menghadapi masalah yang berkaitan dengan rumus, struktur file, dan pencetakan excel. Di dalam artikel ini, kita akan membahas cara untuk mengunci rumus excel agar tidak berubah/diedit, cara print excel agar tidak terpotong, dan juga cara untuk membuat dual search excel.
Cara Mengunci Rumus Excel Agar Tidak Berubah/Diedit
Mengunci rumus excel adalah salah satu cara untuk melindungi kerja keras kita dari risiko redaman atau pengeditan oleh orang lain. Ada beberapa langkah yang dapat kita lakukan untuk mengunci rumus excel:
- Pertama-tama, akan menentukan sel-sel mana yang perlu dikunci.
- Pindah ke tab perlindungan lembar kerja dan pilih opsi lindungi lembar kerja.
- Ketika kita mengunci sel atau rentang sel, kita tidak dapat memasukkan atau mengedit sel atau rentang sel tersebut kecuali membatalkan kunci proteksi. Untuk melakukan ini, kita perlu masuk ke opsi “Format sel” dalam tab “Perlindungan Lembar Kerja” dan pilih kotak centang “Kunci” pada tab perlindungan sel. Kemudian klik pada OK.
- Setelah sel atau rentang sel yang perlu dikunci dipilih dengan benar, kita dapat mengunci sel atau rentang sel dengan memilih “Perlindungan Sel,” kemudian klik OK.
- Terakhir, kita perlu menambahkan password agar lembar kerja kita benar-benar terkunci. Untuk melakukan ini, masuk ke tab “Perlindungan Lembar Kerja,” pilih “Opsi Lindungi Lembar Kerja,” kemudian masukkan password yang diinginkan. Tekan “OK” dan selesai!
Cara Print Excel Agar Tidak Terpotong
Terkadang, saat mencetak lembar kerja pada excel, beberapa bagian terpotong dan ini menghasilkan dokumen yang tidak profesional. Untuk menghindari ini, kita dapat melakukan langkah-langkah berikut:
- Pilihlah bagian sel pada lembar kerja, kemudian tekan CTRL+P atau pilih file > cetak.
- Pilih opsi ini “Setel” terletak di sebelah kanan bagian bawah dialog cetak.
- Pada opsi “Ukurannya disesuaikan” , masukkan skala yang tepat agar lembar kerja tidak terpotong, dan kemudian klik pada “Ok”.
- Kemudian, kita dapat memilih ukuran kertas yang digunakan pada tab “Pilihan lembar kerja,” Jangan Lupa bahwa kita juga perlu memastikan bahwa opsi “kotak centang “Menjaga gambar pada satu halaman” dicentang, klik OK, dan selesai!
Cara Membuat Dual Search Excel
Excel memang terkenal dengan kemampuannya untuk mengelola data. Namun, kita memerlukan fitur yang lebih canggih jika ingin membuat dokumen yang lebih nyaman. Salah satu fitur keren untuk dipelajari adalah cara membuat dual search pada Excel. Ini berguna untuk mencari informasi lebih cepat, misalnya, saat kita ingin mencari nomor pesanan tertentu atau item di seluruh dokumen.
Berikut adalah cara membuat dual search excel:
- Buat daftar item pada kolom A dan daftar nilai yang sesuai pada kolom B kemudian soroti kedua kolom.
- Kemudian, pilihlah tab “Data” dan klik pada opsi “Filter”. Ini akan menambahkan filter pada kedua kolom.
- Cari baris kosong pada kolom A dan masukkan kata kunci untuk mencari di baris tersebut.
- Gunakan kombinasi tombol Ctrl + F untuk menjalankan pencarian dan membuat lembar kerja lebih cepat.
- Kita juga dapat menggunakan fungsi pencarian lainnya pada excel, seperti VLOOKUP dan HLOOKUP.
FAQ
Pertanyaan 1: Apa itu penguncian lembar kerja pada Excel?
Jawaban: Penguncian lembar kerja pada excel adalah fitur keamanan yang memungkinkan kita mengunci sel, kolom, atau baris pada lembar kerja excel sehingga pengguna lain tidak dapat mengeditnya.Ini digunakan untuk melindungi rumus, struktur file, dan informasi sensitif yang terkandung dalam lembar kerja excel.
Pertanyaan 2: Apa yang harus saya lakukan jika bagian lembar kerja excel saya terpotong saat mencetaknya?
Jawaban: Jika bagian lembar kerja excel Anda terpotong saat mencetaknya, ikuti langkah-langkah berikut:
• Pilih bagian sel pada lembar kerja dan tekan CTRL+P atau pilih file > cetak.
• Pilih opsi “Setel” pada bagian bawah dialog cetak.
• Pada opsi “Ukurannya disesuaikan” , masukkan skala yang tepat agar lembar kerja tidak terpotong.
• Kemudian, kita dapat memilih ukuran kertas yang digunakan pada tab “Pilihan lembar kerja.”
• Pastikan bahwa opsi “kotak centang “Menjaga gambar pada satu halaman” dicentang.
