Cara Membuat Daftar Pilihan Dalam Sel Excel
Pada artikel kali ini, kita akan membahas cara membuat daftar pilihan dalam sel Excel. Daftar pilihan ini sangat berguna untuk mempermudah pengisian data, terutama jika data yang akan diisi bersifat baku atau standar. Dengan daftar pilihan, kita dapat menghindari kesalahan penulisan data dan juga meningkatkan produktivitas dalam pengisian data.
Untuk membuat daftar pilihan dalam sel Excel, langkah pertama yang perlu dilakukan adalah membuat daftar nilai yang akan dijadikan sebagai pilihan. Daftar nilai ini bisa berupa angka, teks, atau kombinasi keduanya. Setelah itu, kita dapat membuat daftar pilihan dengan langkah-langkah berikut:
1. Pilih sel yang akan diisi dengan daftar pilihan.
2. Klik kanan pada sel tersebut, lalu pilih “Validasi Data”.
3. Pada jendela Validasi Data, pilih “Daftar” pada bagian “Permitkan”.
4. Masukkan daftar nilai yang sudah dibuat pada kolom “Sumber”.
5. Jangan lupa untuk mencentang opsi “Menghapus Semua Data yang Tidak Valid” agar daftar pilihan yang dibuat hanya terdiri dari nilai yang sudah ditentukan sebelumnya.
Setelah daftar pilihan dibuat, kita bisa mencoba untuk mengisi sel tersebut dengan nilai yang tidak ada dalam daftar pilihan. Apabila kita menggunakan opsi “Menghapus Semua Data yang Tidak Valid”, maka Excel akan memberikan notifikasi bahwa nilai yang dimasukkan tidak valid dan data tersebut akan dihapus otomatis.
Penting untuk diingat bahwa daftar pilihan ini berlaku hanya pada sel tersebut dan tidak berlaku pada sel lain yang memiliki format atau aturan yang sama. Jika kita ingin menggunakan daftar pilihan yang sama pada sel lain, kita perlu mengulang proses pembuatan daftar pilihan pada sel tersebut.
Selain itu, kita juga bisa membuat daftar pilihan yang terkait dengan sel lain. Caranya adalah dengan menggunakan opsi “Daftar” pada bagian “Permitkan” dan memasukkan sumber data yang terkait dengan sel lain pada kolom “Sumber”. Dengan cara ini, kita bisa membuat daftar pilihan yang fleksibel dan terintegrasi dengan data lain pada worksheet.
FAQ
Q: Bagaimana caranya membatalkan validasi data pada sebuah sel?
A: Untuk membatalkan validasi data pada sebuah sel, kita bisa mengikuti langkah berikut:
1. Pilih sel yang memiliki validasi data yang ingin dibatalkan.
2. Klik kanan pada sel tersebut, lalu pilih “Validasi Data”.
3. Pada jendela Validasi Data, pilih opsi “Tidak Ada” pada bagian “Permitkan”.
4. Klik “OK” untuk menyimpan perubahan.
Q: Apa yang harus dilakukan jika daftar pilihan yang dibuat terlalu banyak dan memakan banyak ruang pada worksheet?
A: Jika daftar pilihan yang dibuat terlalu banyak dan memakan banyak ruang pada worksheet, kita bisa mempertimbangkan untuk menggunakan fitur “Skrining” pada daftar pilihan. Dengan fitur ini, kita bisa menampilkan hanya sebagian nilai dari daftar pilihan dan menyembunyikan nilai yang lainnya. Untuk menggunakan fitur ini, kita bisa mengikuti langkah berikut:
1. Pilih sel yang memiliki daftar pilihan yang ingin di-“skrining”.
2. Klik kanan pada sel tersebut, lalu pilih “Validasi Data”.
3. Pada jendela Validasi Data, pilih opsi “Daftar” pada bagian “Permitkan”.
4. Masukkan daftar nilai yang sudah dibuat pada kolom “Sumber”.
5. Pada kolom “Kriteria”, tambahkan formula yang akan dipakai untuk menyaring nilai pada daftar pilihan. Misalnya, kita ingin menampilkan hanya nilai yang dimulai dengan huruf “A”, maka formula yang dipakai adalah “=$A:$A=”A*””.
6. Centang opsi “Aktifkan Skrining”.
7. Klik “OK” untuk menyimpan perubahan.
Include Video YouTube
Berikut adalah video tutorial yang dapat membantu kita dalam membuat daftar pilihan pada Excel:
Dalam video tersebut, dijelaskan langkah-langkah detail untuk membuat daftar pilihan pada Excel dan juga cara menggunakan daftar pilihan yang terkait dengan sel lain. Video tersebut dapat menjadi referensi yang sangat berguna bagi mereka yang baru memulai menggunakan Excel atau bagi mereka yang ingin memperdalam penggunaan Excel.
Cara Menampilkan Sel Isian Tabel Excel dengan Daftar Pilihan Menurun
Selain membuat daftar pilihan di dalam sel Excel, kita juga bisa menampilkan daftar pilihan dalam bentuk tabel dengan cara membuat daftar pilihan menurun. Daftar pilihan menurun ini berguna untuk mempermudah pengisian data pada tabel dengan menggunakan nilai baku atau standar. Dengan daftar pilihan menurun, kita bisa menghemat waktu dalam pengisian data dan juga menghindari kesalahan penulisan data.
Untuk membuat daftar pilihan menurun pada tabel Excel, kita dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
1. Buat tabel Excel yang akan diisi dengan daftar pilihan menurun.
2. Pada kolom yang akan diisi dengan daftar pilihan, buat daftar nilai yang akan dijadikan sebagai pilihan.
3. Pada kolom di sebelahnya, beri nama kolom tersebut dan tambahkan fungsi “Validasi Data”.
4. Pilih opsi “Daftar” pada bagian “Permitkan”.
5. Masukkan daftar nilai pada kolom “Sumber”, kemudian mencentang opsi “Menghapus Semua Data yang Tidak Valid”.
6. Pilih “Tampilkan Nilai Di Daftar Menurun” pada bagian “Gugus Kontrol”.
7. Pilih sel pada kolom yang akan diisi dengan daftar pilihan, lalu klik pada panah kecil di sebelah kanan sel tersebut untuk menampilkan daftar pilihan.
Setelah daftar pilihan menurun dibuat, kita bisa mencoba untuk memilih nilai pada daftar tersebut. Nilai yang terpilih akan secara otomatis diisikan pada kolom yang terkait. Jika kita ingin menghapus nilai yang sudah terpilih, kita bisa berlaku seperti pada saat membatalkan validasi data pada sebuah sel.
FAQ
Q: Bagaimana caranya menambahkan nilai pada daftar pilihan menurun yang sudah dibuat?
A: Untuk menambahkan nilai pada daftar pilihan menurun yang sudah dibuat, kita bisa mengikuti langkah berikut:
1. Buka jendela Validasi Data pada kolom yang akan diisi dengan daftar pilihan menurun.
2. Masukkan nilai baru pada kolom “Sumber” dan pastikan untuk merujuk pada daftar nilai yang sudah ada pada kolom yang sama.
3. Centang kembali opsi “Menghapus Semua Data yang Tidak Valid”.
4. Klik “OK” untuk menyimpan perubahan.
Q: Apakah daftar pilihan menurun berlaku hanya pada satu tabel atau dapat digunakan pada tabel lain yang memiliki format yang sama?
A: Daftar pilihan menurun yang dibuat berlaku hanya pada tabel yang sama dan tidak dapat digunakan pada tabel lain yang memiliki format atau aturan yang sama. Namun, kita dapat mempergunakan fitur “Memformat Kucing” untuk mengcopy daftar pilihan dari satu tabel ke tabel lain yang memiliki format yang sama.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial yang dapat membantu kita dalam membuat daftar pilihan menurun pada Excel:
Dalam video tersebut, dijelaskan langkah-langkah detail untuk membuat daftar pilihan menurun pada tabel Excel dan juga cara menggunakan daftar pilihan tersebut. Video tersebut dapat menjadi referensi yang sangat berguna bagi mereka yang baru memulai menggunakan Excel atau bagi mereka yang ingin memperdalam penggunaan Excel.
Kesimpulan
Membuat daftar pilihan di dalam sel atau di dalam tabel Excel bisa menjadi sebuah alternatif untuk mempermudah pengisian data dan meningkatkan produktivitas dalam penggunaan Excel. Dengan daftar pilihan, kita bisa menghindari kesalahan penulisan data dan juga mempercepat waktu dalam pengisian data. Jadi, jangan ragu untuk mencoba mempergunakan daftar pilihan pada worksheet Excel Anda dan semoga artikel ini bermanfaat.
