Pada artikel kali ini, kita akan membahas tentang cara membuat daftar pilihan di Microsoft Excel. Daftar pilihan dapat digunakan untuk memudahkan pengguna dalam meng-input data dengan cara membatasi pilihan yang tersedia pada satu kolom. Selain itu, daftar pilihan juga memudahkan dalam melakukan pengisisan data yang berulang dan memastikan keseragaman data yang di-input.
Untuk membuat daftar pilihan di Microsoft Excel, pertama-tama kita harus menentukan daftar pilihan yang akan digunakan. Misalnya, pada kolom A dari baris 2 hingga baris 6, kita ingin menampilkan daftar pilihan jenis buah-buahan, yaitu apel, mangga, jeruk, pisang, dan anggur. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat daftar pilihan di Excel:
1. Klik kolom A pada baris 2 hingga baris 6 untuk memilih sel-sel yang akan dijadikan daftar pilihan
2. Klik tab Data pada ribbon Excel, kemudian pilih Data Validation pada grup Data Tools
3. Pada kotak dialog Data Validation, pilih Allow: List, kemudian pada Source, tulis daftar pilihan yang akan digunakan. Untuk daftar pilihan jenis buah-buahan, tulis “apel,mangga,jeruk,pisang,anggur”
4. Klik OK untuk menyimpan daftar pilihan yang telah dibuat
Sekarang, ketika kita memasukkan data pada kolom A, kita hanya dapat memilih salah satu dari daftar pilihan yang telah ditentukan sebelumnya. Cara ini memastikan bahwa data yang di-input memiliki keseragaman dan menghindari kesalahan penulisan pada data.
Selain itu, kita juga dapat membuat daftar pilihan bertingkat di Excel. Daftar pilihan bertingkat dapat membantu kita dalam membatasi pilihan yang tersedia berdasarkan kategori yang telah ditentukan sebelumnya. Contohnya, pada kolom A kita ingin menampilkan daftar pilihan jenis buah-buahan seperti sebelumnya, namun pada kolom B kita ingin menampilkan daftar pilihan varian dari buah-buahan tersebut, seperti apel merah, apel hijau, mangga harum manis, mangga arum manis, jeruk nipis, jeruk bali, pisang kepok, pisang raja, anggur putih, dan anggur merah.
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat daftar pilihan bertingkat di Excel:
1. Klik kolom A pada baris 2 hingga baris 6 untuk memilih sel-sel yang akan dijadikan daftar pilihan jenis buah-buahan
2. Klik tab Data pada ribbon Excel, kemudian pilih Data Validation pada grup Data Tools
3. Pada kotak dialog Data Validation untuk jenis buah-buahan, pilih Allow: List, kemudian pada Source, tulis daftar pilihan yang akan digunakan. Untuk daftar pilihan jenis buah-buahan, tulis “apel,mangga,jeruk,pisang,anggur”
4. Klik OK untuk menyimpan daftar pilihan jenis buah-buahan yang telah dibuat
5. Klik kolom B pada baris 2 hingga baris 6 untuk memilih sel-sel yang akan dijadikan daftar pilihan varian buah-buahan
6. Klik tab Data pada ribbon Excel, kemudian pilih Data Validation pada grup Data Tools
7. Pada kotak dialog Data Validation untuk varian buah-buahan, pilih Allow: List, kemudian pada Source, tulis formula VLOOKUP yang mengambil data varian buah-buahan berdasarkan jenis buah-buahan pada kolom A.
a. Tulis formula VLOOKUP pada Source dengan format VLOOKUP($A2,DataRange,2,FALSE). Perhatikan bahwa data range dalam kurung kurawal harus merujuk pada sel-sel yang mengandung data jenis buah-buahan pada kolom A.
8. Klik OK untuk menyimpan daftar pilihan varian buah-buahan yang telah dibuat
Sekarang, ketika kita memasukkan data pada kolom A, kita dapat memilih salah satu dari daftar pilihan jenis buah-buahan yang telah ditentukan sebelumnya. Kemudian pada kolom B, daftar pilihan varian buah-buahan akan disesuaikan berdasarkan pilihan jenis buah-buahan pada kolom A yang telah kita pilih sebelumnya. Cara ini sangat memudahkan dalam membatasi pilihan yang tersedia dan memastikan keseragaman data yang di-input.
FAQ
Q: Apakah daftar pilihan hanya bisa digunakan pada satu kolom saja?
A: Tidak. Daftar pilihan dapat digunakan pada satu kolom atau lebih, bahkan pada sel-sel yang tersebar di seluruh lembar kerja Excel.
Q: Apakah daftar pilihan bertingkat hanya bisa dilakukan pada dua kolom saja?
A: Tidak. Daftar pilihan bertingkat dapat dilakukan pada lebih dari dua kolom, tergantung pada kebutuhan data yang ingin di-input.
Baca Juga: Cara Membuat Grafik di Excel
