Pilih Data dalam Excel dengan Conditional Formatting
Excel adalah salah satu program pengolah data yang paling populer di dunia. Dengan fitur-fiturnya yang lengkap dan mudah digunakan, Excel menjadi pilihan utama bagi banyak orang untuk mengelola data mereka. Salah satu fitur utama di Excel adalah Conditional Formatting. Dalam artikel ini, kita akan belajar cara menggunakan Conditional Formatting untuk memilih data tertentu dalam Excel.
Apa itu Conditional Formatting?
Conditional Formatting adalah fitur di Excel yang memungkinkan kita untuk mewarnai sel-sel tertentu dalam suatu range atau tabel dengan warna yang berbeda. Hal ini berguna untuk menyoroti data penting atau untuk membuat data lebih mudah dibaca. Conditional Formatting memungkinkan kita untuk menentukan kondisi tertentu, seperti sel dengan angka tertentu atau sel yang kosong, dan kemudian mewarnai sel-sel yang memenuhi kondisi tersebut.
Bagaimana cara menggunakan Conditional Formatting?
Untuk mulai menggunakan Conditional Formatting di Excel, langkah pertama adalah membuka file Excel yang kita ingin gunakan. Setelah itu, kita pilih cel yang ingin kita mewarnai. Kemudian, kita klik tab “Home” di toolbar dan pilih “Conditional Formatting” di bagian “Styles”.
Setelah kita memilih “Conditional Formatting”, akan muncul beberapa pilihan dalam menu drop-down. Kita dapat memilih salah satu opsi yang paling sesuai dengan kebutuhan kita, atau kita bisa memilih “New Rule” untuk membuat kondisi yang baru.
Ketika kita memilih “New Rule”, akan muncul jendela “New Formatting Rule”. Di sini, kita dapat memilih salah satu dari lima jenis aturan formatting: “Format only cells that contain”, “Format only top or bottom ranked values”, “Format only values that are above or below average”, “Format only unique or duplicate values”, dan “Use a formula to determine which cells to format”.
Mari kita lihat contoh penggunaan Conditional Formatting dengan aturan “Format only cells that contain”. Misalkan kita memiliki daftar peserta ujian, dan kita ingin mewarnai sel-sel yang menunjukkan skor lebih dari 80. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Pilih sel atau range yang ingin kita format menggunakan Conditional Formatting.
2. Klik tab “Home” di toolbar dan pilih “Conditional Formatting”.
3. Pilih “Format only cells that contain”.
4. Pilih “Cell Value” dari menu drop-down di bawah “Format only cells with”.
5. Pilih “greater than” dari menu drop-down di bawah “Format only cells that contain”.
6. Ketik angka 80 di dalam kotak “Value” di sebelah kanan.
7. Pilih warna yang diinginkan di bawah “Preview” atau buat format sendiri dengan mengklik tombol “Format”.
Setelah menyelesaikan langkah-langkah ini, kita akan melihat bahwa sel-sel yang memenuhi kondisi yang kita tentukan telah diberi warna yang kita pilih.
Apakah kita bisa menggunakan formula untuk membuat kondisi di Conditional Formatting?
Ya, kita bisa menggunakan formula untuk membuat kondisi di Conditional Formatting. Ini sangat berguna ketika kita ingin memformat sel-sel berdasarkan kondisi yang lebih kompleks, seperti mencocokkan pola teks tertentu atau menemukan sel-sel dengan angka dalam jangka tertentu.
Mari kita lihat contoh penggunaan Conditional Formatting dengan penggunaan formula. Misalkan kita memiliki daftar siswa dan kita ingin mewarnai sel-sel yang menunjukkan nilai rata-rata di atas 80. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Pilih sel atau range yang ingin kita format menggunakan Conditional Formatting.
2. Klik tab “Home” di toolbar dan pilih “Conditional Formatting”.
3. Pilih “Use a formula to determine which cells to format”.
4. Ketik formula =AVERAGE(A2:D2)>80 di dalam kotak “Format values where this formula is true”. Ini akan menghitung rata-rata dari sel-sel A2:D2, kemudian memeriksa apakah rata-rata tersebut lebih besar dari 80.
5. Pilih warna yang diinginkan di bawah “Preview” atau buat format sendiri dengan mengklik tombol “Format”.
Setelah menyelesaikan langkah-langkah ini, kita akan melihat bahwa sel-sel yang memenuhi kondisi yang kita tentukan telah diberi warna yang kita pilih.
Bagaimana cara menghapus atau mengedit aturan Conditional Formatting?
Untuk menghapus atau mengedit aturan Conditional Formatting, kita perlu memilih sel atau range yang diformat, kemudian klik tab “Home” dan pilih “Conditional Formatting”. Kemudian, kita pilih opsi “Manage Rules” di bagian bawah menu drop-down. Di jendela ini, kita dapat melihat semua aturan Conditional Formatting yang telah kita buat. Kita dapat memilih aturan yang ingin kita edit atau hapus, kemudian mengklik tombol “Edit Rule” atau “Delete Rule” untuk melakukan perubahan.
FAQ
Q: Bisa kah Conditional Formatting digunakan untuk memformat sel-sel berdasarkan pola teks tertentu?
A: Ya, kita bisa menggunakan formula seperti =ISTEXT(A2) untuk memeriksa apakah sel A2 berisi teks. Kemudian kita bisa menggunakan aturan formatting yang sesuai untuk memformat sel-sel yang menjawab “Ya”.
Q: Apa itu aturan “Format only top or bottom ranked values”?
A: Aturan ini memungkinkan kita untuk memformat sel-sel dengan nilai tertentu dalam suatu range. Misalnya, kita bisa memformat sel-sel dengan 10 nilai tertinggi atau terendah dalam range tersebut.
Include Video: Conditional Formatting New Rules Microsoft Excel
Berikut adalah video tutorial tentang cara menggunakan aturan baru dalam Conditional Formatting di Excel:
<iframe width=”560″ height=”315″ src=”https://www.youtube.com/embed/1cB-8l8_ldA?start=10″ frameborder=”0″ allow=”accelerometer; autoplay; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture” allowfullscreen></iframe>
Kesimpulan
Dalam artikel ini, kita telah mempelajari tentang Conditional Formatting di Excel, fitur yang memungkinkan kita untuk memilih data tertentu dan memberikan format yang sesuai. Kita telah membahas cara mengaktifkan fitur ini, jenis aturan formatting yang tersedia, dan bagaimana menggunakan formula dalam Conditional Formatting. Kita juga telah membahas cara menghapus atau mengedit aturan Conditional Formatting yang telah kita buat. Dengan memahami cara menggunakan Conditional Formatting, kita dapat mempermudah dan meningkatkan efisiensi dalam mengelola data di Excel.
