Excel merupakan salah satu aplikasi pengolah data yang sangat populer dan sering digunakan untuk berbagai keperluan. Dalam Excel, kita dapat membuat berbagai macam tabel, grafik, dan perhitungan dengan mudah. Namun, bagi sebagian orang, mungkin masih ada beberapa hal yang belum begitu familiar terkait penggunaan Excel. Nah, dalam artikel ini akan dibahas secara detail mengenai cara membuat daftar pilihan di Excel, penggunaan alamat absolut dan relatif, serta cara membuat tabel di Excel berwarna otomatis.
Cara Membuat Daftar Pilihan di Excel
Daftar pilihan atau drop-down list merupakan fitur di Excel yang memungkinkan kita untuk memilih salah satu nilai dari beberapa pilihan yang telah ditentukan sebelumnya. Hal ini tentu dapat mempermudah pengisian data dan meminimalisir kesalahan input. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat daftar pilihan di Excel:
- Buatlah tabel dengan kolom yang akan diberi daftar pilihan.
- Pilih sel atau kolom yang akan diberi daftar pilihan.
- Klik pada menu Data di bagian atas lembar kerja, lalu pilih Data Validation.
- Pada jendela Data Validation, pilih Allow: List, lalu pada bagian Source, masukkan data pilihan dengan format “nilai1,nilai2,nilai3,…”.
- Klik OK.
Setelah itu, pada sel atau kolom yang telah diberi daftar pilihan akan muncul tanda panah kecil di sebelah kanan. Ketika kita mengklik tanda panah tersebut, maka akan muncul daftar pilihan sesuai dengan data yang telah dimasukkan pada Source. Selanjutnya, kita tinggal memilih salah satu nilai dari daftar pilihan tersebut.
Penggunaan Alamat Absolut dan Relatif di Excel
Alamat absolut dan relatif adalah istilah yang sering digunakan dalam Excel untuk merujuk pada sel atau rentang sel tertentu. Alamat absolut adalah alamat sel atau rentang sel yang selalu tetap, sedangkan alamat relatif adalah alamat sel atau rentang sel yang bisa berubah-ubah tergantung pada referensi sel yang digunakan. Berikut adalah penjelasan lebih lengkap mengenai penggunaan alamat absolut dan relatif di Excel:
Alamat Absolut
Misalnya kita memiliki rumus seperti “=A1+B1”, yang berarti menghitung nilai pada sel A1 dan B1, kemudian menjumlahkannya. Jika kita menyalin rumus tersebut ke sel lain, maka akan otomatis berubah menjadi “=A2+B2” atau “=A3+B3” dan seterusnya. Namun, jika kita ingin sel A1 dan B1 tetap dipakai sebagai parameter rumus tersebut, maka kita dapat menggunakan alamat absolut dengan menambahkan tanda “$” pada kolom atau baris yang ingin diperbaiki.
Contoh: “= $A$1+$B$1”. Dalam rumus ini, kolom A dan baris 1 akan tetap menjadi A1 dan B1, bahkan ketika rumus tersebut disalin ke sel lain.
Alamat Relatif
Jika kita tidak menggunakan tanda “$” dalam rumus, maka Excel akan menganggapnya sebagai alamat relatif. Artinya, saat rumus dikopi ke sel lain, Excel akan menyesuaikan referensi ke sel lain sesuai dengan posisi baru. Jadi, jika kita menyalin rumus “=A1+B1” ke sel B2, maka rumus tersebut akan otomatis berubah menjadi “=B2+C2”.
Contoh:
- Rumus yang digunakan: “=A1+B1”
- Jika disalin ke sel lain, menjadi: “=A2+B2”
Cara Membuat Tabel di Excel Berwarna Otomatis
Tabel yang dibuat di Excel biasanya hanya memiliki warna standar yang sama untuk setiap sel. Namun, kita dapat membuat tabel yang lebih menarik dengan memberikan warna pada setiap baris secara otomatis. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat tabel di Excel berwarna otomatis:
- Buatlah tabel di Excel.
- Pilih sel atau rentang sel yang akan diberi warna.
- Pilih pada menu Home, lalu pilih Conditional Formatting.
- Pilih New Rule, lalu pilih Use a formula to determine which cells to format.
- Pada kolom Format values where this formula is true, masukkan rumus “=MOD(ROW(), 2)=1” untuk memberikan warna pada setiap baris ganjil.
- Pilih tombol Format untuk mengubah warna latar belakang dan font.
- Klik OK, lalu klik OK lagi.
Setelah itu, tabel kita akan berwarna secara otomatis sesuai dengan rumus yang telah dimasukkan tadi. Jika ingin memberikan warna pada baris genap, kita hanya perlu mengubah rumus pada langkah ke-5 menjadi “=MOD(ROW(), 2)=0”.
FAQ
1. Bagaimana cara membuat daftar pilihan dengan data dari sheet lain di Excel?
Jika kita ingin menggunakan data dari sheet lain sebagai pilihan dalam daftar, kita perlu menambahkan sheet name di depan range data. Misalnya, jika data yang ingin ditambahkan berasal dari sheet “Data”, maka kita bisa masukkan datanya dengan format “Data!A1:A10”.
2. Bagaimana cara menyalin format tabel di Excel ke tabel lain?
Untuk menyalin format tabel di Excel ke tabel lain, kita dapat menggunakan fitur Format Painter. Caranya adalah dengan menyorot sel atau rentang sel yang memiliki format yang ingin disalin, kemudian klik pada tombol Format Painter di menu Home. Kemudian, sorot sel atau rentang sel lain yang ingin diberi format yang sama, maka format akan langsung tersalin.
Video Tutorial: Cara Membuat Daftar Pilihan di Excel
Berikut adalah video tutorial yang dapat membantu memperjelas cara membuat daftar pilihan di Excel:
