Buku besar adalah salah satu dari buku-buku akuntansi yang digunakan untuk mencatat seluruh transaksi keuangan perusahaan. Pembuatan buku besar yang baik akan memudahkan dalam pelaporan keuangan perusahaan. Salah satu cara untuk membuat buku besar adalah dengan menggunakan Microsoft Excel. Simak cara mudah membuat buku besar di Microsoft Excel berikut ini.
Cara Mudah Membuat Buku Besar di Microsoft Excel
1. Tentukan jenis akun dan buat nama header untuk setiap kolomnya.
Pertama, tentukan jenis akun yang terdapat dalam perusahaan Anda, seperti kas, piutang, hutang, dan sebagainya. Setelah itu, buatlah nama header di dalam sebuah tabel, seperti tanggal transaksi, nomor transaksi, nama transaksi, keterangan, debit, dan kredit. Nama header ini biasanya berbeda-beda tergantung pada jenis usaha yang dilakukan oleh perusahaan.
2. Masukkan data transaksi ke dalam tabel.
Setelah membuat tabel, langkah selanjutnya adalah memasukkan data transaksi ke dalam tabel tersebut. Sebagai contoh, jika terdapat transaksi penjualan sebesar Rp 5.000.000, maka akan terdapat penambahan pada akun piutang sebesar Rp 5.000.000 dan penambahan pada kas sebesar Rp 5.000.000.
3. Hitung saldo dari setiap akun.
Setelah memasukkan data transaksi, selanjutnya adalah menghitung saldo dari setiap akun. Saldo dari akun dapat dihitung dengan cara mengurangkan total nilai kredit dari total nilai debit. Jika hasilnya positif, maka itu akan menjadi saldo sebenarnya dari akun tersebut. Namun, jika hasilnya negatif, maka itu akan menjadi saldo yang disebut debitur atau hutang.
4. Buatlah sebuah laporan keuangan yang mencakup neraca, laba rugi, dan arus kas.
Setelah melakukan perhitungan saldo dari setiap akun, selanjutnya adalah membuat laporan keuangan yang mencakup neraca, laba rugi, dan arus kas. Laporan keuangan ini dapat memberikan gambaran tentang keuangan perusahaan Anda dan menjadi penting saat Anda ingin mengajukan pinjaman atau investasi ke investor.
Cara Membuat Buku Besar Otomatis di Excel – Bagian I
Selain dengan cara manual, Anda juga dapat membuat buku besar otomatis di Excel dengan menggunakan rumus vlookup. Berikut ini adalah langkah-langkah cara membuat buku besar otomatis di Excel.
1. Buat tabel untuk memasukkan data transaksi yang terdiri dari tanggal, jenis transaksi, akun, dan nilai transaksi.
2. Buatlah sebuah tabel daftar akun dengan menggunakan rumus vlookup. Didalam tabel daftar akun, terdapat dua kolom yaitu akun dan jenis akun. Kolom akun berisi nama akun, sementara kolom jenis akun berisi tipe akun (aktiva, pasiva, dan modal).
3. Berdasarkan jenis akun, hitunglah total nilai transaksi untuk setiap akun.
4. Hitunglah saldo akhir dari setiap akun dengan mengurangkan total nilai kredit dari total nilai debit. Saldo akhir dapat dimasukkan ke dalam sebuah tabel saldo akhir.
5. Buatlah sebuah tabel laporan keuangan yang mencakup neraca, laba rugi, dan arus kas.
Cara Membuat Buku Besar Otomatis di Excel – Bagian II
Setelah mengetahui cara membuat buku besar otomatis di Excel, selanjutnya adalah langkah-langkah lebih lanjut. Berikut ini adalah cara membuat buku besar otomatis di Excel – bagian II.
1. Masukkan data transaksi ke dalam tabel dengan rapi.
2. Buat sebuah tabel daftar akun dengan menggunakan rumus pivot table. Tabel daftar akun ini berisi informasi tentang jenis akun, nama akun, jumlah nilai debit, dan jumlah nilai kredit dari setiap transaksi yang tercatat. Jangan lupa untuk memperhatikan tipe data dari masing-masing kolom terlebih dahulu.
3. Buat sebuah tabel jurnal yang mencakup tanggal, jenis transaksi, nama akun, dan nilai transaksi. Tabel jurnal ini dapat digunakan untuk melacak setiap transaksi keuangan yang terjadi pada perusahaan.
4. Hitunglah nilai saldo untuk masing-masing akun dengan menggunakan rumus vlookup. Saldo akhir dapat dimasukkan ke dalam sebuah tabel saldo akhir.
5. Buatlah sebuah laporan keuangan yang mencakup neraca, laba rugi, dan arus kas.
FAQ
1. Apakah saya perlu memiliki pengetahuan yang mendalam tentang Excel untuk membuat buku besar?
Anda tidak perlu memiliki pengetahuan yang mendalam tentang Excel untuk membuat buku besar. Namun, Anda perlu menguasai rumus dasar seperti vlookup, IF, dan SUM untuk membuat buku besar yang efektif.
2. Bagaimana saya dapat mencari bantuan jika saya mengalami kesulitan dalam membuat buku besar di Excel?
Anda dapat mencari bantuan di situs web tutorial Excel atau meminta bantuan dari rekan kerja atau teman yang mahir dalam Microsoft Excel. Selain itu, Anda juga dapat melakukan pelatihan Excel untuk meningkatkan kemampuan Anda dalam mengoperasikan perangkat lunak ini.
Dalam video di atas, Anda dapat melihat bagaimana cara mudah membuat buku besar di Microsoft Excel. Dalam video ini, Anda akan belajar cara membuat tabel dasar di Excel, memasukkan data transaksi, menghitung saldo dari setiap akun, dan membuat laporan keuangan.
