Saat ini, Excel menjadi salah satu program yang paling sering digunakan dalam pengolahan data finansial.
Terkadang, data yang disajikan dalam bentuk angka menjadi sangat rumit.
Oleh karena itu, dalam artikel ini, akan dijelaskan bagaimana cara mengurutkan angka di Excel, membuat angka bulat, serta membuat rumus terbilang.
Cara Mengurutkan Angka di Excel
Mengurutkan angka di Excel sangatlah mudah dan berguna untuk mempermudah dalam analisis data.
Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pertama, pilih kolom yang ingin diurutkan. Misalnya, kita ingin mengurutkan angka dari terkecil hingga terbesar pada kolom A.
Klik pada nama kolom A untuk memilih kolom itu. - Kedua, pilih “Urut A-Z” pada menu “Data”.
Ini akan mengurutkan data kita berdasarkan arah dari atas ke bawah.
Data terkecil akan muncul pertama, yang terbesar muncul terakhir. - Jika kita ingin mengurutkan data dari terbesar ke terkecil, maka pilih “Urut Z-A” pada menu “Data”.
Ini akan mengurutkan data kita berdasarkan arah dari bawah ke atas.
Sangat mudah dilakukan, bukan? Namun, perlu diingat bahwa cara mengurutkan angka di Excel ini hanya berlaku untuk satu kolom saja.
Jika ingin mengurutkan data pada beberapa kolom atau tabel, harus dilakukan secara terpisah.
Cara Membuat Angka Bulat di Excel
Angka bulat atau integer adalah angka yang tidak memiliki desimal atau fraksi sama sekali.
Dalam pengolahan data, seringkali kita memerlukan angka bulat agar lebih mudah dianalisis.
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat angka bulat di Excel:
- Pertama, tentukan tempat di mana kita ingin memasukkan bilangan bulat.
Misalnya, kita ingin memasukkan bilangan 7. - Kemudian, masukkan bilangan 7 di dalam sel.
Ketika kita mengetikkan “7” pada sel, maka secara default Excel akan menganggap “7” sebagai bilangan pecahan. - Masukkan formula =ROUNDDOWN(7,0) pada sel di bawah bilangan “7” tadi.
Ini akan membuat Excel membulatkan bilangan kita menjadi bilangan bulat. - Jika kita ingin membuat angka negatif menjadi bulat, maka cukup gunakan formula =ROUNDUP(-7,0).
Cara membuat angka bulat di Excel sangatlah mudah dilakukan.
Kita hanya perlu memasukkan formula di dalam sel, maka Excel akan membuat angka kita menjadi bilangan bulat atau integer.
Cara Membuat Rumus Terbilang di Excel
Rumus terbilang sangatlah berguna untuk menyajikan data keuangan dalam bentuk tulisan.
Dengan rumus terbilang, kita dapat dengan mudah mengubah angka menjadi kata-kata atau kalimat dengan format terbilang yang lebih mudah dipahami.
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat rumus terbilang di Excel:
- Pertama, buka lembar kerja Excel yang akan kita gunakan.
- Lalu, buat satu kolom baru – misalnya, pada kolom C – yang akan menampilkan terbilang dari angka yang kita ketik pada kolom B.
- Masukkan formula =BAHASA(B1).
“BAHASA” adalah fungsi Excel yang akan mengubah angka menjadi terbilang.
B1 adalah rujukan ke sel tempat angka kita ditulis. - Untuk menyesuaikan format untuk bahasa Inggris, gunakan formula = SPELLNUMBER(B1).
Ini akan mengubah angka menjadi terbilang dalam bahasa Inggris.
Dalam waktu singkat, kita telah berhasil membuat rumus terbilang di Excel.
Kita kini dapat dengan mudah menampilkan data keuangan dalam bentuk terbilang, yang lebih mudah dipahami oleh banyak orang.
FAQ
Apa itu Excel dan mengapa kita perlu tahu cara menggunakannya?
Excel adalah sebuah program spreadsheet yang dirancang untuk mempermudah pengolahan data finansial.
Dalam pengolahan data finansial, seringkali terdapat banyak angka yang harus di analis.
Excel membantu kita dalam melakukan analisis tersebut secara mudah dan efisien.
Saya tidak memiliki pengalaman dalam menggunakan Excel, apakah ada video yang dapat membantu saya memahami cara menggunakannya?
Ya, ada banyak video di platform YouTube yang mengajarkan cara menggunakan Excel.
Berikut adalah dua video yang dapat membantu Anda memahami cara menggunakan Excel secara lebih efisien:
Setelah menonton video tersebut, Anda akan mampu menguasai dasar-dasar Excel dan dapat membuat analisis data dengan lebih efisien.
Sekarang, Anda pun siap untuk menjadi ahli Excel!
