Pada kesempatan kali ini, kita akan membahas tentang cara insert file dan gambar di Excel. Bagi sebagian orang, hal ini mungkin sudah sangat familiar dan mudah dilakukan. Namun, bagi sebagian lainnya, mungkin masih terdapat kesulitan untuk melakukannya. Nah, jangan khawatir karena dalam artikel ini akan kita bahas dengan detail cara dan tips untuk melakukan hal tersebut.
Sebelum kita lanjut, mari kita bahas terlebih dahulu mengapa kita perlu tahu cara insert file dan gambar di Excel. Excel memang terkenal sebagai program pengolah angka atau tabel. Namun, bagi banyak orang, Excel juga digunakan sebagai alat untuk membuat laporan atau presentasi data. Dan pada saat membuat laporan atau presentasi data tersebut, sering kali kita perlu menambahkan gambar atau file-file eksternal untuk menjelaskan atau melengkapi data yang ada.
Cara Insert File di Excel
Mari kita bahas terlebih dahulu bagaimana cara insert file di Excel. Cara ini sangat mudah dan simpel, namun perlu sedikit ketelitian saat melakukannya agar file dapat muncul dengan benar dan tidak menyebabkan kerusakan pada workbook. Berikut ini adalah langkah-langkahnya.
1. Pastikan workbook telah disimpan terlebih dahulu
Sebelum kita melakukan insert file, pastikan kita sudah menyimpan workbook yang sedang kita kerjakan terlebih dahulu. Hal ini untuk meminimalisir risiko kerusakan pada workbook yang mungkin terjadi pada saat kita melakukan insert file.
2. Pilih cell yang diinginkan untuk memasukkan file
Setelah workbook telah disimpan, kita dapat memilih cell mana saja di dalam worksheet Excel kita yang ingin kita gunakan untuk memasukkan file.
3. Klik tombol Insert di toolbar
Setelah cell yang diinginkan telah dipilih, kita dapat mengklik tombol Insert yang tersedia di toolbar Excel. Kemudian kita akan melihat beberapa pilihan yang tersedia, seperti Gambar, Audio, Video, dan Objek.
4. Pilih Objek
Untuk memasukkan file, kita perlu memilih Objek dari daftar pilihan yang tersedia. Setelah kita klik Objek, kita akan melihat dialog box “Objek” muncul.
5. Pilih “Create from File”
Dalam dialog box “Objek”, kita perlu memilih opsi “Create from File”. Setelah opsi ini dipilih, kita akan melihat kolom “File name” muncul.
6. Masukkan nama file yang ingin di insert
Dalam kolom “File name”, masukkan nama file yang ingin kita insert pada cell yang telah kita pilih sebelumnya. Namun, perlu diperhatikan bahwa kita hanya bisa memasukkan file-file tertentu saja ke dalam worksheet Excel kita, seperti file PDF, Word, Excel, PowerPoint, dan sebagainya.
7. Pilih opsi “Link to file” jika diperlukan
Jika kita ingin memastikan bahwa file yang kita insert tetap up-to-date, kita dapat memilih opsi “Link to file” yang terdapat pada dialog box “Objek”. Dengan opsi ini, Excel akan selalu memperbarui file tersebut setiap kali ada perubahan dan file tersebut terbuka secara bersamaan dengan workbook Excel kita.
8. Klik tombol OK
Setelah semua pengaturan sudah dipilih, kita dapat mengklik tombol OK untuk menyelesaikan proses insert file.
Tips: Saat melakukan insert file di Excel, pastikan kita memperhatikan ukuran file yang ingin kita masukkan. Jangan memasukkan file dengan ukuran yang terlalu besar karena akan membuat workbook kita menjadi lambat dan dapat terjadi kerusakan pada file.
Cara Insert Gambar di Excel
Berikutnya, mari kita bahas cara insert gambar di Excel. Cara ini juga mudah dilakukan dan hampir serupa dengan cara insert file. Namun, terdapat beberapa variasi dan hal-hal yang perlu diperhatikan agar gambar dapat terinsert dengan baik dan tidak menyebabkan masalah pada workbook kita. Berikut ini langkah-langkahnya.
1. Pastikan workbook telah disimpan terlebih dahulu
Seperti pada saat kita melakukan insert file, pastikan kita telah menyimpan workbook kita sebelum kita melakukan insert gambar.
2. Pilih cell yang diinginkan untuk memasukkan gambar
Setelah workbook telah disimpan, kita dapat memilih cell mana saja di dalam worksheet Excel kita yang ingin kita gunakan untuk memasukkan gambar.
3. Klik tombol Insert di toolbar
Setelah cell diinginkan telah dipilih, kita dapat mengklik tombol Insert pada toolbar Excel. Kemudian kita akan melihat beberapa pilihan yang tersedia, seperti Gambar, Audio, Video, dan Objek.
4. Pilih Gambar
Untuk memasukkan gambar, kita perlu memilih Gambar dari daftar pilihan yang tersedia. Setelah kita klik Gambar, kita akan melihat dialog box “Insert Pictures” muncul.
5. Pilih gambar yang ingin dimasukkan
Pada dialog box “Insert Pictures”, kita perlu memilih gambar yang ingin dimasukkan ke dalam cell yang kita pilih sebelumnya. Kita dapat memilih gambar dari folder lokal di PC kita atau dari situs cloud seperti OneDrive, Dropbox, atau Google Drive.
6. Pilih opsi “Insert”
Setelah gambar yang ingin dimasukkan telah dipilih, kita dapat memilih opsi “Insert” yang terdapat pada dialog box “Insert Pictures”.
7. Atur ukuran gambar yang dimasukkan
Setelah gambar telah dimasukkan, kita dapat mengatur ukurannya agar sesuai dengan sel yang kita pilih. Untuk melakukan hal ini, kita dapat mengklik gambar dan menyeret ukuran sesuai dengan keinginan kita.
8. Selesai
Setelah ukuran gambar sudah disesuaikan dan kita merasa puas dengan hasilnya, kita dapat menyelesaikan proses insert gambar dengan mengklik tombol “Close” pada dialog box “Insert Pictures”.
Tips: Saat melakukan insert gambar di Excel, pastikan kita memilih gambar yang ukurannya tidak terlalu besar. Jangan memilih gambar yang dapat membuat workbook kita menjadi lambat atau sulit diakses. Selain itu, pastikan kita memperhatikan tata letak gambar agar tidak mengganggu tampilan data atau tabel pada worksheet.
FAQ:
1. Apakah kita dapat memasukkan video pada worksheet Excel kita?
Jawaban: Ya, kita dapat memasukkan video pada worksheet Excel kita. Caranya hampir sama dengan cara insert file atau gambar di Excel. Kita dapat memilih opsi Video dari daftar pilihan yang tersedia di tombol Insert lalu memilih file video yang ingin dimasukkan ke dalam worksheet kita.
2. Apakah kita dapat memasukkan lebih dari satu file atau gambar pada satu cell di Excel?
Jawaban: Tidak, Excel hanya mendukung satu file atau gambar pada satu cell. Namun, kita dapat menempatkan beberapa file atau gambar bersebelahan di beberapa cell untuk membuat tampilan yang lebih menarik.
Video Tutorial Cara Insert Gambar di Excel
Berikut ini adalah video tutorial yang menunjukkan cara insert gambar di Excel. Video ini disajikan oleh channel YouTube bernama “QuickBooks Canada” dan dilengkapi dengan subtitle bahasa Inggris. Simak videonya di bawah ini.
Video tutorial di atas menjelaskan secara detail dan lengkap mengenai cara insert gambar di Excel. Simak videonya baik-baik agar kita dapat memahami langkah-langkahnya dengan mudah.
Kesimpulan
Mempelajari cara insert file dan gambar di Excel memang sangat penting, terutama bagi mereka yang sering menggunakan Excel dalam membuat laporan atau presentasi data. Dengan memahami cara insert file dan gambar di Excel dengan benar, kita dapat membuat tampilan data atau tabel kita lebih menarik dan dapat disampaikan dengan lebih mudah.
Ingatlah untuk selalu menyimpan workbook Excel kita sebelum melakukan insert file atau gambar untuk meminimalisir risiko kerusakan pada file kita. Selain itu, pastikan kita memilih file atau gambar yang tidak terlalu besar dan memperhatikan tata letaknya agar tidak mengganggu tampilan data atau tabel pada worksheet.
Semoga artikel ini bermanfaat bagi kita yang sedang belajar Excel atau sedang membutuhkan info seputar cara insert file dan gambar di Excel. Jangan lupa untuk selalu mencoba sendiri dan berlatih agar kita semakin mahir dalam menggunakan Excel.
