Penjualan merupakan salah satu hal penting dalam bisnis. Dalam mengelola bisnis, penting bagi kita untuk mengetahui laporan penjualan yang akurat. Dari laporan penjualan tersebut, kita dapat mengetahui performa bisnis dan juga dapat membantu dalam membuat strategi bisnis ke depan. Salah satu cara untuk membuat laporan penjualan yang mudah dipahami adalah dengan menggunakan grafik.
Cara Membuat Grafik Laporan Penjualan Dengan Bantuan Microsoft Excel
Microsoft Excel merupakan salah satu software spreadsheet yang paling populer digunakan untuk membuat grafik laporan penjualan. Berikut ini adalah cara mudah untuk membuat grafik laporan penjualan dengan bantuan Microsoft Excel:
1. Persiapkan Data Penjualan
Sebelum membuat grafik laporan penjualan, pastikan terlebih dahulu bahwa data penjualan sudah tersedia. Data penjualan tersebut dapat berupa jumlah penjualan per hari, minggu, atau bulan. Pastikan setiap kolom pada data penjualan sudah berisi informasi yang lengkap, seperti nama produk, harga produk, jumlah produk yang terjual, dan tanggal penjualan.
2. Buka Microsoft Excel
Buka Microsoft Excel di laptop atau komputer Anda. Setelah itu, buat file baru dengan mengklik “New Workbook” pada bagian pojok kiri atas. Setelah file baru dibuat, beri nama file tersebut dengan nama yang mudah diingat. Misalnya, “Laporan Penjualan Bulan Juli 2021”.
3. Masukkan Data Penjualan ke dalam Microsoft Excel
Setelah file baru dibuat, langkah selanjutnya adalah memasukkan data penjualan ke dalam Microsoft Excel. Caranya adalah:
- Buat sheet baru dengan mengklik “+” pada bagian bawah sheet yang ada.
- Beri nama sheet baru tersebut dengan nama yang sesuai (contoh: “Data Penjualan”).
- Setelah sheet baru dibuat, masukkan data penjualan ke dalam Microsoft Excel.
4. Pilih Data Penjualan yang Ingin Dibuat Grafik
Setelah data penjualan dimasukkan ke dalam Microsoft Excel, langkah selanjutnya adalah memilih data penjualan yang ingin dibuat grafik. Caranya adalah:
- Pindah ke sheet baru yang berisi data penjualan.
- Pilih seluruh data yang ingin dibuat grafik.
- Klik “Insert” pada bagian pojok kiri atas, kemudian pilih jenis grafik yang ingin digunakan (misalnya, grafik bar atau grafik garis).
5. Sesuaikan Format Grafik
Setelah grafik berhasil dibuat, langkah selanjutnya adalah menyesuaikan format grafik. Caranya adalah:
- Klik pada grafik yang sudah dibuat.
- Pilih “Design” pada bagian pojok kiri atas, lalu pilih format yang diinginkan.
- Sesuaikan warna, ukuran, dan jenis font dengan yang diinginkan.
Cara Membuat Grafik Laporan Penjualan Dengan Bantuan Google Sheets
Selain Microsoft Excel, Google Sheets juga dapat digunakan untuk membuat grafik laporan penjualan. Berikut adalah cara mudah untuk membuat grafik laporan penjualan dengan bantuan Google Sheets:
1. Persiapkan Data Penjualan
Buka Google Sheets dan buat dokumen baru. Setelah itu, siapkan data penjualan dengan mengisi kolom-kolom yang tersedia.
2. Pilih Data Penjualan yang Ingin Dibuat Grafik
Setelah data penjualan selesai diisi, langkah selanjutnya adalah memilih data penjualan yang ingin dibuat grafik. Caranya adalah:
- Pilih seluruh data penjualan (termasuk header kolom).
- Klik “Insert” pada bagian menu dan pilih “Chart”.
- Pilih jenis grafik yang diinginkan (bar, line, pie, area, atau scatter) dari menu drop-down.
3. Sesuaikan Format Grafik
Setelah grafik berhasil dibuat, sesuaikan format grafik dengan mengklik pada grafik yang sudah dibuat. Kemudian pilih “Customize” untuk menyesuaikan warna, label, tampilan sumbu, legenda, dan data.
FAQ Mengenai Grafik Laporan Penjualan
1. Apa manfaat dari membuat grafik laporan penjualan?
Membuat grafik laporan penjualan memiliki beberapa manfaat, di antaranya:
- Membuat informasi tentang penjualan lebih mudah dipahami dan detail.
- Membuat perbandingan antara data penjualan yang berbeda lebih mudah dipahami.
- Membantu dalam mengambil keputusan bisnis yang lebih tepat.
- Membuat data penjualan lebih menarik dan mudah dipresentasikan.
2. Apakah grafik laporan penjualan hanya dapat dibuat menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets?
Tidak, selain Microsoft Excel dan Google Sheets, Anda juga dapat menggunakan software atau aplikasi lain untuk membuat grafik laporan penjualan. Beberapa aplikasi grafik yang populer adalah Tableau, Zoho Analytics, dan QlikView.
Demikianlah cara mudah untuk membuat grafik laporan penjualan dengan bantuan Microsoft Excel dan Google Sheets. Selain itu, pembuatan grafik laporan penjualan juga memiliki banyak manfaat bagi bisnis Anda. Dengan dibuatnya grafik laporan penjualan, informasi bisnis dapat lebih mudah dipahami dan dapat membantu dalam mengambil keputusan bisnis yang tepat. Semoga informasi ini bermanfaat bagi Anda.
