Saat ini penggunaan Excel atau aplikasi spreadsheet sudah sangat lazim untuk mengelola data, tak terkecuali dalam membuat database. Namun, pembuatan database di Excel sebenarnya cukup simpel. Melalui artikel ini, anda akan dipandu langkah demi langkah tentang cara membuat database di Excel dengan mudah.
1. Membuat Tabel untuk Database
Langkah pertama dalam membuat database di Excel adalah dengan membuat tabel untuk database tersebut. Caranya cukup mudah, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Buka Excel, dan buatlah worksheet baru dengan mengeklik tab New Workbook.
- Cari grup Tables pada Ribbon bar dan klik ikon Table.
- Jendela Create Table akan muncul. Pastikan pilihan My table has headers dicentang dan bersihkan kotak di sampingnya.
- Untuk membuat tabel kosong, cukup klik OK. Untuk membuat tabel dengan beberapa data, kliklah tombol Select Range dan pilih cell-cell tersebut di worksheet. Setelah itu, klik OK.
- Tabel akan terbentuk dan selamat! Tabel ini dapat Anda isi dengan data.
2. Input Data pada Tabel
Setelah tabel terbentuk, sekarang saatnya untuk mulai memasukkan atau input data pada tabel tersebut. Melakukan input data pada tabel di Excel juga cukup mudah.
- Setelah tabel terbentuk, klik pada cell A2 untuk memulai input data. Kolom pertama adalah ID, jadi masukkan nomor ID. Berikutnya, klik cell B2 dan input nama produk, kemudian klik cell C2 dan input harga produk.
- Anda juga bisa menambahkan field/ kolom berdasarkan kebutuhan Anda atau menghapus data yang tidak diperlukan dengan cara klik pada column header dan mengklik tombol buta delete.
- Untuk memasukkan data baru, kliklah tombol Add New di bawah tabel, dan isilah kolom-kolom data.
- Jika ingin mengedit data, cukup klik pada sel yang ingin diubah, ubah data, lalu kliklah tombol Save Changes.
- Sistem database Excel juga akan memungkinkan anda menghapus data pada tabel. Caranya adalah dengan mengeklik tombol drop down Action, dan kliklah tombol Delete, lalu kliklah OK.
3. Mengatur Table Style pada Tabel
Setelah membuat dan menginput data pada tabel, langkah selanjutnya adalah membuat tabel terlihat lebih menarik dan profesional dengan menggunakan Table Style. Untuk menambahkan Table Style pada tabel, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Pilihlah satu cell pada tabel atau seluruh tabel.
- Klik kanan pada daerah seluruh tabel dan kliklah Table Options yang muncul pada menu.
- Pilihlah Table Style yang sesuai dengan keinginan Anda.
- Jika sudah menemukan Table Style yang cocok, klik pada Table Style tersebut dan tabel Anda akan terlihat lebih profesional dan menarik.
4. Menambah Filter pada Tabel
Excel juga menyediakan fasilitas filter untuk memudahkan pencarian data pada tabel. Langkah-langkah untuk menambahkan filter adalah sebagai berikut:
- Pilih cell atau seluruh tabel di Excel yang ingin Anda filter.
- Kliklah tombol Filter, yang berada di grup Sort & Filter pada Ribbon bar.
- Setelah itu, Excel akan menampilkan panah kecil di sebelah field name. Kliklah panah tersebut dan pilihlah filter yang Anda ingin gunakan.
- Misalnya, jika Anda ingin menampilkan produk yang harganya di atas Rp50,000, pilihlah Number Filters, kemudian Greater Than dan masukkan angka 50,000.
- Setelah itu, Excel akan menampilkan hanya produk dengan harga di atas Rp50,000.
5. Menyimpan Database di Excel
Setelah selesai membuat database di Excel, langkah terakhir adalah menyimpan atau save file database tersebut. Langkah-langkahnya cukup sederhana:
- Kliklah tombol Office pada Excel dan pilih Save As.
- Selanjutnya, pilihlah tempat Anda ingin menyimpan file tersebut, berikan nama file dan pilih file extension Excel Workbook.
- Kliklah Save, dan sekarang database telah berhasil disimpan.
FAQ
1. Apa keuntungan menggunakan Excel untuk membuat database?
Jawaban: Salah satu keuntungan menggunakan Excel untuk membuat database adalah karena penggunaannya yang mudah dan familiar. Selain itu, Excel juga dilengkapi dengan banyak fitur yang sangat berguna, seperti filter dan query, sehingga memudahkan pengguna dalam mencari informasi pada database.
2. Apa batasan dalam menggunakan Excel sebagai database?
Jawaban: Meskipun Excel bisa digunakan sebagai database yang sangat berguna, namun ada batasan dalam penggunaannya. Excel tidak cocok digunakan sebagai database skala besar atau dengan banyak pengguna yang berbeda mengaksesnya secara bersamaan. Selain itu, data di Excel juga lebih rentan terhadap kehilangan atau rusak dalam kondisi tertentu.
