Cara Membuat Daftar Absen dengan Microsoft Excel
Membuat daftar absen dengan Microsoft Excel bisa sangat membantu ketika Anda ingin membawa data hadir dan tidak hadir murid ke dalam sebuah sistem mencatat nilai. Di sini, Anda dapat menyimpan data secara rapi dan mudah untuk diakses. Ikuti tutorial singkat ini untuk membuat daftar absen di Excel.
Langkah 1: Membuat Nama Kelas atau Nama Pelajaran pada Excel
Langkah pertama dalam membuat daftar absen di Excel adalah dengan membuat nama pelajaran atau kelas pada kolom A. Ketikkan nama pelajaran atau kelas pada baris A2.
Langkah 2: Menambahkan Kolom Tanggal
Setelah membuat nama pelajaran atau kelas, tambahkan kolom tanggal pada kolum B. Ketikkan 'Tanggal' pada baris B1, kemudian ketikkan tanggal pada setiap sel di bawahnya.
Langkah 3: Menambah Kolom Nama Murid
Langkah selanjutnya adalah menambahkan kolom nama murid. Ketikkan 'Nama Murid' pada kolom C1 dan baris pertama yang kosong. Selanjutnya, ketik nama murid pada setiap sel di bawahnya.
Langkah 4: Membuat Skema Tanda Hadir atau Tidak Hadir
Di baris D1, ketikkan 'Hadir' atau 'Tidak Hadir'. Kemudian, di setiap kolom yang sesuai dengan tanggal, masukkan V (hadir) atau X (tidak hadir) sesuai dengan kehadiran siswa.
Langkah 5: Menambahkan Rumus
Setelah selesai mengisi seluruh data hadir atau tidak hadir murid, tambahkan rumus penjumlahan di kolom terakhir. Ketik 'Total Hadir' di kolom terakhir (dalam contoh ini, kolom F). Selanjutnya, tekan Alt + = pada sel di bawah kolom total hadir untuk menjumlahkan kolom-kolom sebelumnya.
Langkah 6: Menggunakan Filter
Gunakan fitur filter untuk menampilkan data hadir atau tidak hadir hanya pada tanggal tertentu atau hanya pada murid tertentu. Pilih tanda panah di bagian atas setiap kolom dan pilih 'filter'. Sekarang, Anda bisa memilih kriteria filter dari kotak yang muncul.
Cara Membuat Daftar Absen dengan Google Form
Jika Anda ingin membuat daftar absen online, Google Form adalah solusinya. Google Form memungkinkan Anda untuk membuat kuis, survei, atau formulir online. Di sini, kami akan mengajarkan Anda cara membuat daftar hadir siswa menggunakan Google Form.
Langkah 1: Membuat Form Google
Pertama, buat formulir Google baru dengan memilih 'Google Form' dari aplikasi Google Drive.
Langkah 2: Menambahkan Nama Form dan Deskripsi
Setelah membuat Form Google baru, tambahkan nama form dan deskripsi. Anda juga bisa memilih gambar sebagai latar belakang.
Langkah 3: Menambahkan Pertanyaan Form
Tambahkan pertanyaan pada Form Google seperti nama siswa, kelas, dan kolom untuk mencatat hadir atau tidak hadir. Untuk mencatat hadir atau tidak hadir, tambahkan opsi pertanyaan dengan pilihan jawaban 'Hadir' atau 'Tidak Hadir'.
Langkah 4: Mengakses Hasil Form
Setelah semua formulir selesai dilengkapi, Anda dapat melihat hasil Form Google di Google Sheet dengan menggunakan opsi 'Respon'.
FAQ
1. Apakah ada tutorial video yang tersedia untuk membuat daftar absen?
Ya, ada banyak tutorial video yang tersedia di YouTube untuk membuat daftar absen menggunakan Excel dan Google Form. Beberapa video tutorial dirilis oleh pengguna YouTube seperti aksesaja.com, TutorialCloud, dan Excel Strategy. Anda dapat menemukan video tutorial dengan mudah dengan melakukan pencarian di YouTube.
2. Dapatkah saya menyesuaikan desain Form Google saya?
Ya, Anda dapat menyesuaikan desain Form Google dengan menggunakan beberapa opsi pembuat desain seperti FotoJet atau Canva.
