Cara Membuat Abel Excel Seperti Warna Warni Seperti Zebra

Apakah Anda seringkali kesulitan saat melakukan analisis data menggunakan Excel? Mungkin Anda pernah mengalami kesulitan dalam melakukan pengurutan berdasarkan warna atau menyatukan data dari beberapa kolom dalam satu tabel. Jangan khawatir! Pada kesempatan kali ini, kami akan membahas beberapa tips and trik Excel agar Anda dapat dengan mudah melakukan analisis data dan meningkatkan produktivitas kerja Anda.

Baca Cepat show

Menjumlahkan Angka Dalam Range Berdasarkan Nama Bulan Dengan Rumus

Salah satu fungsi paling penting di Excel adalah menambahkan atau mencari total dari sejumlah angka. Excel menyediakan beberapa fungsi yang berguna untuk mengeksekusi tindakan ini seperti fungsi SUM dan AVERAGE. Namun, apabila Anda ingin menjumlahkan angka berdasarkan nama bulan dalam satu tabel, maka fungsi SUM atau AVERAGE tidak akan membantu Anda. Berikut ini tutorial lengkapnya:

Pastikan bahwa tabel Anda sudah terisi data dengan nama bulan yang desebutkan. Misalkan data Anda seperti ini :

Buat tabel pendamping untuk mencatat total tiap bulan.

Gunakan rumus sumif pada tabel pendamping. Rumus sumif ini berfungsi untuk menjumlahkan nilai yang sesuai dengan kondisi yang ditentukan. Pada rumus ini, kita akan membuat kondisi untuk mencari data sesuai dengan bulannya. Berikut ini contohnya:

=SUMIF(RangeBulan,CellBulan,RangeAngka)

Keterangan :

RangeBulan adalah range yang berisi data bulan
CellBulan adalah sel yang berisi nama bulan yang akan dijumlahkan
RangeAngka adalah range yang berisi data angka yang akan dijumlahkan

Setelah itu, Anda akan mendapatkan hasil total setiap bulan pada tabel pendamping.

Baca Juga : Cara Membuat Rumus Di Excel Antar Sheet

Cara Membuat Tabel Zebra Dengan PHP

Salah satu cara untuk membuat tampilan tabel menjadi lebih menarik sekaligus mudah dibaca adalah dengan memberi warna secara bergantian. Hal ini dapat dilakukan dengan membuat tabel zebra. Caranya cukup mudah, Anda hanya perlu menggunakan CSS. Namun, bagaimana jika tabel tersebut ingin dihasilkan dari PHP? Berikut adalah caranya:

Buat fungsi zebra_table di dalam script PHP Anda. Fungsi ini berfungsi untuk membuat setiap baris pada tabel bergantian warna.

function zebra_table($data) 
    echo <tbody>; // Mulai membuat body tabel
    $i = 0; // Inisialisasi variabel untuk mengecek baris ganjil / genap
    foreach ($data as $row) 
        $class = ($i % 2 == 0) ? 'even' : 'odd'; // Tentukan kelas CSS untuk baris
        echo "<tr class='$class'>";
        foreach ($row as $cell) 
            echo "<td>$cell</td>";
        
        echo '</tr>';
        $i++;
    
    echo </tbody>;

Buat file CSS untuk memberikan warna pada kelas CSS even dan odd.

.even 
    background-color: #e6e6e6;

.odd 
    background-color: #fff;

Buat tabel dan panggil fungsi zebra_table seperti berikut

<table><thead>...</thead>
    <?php zebra_table($data); ?>
    </table>

Pada contoh di atas, kita menggunakan $data sebagai sumber data tabel. Untuk membuat tabel sesuai dengan kebutuhan Anda, Anda hanya perlu mengganti variabel tersebut dengan sumber data Anda.

Cara Sortir atau Mengurutkan Data Excel Berdasarkan Warna

Salah satu hal yang sulit dilakukan di Excel adalah mengurutkan data berdasarkan warna. Misalkan Anda memiliki tabel yang berisi data siswa dan ingin mengurutkan siswa berdasarkan nilai mereka, di mana nilai yang lebih tinggi akan diwarnai hijau, dan fenomena sebaliknya untuk nilai yang lebih rendah. Bagaimana caranya? Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan pengurutan data berdasarkan warna:

Pilih data yang ingin di-sortir. Kemudian klik “Custom Sort” pada menu Ribbon Excel.

Pada jendela Custom Sort, klik tanda “+” untuk menambahkan kriteria sortir baru.

Pada opsi Sort By, pilih “Cell Color”. Kemudian pilih jenis warna yang ingin di-sortir, baik itu hijau, kuning atau merah.

Pilih opsi “On Left” dan “No Fill” untuk nilai yang
kurang dari atau sama dengan nilai yang diinginkan. Kemudian pilih opsi “On Right” dan “No Fill” untuk nilai yang lebih besar dari nilai yang diinginkan.

Klik OK untuk menyelesaikan pengaturan sortir.

Jika data Anda sudah terurut, maka Anda sudah berhasil melakukan sortir data berdasarkan warna pada Excel.

Baca Juga : Cara Mengcopy Data Excel Yang Difilter

Cara Memberi Warna Pada Sheet Excel

Memberikan warna pada sheet Excel merupakan salah satu cara untuk membantu Anda mengelompokkan data dan mempermudah pembacaan data. Excel menyediakan berbagai opsi pengaturan warna, namun kadangkala kita membutuhkan lebih banyak pilihan. Berikut adalah tutorial cara memberikan warna pada sheet Excel:

Untuk memberikan warna pada sheet Excel, pilih sheet yang ingin diberi warna dengan mengklik sheet pada bagian paling bawah di layar Excel.

Pilih opsi “Format” pada menu Ribbon, kemudian pilih “Sheet tab color”.

Pilih warna yang diinginkan pada palet warna, atau jika warna yang diinginkan tidak ada pada palet, Anda dapat menentukan sendiri dengan klik opsi “More Colors”.

Klik OK untuk menyelesaikan pengaturan warna.

Sekarang sheet Anda sudah diberi warna. Ingatlah bahwa memberikan warna pada sheet Excel membantu Anda memudahkan pembacaan data, karena Anda dapat dengan cepat mengenali dan membedakan sheet dalam tabel dengan warna yang berbeda.

FAQ

Berikut ini adalah beberapa jawaban dari pertanyaan yang paling sering ditanyakan seputar Excel:

1. Bagaimana cara menyatukan data dari beberapa kolom dalam satu tabel?

Untuk menyatukan data dari beberapa kolom dalam satu tabel, Anda bisa menggunakan fungsi CONCATENATE. Fungsi ini akan membuat data dari beberapa kolom menjadi satu data dalam satu sel. Contohnya, jika Anda ingin menyatukan data dari kolom A dan kolom B ke dalam kolom C, Anda bisa menggunakan rumus yang seperti berikut ini:

=CONCATENATE(A1," ",B1)

Dalam rumus di atas, kurung ” ” menandakan spasi yang akan diberikan antara data dari kolom A dan kolom B.

2. Bagaimana cara membuat pivot table di Excel?

Pivot table merupakan salah satu fitur terbaik di Excel yang memungkinkan Anda untuk melakukan analisis data dengan mudah dan cepat. Berikut ini langkah-langkah untuk membuat pivot table:

Pilih range data yang akan digunakan di pivot table.
Pada menu “Insert”, pilih “Pivot Table”.

Pilih range data yang akan dijadikan pivot table, lalu klik OK.

Pada kotak “Create Pivot Table”, pastikan range data yang Anda pilih sudah benar, lalu pilih letak pivot table pada worksheet. Klik OK untuk menyelesaikan pembuatan pivot table.

Setelah pivot table dibuat, Anda dapat menambahkan kolom dan baris yang ingin Anda analisis, lalu pilih nilai yang ingin Anda hitung dalam tiap sel pivot table.

Baca Juga : CARA MEMBUAT APLIKASI BUKU INDUK SISWA DENGAN EXCEL

Video Tutorial: Menggabungkan Dua Tabel di Excel

Untuk informasi tambahan, berikut adalah video tutorial tentang cara menggabungkan dua tabel di Excel:

Dengan tips dan trik Excel di atas, Anda akan meningkatkan produktivitas kerja Anda dan menjadi ahli dalam melakukan analisis data di Excel. Selamat mencoba!