Kegunakanan Microsoft Excel sebagai software pengolah data sudah sangat sering digunakan dalam dunia kerja, pendidikan, bahkan dalam kehidupan sehari-hari. Banyak fitur yang terkandung di dalamnya dan salah satunya adalah kemampuan untuk mengurutkan angka. Mengurutkan angka dalam Microsoft Excel sangat berguna dalam mengekstrak data sehingga lebih mudah dipahami dan diolah. Pada artikel ini akan dijelaskan bagaimana cara mengurutkan angka di Excel beserta beberapa gambar dan rumus terkait.
1. Mengurutkan Angka secara Ascending dan Descending
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah memilih data yang ingin diurutkan. Data bisa dipilih dengan menekan dan men-drag mouse dari sel pertama hingga sel terakhir atau dengan menekan ‘Ctrl’ + klik pada setiap sel data secara individu. Selanjutnya, pilih opsi pengurutan dalam menu ‘Data’ dan pilih apakah ingin mengurutkan ascending (dari terkecil ke terbesar) atau descending (dari terbesar ke terkecil).
Hasilnya, data akan terurut secara berurutan sesuai dengan opsi pengurutan yang telah dipilih tadi. Jika ada kesalahan atau ingin mengubah pengurutan, klik pada opsi ‘Sort’ dan lakukan pengaturan ulang.
2. Mengurutkan Angka Berdasarkan Warna
Fitur ini sangat berguna bagi yang menggunakan kode warna dalam tabel Excel untuk menunjukkan status atau nilai tertentu. Misalnya, dalam tabel KPI, data dengan nilai di atas target diberikan warna hijau, data yang sama dengan target diberikan warna kuning dan di bawah target diberikan warna merah. Untuk mengurutkan data berdasarkan warna, pilih ‘Custom Sort’ pada menu ‘Data’ dan atur urutannya seperti gambar di bawah ini:
Setelah itu, Excel akan menampilkan dialog dengan pilihan warna dan opsi pengurutan. Pilih warna yang diinginkan dan tentukan apakah ingin mengurutkan secara ascending atau descending. Klik OK untuk menyelesaikan pengaturan dan data akan diurutkan berdasarkan warna yang sudah dipilih.
3. Mengurutkan Angka Dengan Rumus Excel
Ada beberapa rumus di Excel yang digunakan untuk mengurutkan data berdasarkan kriteria tertentu. Salah satu rumus yang sering digunakan adalah rumus MAX dan MIN.
Rumus MAX digunakan untuk menampilkan nilai terbesar dalam rentang sel yang dipilih. Contohnya, jika ingin mengetahui nilai maksimum dari kumpulan data awal, ketikan formulanya =MAX(A1:A10) pada sel yang kosong. Setelah itu, cukup menekan tombol Enter dan Excel akan menampilkan nilai terbesar dari rentang sel tersebut.
Rumus MIN digunakan untuk menampilkan nilai terkecil dalam rentang sel yang dipilih. Contohnya, jika ingin mengetahui nilai minimum dari kumpulan data awal, ketikan formulanya =MIN(A1:A10) pada sel yang kosong. Setelah itu, cukup menekan tombol Enter dan Excel akan menampilkan nilai terkecil dari rentang sel tersebut.
Untuk mengurutkan data, gunakan rumus tersebut pada kolom baru, maka akan terlihat angka yang sudah terurut secara ascending atau descending. Klik pada kolom dan pilih opsi pengurutan yang diinginkan pada menu ‘Data’ di bagian atas lembar kerja Excel.
4. Frekuensi Pengaturan Urutan Angka
Bagi para pengguna Excel yang sering mengurutkan data berupa angka, fitur ‘Custom List’ sangat berguna untuk melakukan pengaturan urutan angka secara praktis. Pengaturan ini bisa menjadi lebih efisien karena tidak perlu menentukan opsi pengurutan secara manual setiap kali ada data dalam urutan yang sama.
Cara mengatur opsi ini adalah dengan menambahkan angka ke dalam daftar urutan kustom Excel. Caranya, pilih ‘Custom Lists’ di bawah opsi pengurutan Ascending atau Descending pada menu ‘Data’. Setelah itu, klik tombol ‘New List’ dan ketik setiap angka pada daftar baris. Excel akan menampilkan angka-angka yang ditambahkan dalam daftar tersebut dan bisa digunakan untuk pengaturan opsi pada data berikutnya.
5. FAQ
Q: Apakah Excel bisa mengurutkan data secara otomatis?
A: Excel memiliki opsi untuk mengurutkan data secara otomatis dengan menambahkan filter pada kolom. Cara melakukannya adalah dengan mengklik pada filter kecil di pojok kanan atas kolom dan memilih salah satu opsi pengurutan.
Q: Bagaimana cara mengurutkan data berdasarkan dua atau lebih kolom?
A: Untuk mengurutkan data berdasarkan dua atau lebih kolom, pilih opsi ‘Custom Sort’ dan tambahkan kolom kedua dalam pengaturan pengurutan. Pilih kolom kedua dan atur mirip dengan proses untuk kolom pertama.
6. Video Tutorial: Cara Mengurutkan Angka di Excel
Berikut adalah video tutorial cara mengurutkan angka di Excel yang bisa menjelaskan dengan lebih detail:
