Saat ini, Microsoft Excel telah menjadi aplikasi yang populer di dunia bisnis, akademik, hingga personal. Salah satu kelebihan dari aplikasi ini adalah kemampuannya dalam membuat grafik atau diagram untuk memvisualisasikan data yang sulit dipahami dalam bentuk tabel saja. Di artikel ini, kita akan membahas cara membuat grafik di Excel beserta tips dan trik untuk membuatnya lebih mudah dan menarik.
Cara Membuat Grafik di Excel
Sebelum kita mulai, pastikan bahwa data yang ingin digunakan sudah terinput dengan benar di Excel. Berikut adalah langkah-langkah cara membuat grafik di Excel:
- Pilih seluruh data yang ingin dibuatkan grafik
- Klik pada tab “Insert” di menu bar Excel
- Pilih jenis grafik yang diinginkan dari pilihan grafik yang tersedia, seperti bar chart, line chart, pie chart, dan lain-lain
- Setelah memilih jenis grafik, Excel akan membuat grafik default
- Kustomisasi grafik sesuai dengan keinginan, seperti menambahkan judul, mengubah axis, menambahkan label data, dan lain-lain
- Selesai! Grafik sudah siap digunakan dan dapat disimpan dalam bentuk file terpisah atau ditempelkan langsung di lembar kerja Excel
Mudah, bukan? Namun, jika kita ingin membuat grafik yang lebih menarik dan informatif, ada beberapa tips dan trik yang bisa digunakan.
Tips & Trik Membuat Grafik di Excel
1. Pilih jenis grafik yang tepat
Jenis grafik yang dipilih harus cocok dengan jenis data yang akan digunakan. Misalnya, bar chart cocok untuk membandingkan data yang berbeda, sedangkan pie chart cocok untuk memvisualisasikan persentase data. Pilihlah jenis grafik yang tepat sehingga grafik menjadi lebih mudah dipahami dan informatif.
2. Gunakan warna yang tepat
Warna yang digunakan pada grafik harus dipilih dengan cermat agar tidak membingungkan atau sulit dibaca. Pilihlah warna yang kontras dan jangan menggunakan lebih dari enam warna pada satu grafik. Selain itu, warna bisa juga digunakan untuk menyoroti data penting atau membedakan data yang berbeda.
3. Berikan judul yang jelas
Judul grafik harus jelas dan singkat sehingga orang bisa dengan mudah memahami apa yang akan ditampilkan. Judul harus juga mencakup data yang akan ditampilkan dan waktu periode yang dibahas (jika diperlukan). Sebagai contoh, “Grafik Pertumbuhan Penjualan Perusahaan XYZ 2016-2020”.
4. Gunakan label yang informatif
Label pada axis grafik harus informatif dan mudah dipahami. Misalnya, pada axis X bisa digunakan waktu, sedangkan pada axis Y bisa digunakan unit data yang diukur. Selain itu, label bisa juga ditambahkan pada setiap data agar lebih mudah dipahami, seperti label kota pada grafik penjualan per kota.
5. Gunakan grafik kombinasi
Jika ingin membandingkan data yang berbeda tipe, seperti penjualan dan jumlah karyawan pada suatu perusahaan, grafik kombinasi bisa digunakan. Grafik kombinasi adalah grafik yang menggunakan dua jenis axis (kiri dan kanan) dengan jenis grafik yang berbeda-beda. Pada axis kiri bisa digunakan grafik bar chart untuk memvisualisasikan penjualan, sedangkan pada axis kanan bisa digunakan grafik line chart untuk memvisualisasikan jumlah karyawan.
6. Gunakan animasi (jika perlu)
Jika kita ingin mempresentasikan data dalam bentuk grafik, animasi bisa digunakan untuk menambahkan efek yang menarik dan memudahkan audience untuk memahami data. Excel memiliki fitur animasi yang cukup lengkap yang bisa digunakan untuk membuat grafik menjadi lebih menarik.
Gambar-gambar cara membuat grafik di Excel
Cara Menambahkan Chart Di Excel Diagram Dan Grafik
Ini adalah contoh grafik bar chart yang dibuat dengan langkah-langkah di atas. Grafik ini menjelaskan penjualan per bulan pada tahun 2021.
Tingkat Mahir
Ini adalah contoh grafik line chart yang digunakan untuk memvisualisasikan trend suatu data. Grafik ini menunjukkan penjualan bulanan suatu perusahaan pada tahun 2021.
Cara Membuat Grafik Line di Microsoft Excel
Ini adalah contoh cara membuat grafik line chart di Excel. Grafik ini menunjukkan rata-rata penjualan per bulan pada tahun 2021.
4 Cara Membuat Grafik di Excel dengan Mudah Menggunakan Variasi Data
Ini adalah contoh variasi grafik yang bisa digunakan di Excel. Ada berbagai jenis grafik yang bisa dipilih dan dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan data.
Cara Membuat Grafik dan Diagram di Excel dengan Mudah dan Praktis
Ini adalah contoh cara membuat grafik di Excel dengan jenis grafik bar chart. Grafik ini menunjukkan perbandingan penjualan dua produk pada suatu toko.
FAQ
1. Bisakah grafik di Excel dikustomisasi lebih banyak?
Tentu saja! Excel memiliki banyak fitur untuk mengkustomisasi grafik yang dibuat, seperti mengubah warna, font, menambahkan efek animasi, dan lain-lain. Anda bisa mencoba berbagai fitur tersebut untuk membuat grafik yang lebih menarik dan informatif.
2. Apa yang harus dilakukan jika data yang ingin digunakan tidak teratur atau sulit dibaca?
Jika data yang ingin digunakan sulit dibaca atau terlalu banyak, kita bisa melakukan beberapa hal. Pertama, kita bisa menyortir atau mengelompokkan data agar lebih mudah dibaca. Kedua, kita bisa menggunakan grafik yang tepat agar data lebih mudah dipahami. Ketiga, kita bisa membuat laporan atau resume dari data tersebut agar lebih mudah dipahami oleh orang lain.
Video Tutorial Cara Membuat Grafik di Excel
Berikut adalah video tutorial cara membuat grafik di Excel yang bisa menjadi referensi:
Dalam video tersebut, dijelaskan langkah-langkah pembuatan grafik di Excel secara lengkap dan mudah dipahami.
Dengan menggunakan Excel, kita bisa membuat berbagai jenis grafik atau diagram dengan mudah dan praktis. Dengan pengetahuan yang tepat dan kreativitas yang cukup, grafik yang dibuat bisa menjadi lebih menarik dan informatif sehingga bisa membantu dalam pengambilan keputusan. Semoga artikel ini bermanfaat dan selamat mencoba!
