Anda pasti sering mengalami masalah saat harus membuka banyak file Excel sekaligus untuk melihat atau mengedit data yang tersimpan di dalamnya. Masalah ini umumnya muncul karena terlalu banyak file Excel yang harus dibuka pada saat yang sama, yang membuat membutuhkan waktu yang lama dan juga membingungkan.
Cara Membuka Dua File Excel Secara Bersamaan.
Salah satu cara untuk mengatasi masalah ini adalah dengan membuka dua file Excel secara bersamaan. Dengan teknik ini, Anda dapat dengan mudah melihat atau mengedit data yang terdapat di kedua file tersebut, tanpa harus membuka file Excel yang lain.
Cara Menampilkan Dua File Excel Berdampingan.
Menampilkan dua file excel berdampingan dapat dilakukan dengan mudah untuk melihat kedua file tersebut secara bersamaan. Dalam hal ini, Anda dapat melihat isi dari kedua file Excel secara bersamaan dengan menggunakan fitur “Window Split” yang ada di perangkat lunak Excel.
Langkah-langkah Cara Menampilkan Dua File Excel Berdampingan:
- Langkah pertama yang harus dilakukan adalah dengan membuka kedua file Excel yang ingin Anda tampilkan secara bersamaan di layar monitor Anda.
- Setelah file Excel yang ingin ditampilkan secara bersamaan telah terbuka, klik menu View pada ribbon, kemudian klik option “View Side by Side” untuk membuka kedua file Excel secara berdampingan.
- Setelah kedua file Excel ditampilan, baris horizontal pada kedua file Excel akan digarisbawahi dengan warna yang berbeda.
- Klik pada salah satu file Excel untuk menentukan file Excel mana yang akan digunakan sebagai target pembanding. Setelah itu, klik tombol “Window Split” yang terdapat pada grup “Window” menu “View” dan setelah itu Anda akan melihat jendela dialog “Split” muncul di layar monitor Anda.
- Ketik nomor baris atau kolom yang ingin Anda split dan kemudian klik “OK” untuk menyelesaikan proses pembuatan split.
- Setelah “window split” dibuat, Anda dapat menggunakan tombol scroll pada mouse, atau tombol scroll pada keyboard Anda untuk mengecek data dari kedua file Excel.
Gambar 1 – Cara Menampilkan Dua File Excel Berdampingan
Gambar 2 – Membagi Jendela Excel
Cara Menggabungkan Dua File Excel Menjadi Satu
Ketika Anda perlu menggabungkan data dari dua file Excel menjadi satu, Anda bisa menggunakan fitur “Merge Workbooks”, yang memungkin Anda menggabungkan dua file Excel sekaligus. Fitur ini memungkinkan Anda untuk menambahkan data dari file Excel kedua ke dalam file Excel pertama.
Langkah-langkah Cara Menggabungkan Dua File Excel Menjadi Satu:
- Pertama-tama, buka file Excel pertama yang ingin Anda gabungkan dengan file Excel kedua.
- Selanjutnya, klik pada tab “Review” pada ribbon, kemudian klik pada tombol “Compare” yang terletak pada grup “Compare” menu “Review.”
- Setelah itu, pilih opsi “Merge Workbooks” dari menu drop-down “Compare.”
- Jendela “Compare and Merge Workbooks” akan muncul di layar monitor Anda. Klik pada tombol “Merge” untuk memulai proses penggabungan dua file Excel.
- Selanjutnya, Excel akan membandingkan kedua file Excel dan menunjukkan perbedaan data yang terdapat di masing-masing file Excel. Anda dapat memilih untuk menambahkan data dari kedua file Excel tersebut ke dalam file Excel pertama, dengan memilih opsi “All” pada jendela “Compare and Merge Workbooks.”
- Setelah Anda memilih opsi “All”, Excel akan menambahkan data dari file Excel kedua ke dalam file Excel pertama. Setelah proses penggabungan selesai, Anda dapat menyimpan file Excel yang baru.
Gambar 3 – Menggabungkan Dua File Excel Menjadi Satu
Cara Membuat Titik Dua Sejajar di MS Excel
Saat memasukkan data dalam file Excel, Anda mungkin perlu menggunakan tanda titik dua untuk menandai awal dan akhir sebuah teks atau kalimat tertentu. Namun, dalam beberapa kasus, Anda mungkin ingin memasukkan beberapa tanda titik dua secara bersamaan, yang membuat tanda titik dua yang tidak sejajar dan tidak rapi..
Berikut adalah beberapa langkah yang dapat Anda ikuti untuk membuat tanda titik dua sejajar dalam file Excel.
Langkah-langkah Membuat Titik Dua Sejajar di MS Excel:
- Buka file Excel yang ingin Anda gunakan.
- Setelah itu, arahkan kursor ke sel yang kosong yang ingin Anda gunakan untuk memasukkan tanda titik dua yang sejajar.
- Tekan tombol “Ctrl+1” untuk membuka dialog “Format Cel” dan klik tab “Alignment”.
- Tandai checkbox “Wrap Text” dan “Merge Cells” untuk mengatur sel agar tanda titik dua sejajar.
- Tekan tombol “OK” untuk menyelesaikan proses formatting, sehingga tanda titik dua dalam file Excel Anda akan terlihat rapi dan sejajar.
Gambar 4 – Menyelesaikan Prosedur Formatting
FAQ
Apa Itu Window Split Pada File Excel?
Window split adalah fitur dalam perangkat lunak Excel yang memungkinkan pengguna untuk membagi jendela file Excel menjadi dua bagian yang terpisah, sehingga kedua file Excel tersebut dapat ditampilkan secara bersamaan di layar monitor. Pengguna dapat menggunakan tombol scroll pada mouse atau keyboard untuk menelusuri data dari kedua file Excel.
Bagaimana Cara Menggabungkan Dua File Excel Secara Otomatis?
Cara menggabungkan dua file Excel secara otomatis dapat dilakukan dengan menggunakan macro atau program yang ditulis oleh pengguna. Seperti VBA (Visual Basic for Application) yang terdapat pada Microsoft Excel, pengguna dapat menulis kode VBA yang menjalankan prosedur penggabungan file secara otomatis. Sebagai alternatif, pengguna dapat menggunakan perangkat lunak atau aplikasi pihak ketiga untuk menggabungkan dua file Excel.
Video Youtube
Berikut ini adalah video YouTube yang membahas cara membuka dua file Excel secara bersamaan.
