Apakah kamu pernah mendengar tentang Mail Merge atau Serial Letter? Jika belum, maka kali ini akan dibahas tentang cara membuat link Excel ke Word menggunakan Mail Merge. Mail Merge sebenarnya adalah salah satu fitur dari Microsoft Word yang memungkinkan kamu untuk menggabungkan data dari Excel atau sumber data lainnya ke dalam dokumen Word kamu secara otomatis.
Cara Membuat Link Excel Ke Word Menggunakan Mail Merge
Sebelum memulai langkah-langkahnya, pastikan kamu sudah memiliki data pada Excel yang akan digunakan. Misalnya sebuah daftar kontak atau sebuah tabel data yang ingin ditampilkan pada dokumen Word kamu.
1. Pertama, buka dokumen Word kamu, kemudian klik menu Mailings pada ribbon dan pilih opsi Start Mail Merge .
2. Pilih opsi Step by Step Mail Merge Wizard dan klik tombol Next: Starting document .
3. Pilih opsi Use the current document dan klik tombol Next: Select recipients .
4. Pilih opsi Use an existing list jika data yang digunakan sudah disimpan sebelumnya pada Excel atau pilih opsi Type a new list jika data baru akan diinput secara manual.
5. Setelah memilih opsi Use an existing list , pilih file Excel yang ingin digunakan dan klik tombol OK .
6. Kemudian pilih lembar Excel yang akan digunakan dan pastikan pada kolom First row of data contains column headers dicentang jika baris pertama pada lembar Excel sudah berisi nama kolom atau header.
7. Setelah memilih lembar Excel, klik tombol OK dan pastikan data dari Excel sudah di-import ke dalam dokumen Word kamu.
8. Selanjutnya, klik menu Mailings pada ribbon dan pilih opsi Insert Merge Field . Pilih kolom Excel yang ingin ditampilkan pada dokumen Word kamu, seperti nama, alamat, atau nomor telepon.
9. Atur tata letak dan desain dokumen Word kamu sesuai dengan keinginan kamu, lalu klik tombol Finish & Merge dan pilih opsi Edit Individual Documents .
10. Terakhir, pilih opsi All untuk menampilkan seluruh dokumen yang telah digabungkan, atau pilih opsi Current untuk menampilkan dokumen saat ini saja.
Demikianlah cara mudah untuk membuat link Excel ke Word dengan menggunakan Mail Merge. Dengan menggunakan Mail Merge, kamu dapat menghemat waktu dan usaha dalam menggabungkan data dari Excel ke dalam dokumen Word kamu.
FAQ
Apa itu mail merge?
Mail Merge adalah sebuah fitur pada Microsoft Word yang memungkinkan pengguna untuk menggabungkan data dari Excel ke dalam dokumen Word secara otomatis. Dengan menggunakan Mail Merge, pengguna dapat membuat dokumen yang sama dengan cepat dan mudah, seperti surat pribadi, label alamat, atau faktur.
Bagaimana cara menghubungkan data Excel ke Mail Merge di Microsoft Word?
1. Buka dokumen Word kamu, kemudian klik menu Mailings pada ribbon dan pilih opsi Start Mail Merge .
2. Pilih opsi Step by Step Mail Merge Wizard dan klik tombol Next: Starting document .
3. Pilih opsi Use the current document dan klik tombol Next: Select recipients .
4. Pilih opsi Use an existing list jika data yang digunakan sudah disimpan sebelumnya pada Excel atau pilih opsi Type a new list jika data baru akan diinput secara manual.
5. Setelah itu, pilih file Excel yang ingin digunakan dan pilih lembar Excel yang akan digunakan.
6. Klik tombol OK dan pastikan data dari Excel sudah di-import ke dalam dokumen Word kamu.
7. Selanjutnya, klik menu Mailings pada ribbon dan pilih opsi Insert Merge Field . Pilih kolom Excel yang ingin ditampilkan pada dokumen Word kamu.
8. Atur tata letak dan desain dokumen Word kamu sesuai dengan keinginan kamu, lalu klik tombol Finish & Merge dan pilih opsi Edit Individual Documents .
9. Selesai! Sekarang kamu dapat mengakses dokumen yang telah ditambahkan data dari Excel dengan menggunakan Mail Merge.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial tentang cara membuat link Excel ke Word menggunakan Mail Merge.
