Panduan Lengkap Cara Print di Excel Agar Tidak Terpotong dan Terlihat Sempurna!
Microsoft Excel merupakan salah satu program pengolah angka yang paling banyak digunakan saat ini. Selain dapat digunakan untuk mengolah data, membuat tabel, dan diagram, Excel juga memiliki fitur untuk mencetak hasil kerja kita. Namun, seringkali saat kita mencetak worksheet di Excel, hasil cetakannya tidak terlihat sempurna dan terpotong. Hal ini tentu sangat mengganggu dan membuat kita harus membuat cetakan baru berulang kali. Nah, dalam artikel ini akan dijelaskan secara lengkap cara print di Excel agar tidak terpotong dan terlihat sempurna!
Sebelum memulai, pastikan Anda sudah mempersiapkan beberapa hal berikut ini:
1. Printer yang terhubung dengan komputer atau laptop Anda
2. Kertas A4 atau jenis kertas yang telah Anda sesuaikan dengan preferensi cetakan Anda
3. Versi Microsoft Excel yang telah terinstall pada komputer atau laptop Anda
Berikut adalah langkah-langkah untuk mencetak di Excel agar tidak terpotong dan terlihat sempurna.
1. Pastikan ukuran kertas yang dipilih sudah sesuai dengan preferensi Anda
Salah satu penyebab hasil cetakan di Excel terpotong adalah karena ukuran kertas yang digunakan tidak sesuai dengan preferensi kita. Oleh karena itu, pastikan untuk mengecek ukuran kertas yang akan digunakan sebelum memulai proses cetak.
2. Pilih Area Cetak
Ketika ingin mencetak seluruh worksheet di Excel, kita dapat memilih seluruh area dengan cara klik di cel A1 dan geser ke kanan bawah dari jarak paling jauh yang ingin dicetak. Jika ingin mencetak hanya bagian tertentu, Anda dapat memilih area tersebut dengan menekan tombol “Ctrl” dan “left-click” pada bagian yang ingin dicetak.
3. Periksa Margin
Margin merupakan jarak antara batas kertas dan isi dokument. Ukuran margin yang terlalu besar atau kecil dapat menyebabkan hasil cetakan terpotong atau kurang sempurna. Oleh karena itu, pastikan untuk memeriksa margin pada worksheet sebelum proses cetak dimulai. Untuk mengatur margin dapat dilakukan dengan cara klik kiri pada “Page Layout” pada menu rilis bawah “Home” dan kemudian klik pada “Margin”.
4. Atur Skala
Untuk mengatur skala cetakan, klik pada “Page Layout” pada menu rilis bawah “Home” dan kemudian klik pada “Scale to Fit”. Kemudian pada bagian “Width” dan “Height”, masukkan ukuran skala yang diinginkan.
5. Atur Orientasi
Orientasi merupakan tata letak yang digunakan untuk memposisikan lembar kertas pada dokumen. Untuk mengatur orientasi, klik pada “Page Layout” pada menu rilis bawah “Home” dan kemudian klik pada “Orientation”. Pilihlah orientasi yang sesuai dengan kebutuhan cetakan Anda, apakah itu landscape atau portrait.
6. Preview Cetak
Sebelum melakukan cetak, Anda dapat melihat hasil cetakan di Excel terlebih dahulu. Caranya klik pada “File”, kemudian pilih “Print”. Setelah itu, pada bagian “Settings”, pastikan di bagian “Enhancements” sudah dipilih “Print Preview”. Kemudian Anda dapat melihat hasil cetakan di bagian kanan halaman.
7. Cetak worksheet Anda
Jika hasil preview sudah sesuai dengan keinginan, maka Anda dapat mulai mencetak worksheet Anda. Caranya, klik pada “File”, kemudian pilih “Print”. Pada bagian “Settings”, pastikan Anda sudah memilih printer yang tepat. Setelah itu klik “Print” dan tunggu hasil cetakannya.
Itulah langkah-langkah lengkap untuk mencetak di Excel agar tidak terpotong dan terlihat sempurna. Dengan mengikuti langkah-langkah tersebut, diharapkan hasil cetakan Anda akan menjadi lebih baik dan tidak terpotong.
FAQ:
1. Bagaimana cara mengatur margin dalam proses print di Excel?
Untuk mengatur margin dapat dilakukan dengan cara klik kiri pada “Page Layout” pada menu rilis bawah “Home” dan kemudian klik pada “Margin”. Selanjutnya, atur ukuran margin yang diinginkan.
2. Bagaimana cara memilih area yang ingin dicetak saja di Excel?
Anda dapat memilih area tertentu yang ingin dicetak dengan menekan tombol “Ctrl” dan “left-click” pada area yang diinginkan.
Untuk informasi lebih detail tentang cara print di Excel, simak video tutorial berikut ini:
[Insert link video tutorial Excel]Semoga artikel ini dapat membantu Anda dalam mencetak worksheet di Excel dengan lebih mudah dan terlihat sempurna! Jangan lupa untuk mengikuti langkah-langkahnya dengan seksama dan pastikan komputer dan printer Anda dalam keadaan yang baik dan terhubung dengan baik.
