Cara Mengirim File Excel Lewat Whatsapp Web
Gambar
Bagi kamu yang sering menggunakan Whatsapp Web sebagai media komunikasi sehari-hari, pasti sudah tidak asing lagi dengan fitur pengiriman file yang tersedia pada aplikasi chat besutan Facebook tersebut. Selain bisa digunakan untuk mengirim pesan teks, gambar, maupun video, kamu juga bisa mengirim file Excel melalui Whatsapp Web.
Walaupun pada dasarnya, kamu bisa mengirim file Excel melalui aplikasi Whatsapp di smartphone, namun beberapa orang mungkin lebih nyaman untuk mengakses Whatsapp Web pada laptop atau komputer mereka. Oleh karena itu, pada artikel ini, akan dijelaskan secara detail mengenai cara mengirim file Excel lewat Whatsapp Web.
Langkah-langkah Mengirim File Excel Lewat Whatsapp Web
- Buka aplikasi Whatsapp di smartphone kamu, lalu klik icon tiga titik yang terletak di kanan atas layar dan pilih Whatsapp Web.
- Buka web browser di laptop atau komputer kamu, lalu buka situs Whatsapp Web (https://web.whatsapp.com).
- Scan kode QR yang terdapat pada layar web browser dengan mengarahkan kamera smartphone kamu pada kode tersebut.
- Setelah berhasil login pada Whatsapp Web, buka chat dengan orang yang ingin kamu kirimkan file Excel.
- Klik icon “Attachment” yang terdapat pada chat tersebut dan pilih opsi “Document”.
- Cari file Excel yang ingin kamu kirimkan pada folder penyimpanan di laptop atau komputer kamu, dan klik “Open”.
- Tunggu sejenak hingga file Excel berhasil terupload, setelah itu kamu bisa menambahkan pesan tambahan jika diperlukan, dan klik “Send”.
Dengan mengikuti langkah-langkah diatas, file Excel kamu akan berhasil terkirim melalui aplikasi Whatsapp Web. Namun, pastikan ukuran file Excel yang kamu kirimkan tidak terlalu besar agar tidak menghambat proses pengiriman.
Cara Kirim File Dokumen Word, Excel, PowerPoint Lewat Email Kepada
Gambar
Jika kamu ingin mengirim file dokumen ke orang lain, salah satu cara yang bisa kamu lakukan adalah dengan menggunakan email. Hampir semua orang memiliki akun email, sehingga kamu bisa memanfaatkan fitur ini untuk mengirim file dokumen seperti Word, Excel, maupun PowerPoint kepada teman atau rekan kerja.
Untuk mengirim file dokumen lewat email, pastikan kamu sudah memiliki akun email dan data atau file dokumen yang ingin kamu kirimkan sudah tersimpan pada laptop atau komputer kamu.
Langkah-langkah Mengirim File Dokumen Lewat Email
- Buka aplikasi email yang kamu gunakan, seperti Gmail, Yahoo, atau Outlook.
- Klik ikon “Compose” atau “Buat Email Baru” yang terdapat pada halaman utama aplikasi email kamu.
- Masukkan alamat email penerima pada kolom “To” atau “Penerima”. Jika kamu ingin mengirim file ke beberapa orang, pisahkan alamat email mereka dengan tanda koma.
- Masukkan subjek atau judul pada kolom “Subject” atau “Judul”. Subjek yang jelas dan sesuai dengan isi email akan membantu penerima memahami isi email tanpa perlu membukanya terlebih dahulu.
- Ketikkan pesan tambahan jika diperlukan pada kolom “Body” atau “Isi Email”. Pesan singkat yang menjelaskan tentang file dokumen yang kamu kirimkan akan memudahkan penerima memahami tujuan pengiriman kamu.
- Klik ikon “Attachment” atau “Lampiran” pada toolbar aplikasi email, kemudian pilih file dokumen yang ingin kamu kirimkan dari folder penyimpanan pada laptop atau komputer kamu.
- Tunggu sejenak hingga file dokumen berhasil terupload, kemudian klik “Send” atau “Kirim”.
Dengan mengikuti langkah-langkah diatas, file dokumen kamu akan berhasil terkirim melalui email. Namun, perlu diingat bahwa ukuran file yang terlalu besar bisa menghambat proses pengiriman dan akan memakan waktu lebih lama. Jika ukuran file terlalu besar, sebaiknya kamu mencari alternatif lain untuk mengirimkan dokumen tersebut, seperti menggunakan Google Drive atau Dropbox.
FAQ
1. Apa yang harus dilakukan jika file yang ingin dikirim file Excel terlalu besar?
Jika ukuran file Excel terlalu besar, kamu bisa mencoba untuk memadatkan file dengan cara menyimpan file dalam bentuk .xlsb atau .ods yang lebih kecil ukurannya. Selain itu, kamu juga bisa mencoba untuk mengunggah file Excel tersebut ke Google Drive atau Dropbox, lalu bagikan link file tersebut ke penerima.
2. Bagaimana jika file dokumen yang ingin dikirimkan terlalu besar dan tidak bisa dikirim melalui email?
Jika ukuran file dokumen terlalu besar dan tidak bisa dikirim melalui email, kamu bisa menggunakan layanan cloud storage seperti Google Drive atau Dropbox untuk membagikan file tersebut. Upload file ke google drive atau dropbox, lalu copy link file tersebut dan kirimkan ke penerima. Penerima bisa mendownload file tersebut dengan menggunakan link tersebut.
