Banyak orang mungkin merasa kesulitan saat menggunakan Microsoft Excel. Padahal, Excel adalah salah satu program aplikasi yang sangat berguna dalam pekerjaan sehari-hari. Jika Anda sedang mencari cara untuk meningkatkan produktivitas penggunaan Excel, pastikan Anda terus membaca artikel ini. Kami akan memberikan Anda beberapa trik untuk menggunakan Excel dengan lebih efektif.
Cara Memberi Warna Otomatis Pada Kolom Excel Yang Berisi Angka
Anda mungkin pernah melihat spreadsheet Excel dengan kolom yang berbeda warna. Ini bukan hanya untuk tampilan yang lebih menarik, tetapi juga dapat membantu Anda membaca dan memahami data dengan lebih mudah. Jika Anda memiliki kolom yang berisi angka, maka Anda dapat memberi warna otomatis pada kolom tersebut dengan menggunakan rumus berikut:
=IF(MOD(ROW(),2)=0,”#F2F2F2″,””)
Keterangan rumus:
- IF(MOD(ROW(),2)=0): Jika nomor baris ganjil, maka nilai yang dikembalikan adalah kosong, jika genap maka warna yang diberikan adalah #F2F2F2.
- MOD(ROW(),2)=0: Mengembalikan sisa hasil pembagian baris dengan angka 2.
- “#F2F2F2”: Kode warna abu-abu.
Jika Anda ingin memberi warna pada kolom yang berbeda, maka cukup ganti parameter pada rumus tersebut. Misalnya, jika Anda ingin memberi warna pada kolom A dan C, maka gunakan rumus ini untuk kolom A:
=IF(MOD(ROW(A1),2)=0,”#F2F2F2″,””)
Untuk kolom C, pastikan Anda mengganti ROW(A1) menjadi ROW(C1).
Cara Hitung Jumlah di Excel
Satu fungsi paling umum yang dipergunakan di Excel adalah untuk menghitung jumlah sel atau range yang ada di dalam sebuah spreadsheet. Berikut ini kami jelaskan cara menghitung jumlahnya:
- Pertama-tama, pilih cell tempat Anda ingin hasilnya muncul.
- Ketikkan formula berikut: =SUM(A1:B5).
- Ganti A1:B5 dengan range sel yang Anda ingin hitung.
- Tekan enter, dan hasilnya akan muncul secara otomatis di cell yang telah Anda pilih.
Rumus Pertumbuhan di Excel
Jika Anda ingin menghitung pertumbuhan, maka gunakan rumus berikut:
=(B-A)/A
Keterangan:
- A: Nilai sebelumnya.
- B: Nilai saat ini.
Rumus Membuat Tanggal Otomatis di Excel
Salah satu trik yang berguna saat menggunakan Excel adalah membuat tanggal otomatis. Jika Anda sering menggunakan worksheet yang berisi tanggal, maka trik ini dapat membantu Anda menghemat waktu.
Cara membuatnya:
- Pilih cell tempat Anda ingin memulai tanggal.
- Ketikkan perintah =TODAY() di dalam cell tersebut. Ini akan memunculkan tanggal saat ini secara otomatis.
- Pilih format cell dan atur format tanggal sesuai keinginan Anda.
Cara Menyembunyikan Rumus Excel Mengunci Rumus Berubah Kolom
Terakhir, kita akan membahas cara menyembunyikan rumus di Excel. Ada beberapa alasan mengapa Anda ingin menyembunyikan rumus di Excel, seperti ketika berbagi dokumen dengan orang lain dan ingin melindungi privasi rumus atau ketika ingin memudahkan pembacaan data tanpa terganggu dengan rumus.
Caranya:
- Pilih cell atau range sel yang berisi rumus yang ingin Anda sembunyikan.
- Tekan tombol Ctrl + 1 pada keyboard. Ini akan membuka jendela Format Cell.
- Pilih tab Protection.
- Centang kotak Hidden di bawah Protection.
- Klik OK untuk menyimpan perubahan.
- Lalu, tekan tombol Ctrl + Shift + $ pada keyboard (atau Ctrl + 4 untuk bahasa Inggris). Ini akan mengunci rumus dan membuat tampilannya berubah menjadi angka.
- Selanjutnya, klik tombol Review pada toolbar Excel dan pilih Protect Sheet.
- Pilih opsi yang ingin Anda pakai untuk melindungi sel, seperti password.
- Klik OK untuk menyimpan perubahan.
FAQ
Pertanyaan:
Bagaimana saya membuat grafik pada Excel?
Jawaban:
Anda dapat membuat grafik pada Excel dengan cara berikut:
- Pilih data yang ingin Anda sisipkan dalam grafik.
- Pilih Insert pada toolbar Excel.
- Pilih jenis grafik yang ingin Anda gunakan.
- Atur grafik sesuai keinginan Anda.
Pertanyaan:
Bagaimana cara menggunakan filter pada Excel?
Jawaban:
Anda dapat menggunakan filter pada Excel dengan cara berikut:
- Pilih data yang ingin Anda filter.
- Pilih Data pada toolbar Excel.
- Pilih Filter.
- Pilih opsi yang ingin Anda gunakan untuk filter data.
Video Tutorial
Berikut tutorial video yang bisa Anda tonton:
Itulah beberapa trik yang dapat membantu Anda menggunakan Excel dengan lebih efektif. Jika Anda memiliki pertanyaan atau trik lain yang ingin Anda berbagi, silakan tinggalkan komentar di bawah ini.
