Cara Menghubungkan Data Pada Excel

Excel adalah salah satu software Microsoft Office yang sangat berguna dalam mengelola data. Dalam excel, kita bisa menyimpan, mengedit, dan menghitung data sehingga dapat digunakan untuk berbagai macam keperluan, seperti pengolahan data karyawan, pembuatan laporan keuangan, dan masih banyak lagi. Namun, ketika kita memiliki data yang cukup besar, akan sulit bagi kita untuk mengatur data tersebut. Oleh karena itu, dibutuhkan cara untuk mengurutkan data di excel agar lebih mudah dipahami dan diolah.

Cara Mengurutkan Data di Excel Berdasarkan Abjad

Cara pertama yang bisa dilakukan dalam mengurutkan data di excel adalah dengan mengurutkan data secara alfabetis atau berdasarkan abjad. Hal ini sangat berguna ketika kita memiliki data nama atau jenis barang dalam jumlah yang banyak. Berikut ini langkah-langkah untuk mengurutkan data di excel:

1. Pertama, buka file excel yang ingin diurutkan
2. Pilih seluruh data yang ingin diurutkan
3. Klik tab ‘Data’
4. Pilih tombol ‘Sort A to Z’ atau ‘Sort Z to A’
5. Pilih kolom yang ingin diurutkan
6. Klik ‘OK’

Setelah mengikuti langkah-langkah di atas, data di excel akan terurutkan sesuai dengan abjad pada kolom yang dipilih. Selain itu, kita juga dapat mengurutkan data berdasarkan kolom tertentu, seperti kolom kelas atau kolom tanggal.

Cara Mengurutkan Data di Excel Berdasarkan Kelas

Ada juga cara lain dalam mengurutkan data di excel, yaitu dengan mengurutkan data berdasarkan kelas. Hal ini sangat berguna ketika kita memiliki data nilai siswa atau data pelanggan. Berikut ini langkah-langkah untuk mengurutkan data di excel berdasarkan kelas:

1. Pertama, buka file excel yang ingin diurutkan
2. Pilih seluruh data yang ingin diurutkan
3. Klik tab ‘Data’
4. Pilih tombol ‘Sort A to Z’ atau ‘Sort Z to A’
5. Pilih kolom yang ingin diurutkan
6. Pilih ‘Add Level’ untuk menambah level baru dalam pengurutan
7. Pilih kolom lain yang ingin diurutkan pada level baru
8. Klik ‘OK’

Setelah mengikuti langkah-langkah di atas, data di excel akan terurutkan berdasarkan kelas dan pada setiap kelas akan terurutkan lagi berdasarkan kolom yang ditambahkan pada level baru.

Cara Menghubungkan Data antara Excel dan Word

Selain mengurutkan data, seringkali kita juga perlu menghubungkan data antara excel dan word. Hal ini sangat berguna ketika kita ingin membuat laporan atau surat yang membutuhkan data dari excel. Berikut ini langkah-langkah untuk menghubungkan data antara excel dan word:

1. Pertama, buka file excel yang ingin dihubungkan dengan word
2. Pilih seluruh data yang ingin dihubungkan
3. Klik tab ‘Copy’ atau gunakan tombol keyboard ‘Ctrl+C’
4. Buka file word yang akan dihubungkan dengan excel
5. Pilih tempat di word yang ingin dihubungkan dengan data excel
6. Klik tab ‘Paste’ atau gunakan tombol keyboard ‘Ctrl+V’

Setelah mengikuti langkah-langkah di atas, data dari excel akan muncul pada word dan akan terhubung dengan data pada excel. Namun, perlu diingat bahwa jika terdapat perubahan pada data di excel, kita harus melakukan update manual pada data di word.

FAQ

1. Bagaimana cara menambah level pada pengurutan data di excel?

Untuk menambah level pada pengurutan data di excel, dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut:

1. Pada saat memilih ‘Add Level’, pada bagian ‘Column’, pilih kolom yang ingin ditambahkan pada level baru.
2. Pilih jenis pengurutan pada bagian ‘Sort On’.
3. Pada bagian ‘Order’, pilih ‘Smallest to Largest’ atau ‘Largest to Smallest’ sesuai kebutuhan.
4. Terakhir, klik ‘Ok’ untuk menyimpan perubahan.

2. Apakah ada cara untuk menghubungkan data excel dengan word secara otomatis?

Ya, ada cara untuk menghubungkan data excel dengan word secara otomatis. Caranya adalah dengan menggunakan fitur mail merge pada word. Berikut ini langkah-langkahnya:

1. Buka file word yang ingin dihubungkan dengan data excel.
2. Pilih tab ‘Mailings’.
3. Pilih tombol ‘Start Mail Merge’ dan pilih jenis dokumen yang ingin dibuat.
4. Pilih tombol ‘Select Recipients’ dan pilih ‘Use Existing List’.
5. Pilih file excel yang ingin dihubungkan dengan word dan pilih tabel yang akan digunakan.
6. Pilih tempat di word yang ingin dihubungkan dengan data excel.
7. Pilih jenis pengaturan luaran pada dokumen yang dibuat, seperti jumlah dokumen yang akan dibuat.
8. Klik tombol ‘Finish & Merge’ dan pilih ‘Edit Individual Documents’
9. Final, dialog MessageBox akan muncul, pilih ‘All’ untuk membuat dokumen word secara otomatis terupdate setelah ada perubahan data pada excel.

Video Cara Menghubungkan Database Excel ke Dokumen Word