Excel adalah salah satu program komputer yang sangat populer dan umum digunakan di berbagai bidang, mulai dari akuntansi, administrasi, pemasaran, dan masih banyak lagi. Dalam Excel, ada banyak fitur yang sangat bermanfaat dan dapat memudahkan pekerjaan kita, salah satunya adalah fitur ranking. Bagi kamu yang belum tahu, ranking adalah urutan peringkat dari suatu data atau nilai berdasarkan kriteria tertentu. Contoh penggunaan ranking di Excel adalah ketika kita ingin mengetahui siswa dengan nilai terbaik dalam suatu tes, atau produk yang paling laris terjual dalam suatu periode waktu.
Cara Membuat Ranking di Excel
Untuk membuat ranking di Excel, ada beberapa cara yang dapat dilakukan. Berikut adalah beberapa cara yang bisa kamu coba:
1. Menggunakan Fungsi Rank
Cara pertama yang dapat kamu gunakan untuk membuat ranking di Excel adalah dengan menggunakan fungsi Rank. Fungsi Rank sangat mudah digunakan dan cukup efektif untuk menyusun data berdasarkan urutan peringkat.
Contoh penggunaan fungsi Rank:
- Isi kolom data yang akan diurutkan dengan nilai-nilai atau data yang ingin diurutkan.
- Buat kolom kosong yang akan diisi dengan nilai peringkat.
- Pilih cell yang berada di samping nilai pertama yang ingin dihitung peringkatnya.
- Tuliskan fungsi Rank dengan parameter yang sesuai. Misalnya, jika data yang ingin diurutkan ada di kolom A, dan nilai yang ingin dihitung peringkatnya adalah 10, maka fungsi Rank akan menjadi =RANK(A2,A:A,0), dengan A2 sebagai cell yang berisi nilai pertama yang ingin dihitung peringkatnya, dan A:A sebagai range nilai yang ingin dihitung peringkatnya.
- Copy fungsi Rank itu ke kolom kosong lainnya. Secara otomatis, Excel akan membuat peringkat dari data yang diurutkan.
2. Menggunakan Fungsi Rank.Avg
Selain fungsi Rank, Excel juga menyediakan fungsi Rank.Avg yang dapat digunakan untuk membuat ranking. Fungsi Rank.Avg digunakan untuk menyusun data dalam urutan peringkat berdasarkan kriteria tertentu dan dapat memperhitungkan nilai yang sama dalam penghitungan peringkat, sehingga tidak terjadi data ganda.
Contoh penggunaan fungsi Rank.Avg:
- Isi kolom data yang akan diurutkan dengan nilai-nilai atau data yang ingin diurutkan.
- Buat kolom kosong yang akan diisi dengan nilai peringkat.
- Pilih cell yang berada di samping nilai pertama yang ingin dihitung peringkatnya.
- Tuliskan fungsi Rank.Avg dengan parameter yang sesuai. Misalnya, jika data yang ingin diurutkan ada di kolom A, dan nilai yang ingin dihitung peringkatnya adalah 10, maka fungsi Rank.Avg akan menjadi =RANK.AVG(A2,A:A,0), dengan A2 sebagai cell yang berisi nilai pertama yang ingin dihitung peringkatnya, dan A:A sebagai range nilai yang ingin dihitung peringkatnya.
- Copy fungsi Rank.Avg itu ke kolom kosong lainnya. Secara otomatis, Excel akan membuat peringkat dari data yang diurutkan.
Cara Membuat Ranking Di Excel Agar Tidak Ganda
Saat membuat ranking di Excel, terkadang kita akan menemui data yang sama atau nilai yang sama. Jika kita hanya menggunakan fungsi Rank biasa, maka nilai yang sama tersebut akan dihitung ganda dan hasil ranking akan tidak akurat. Oleh karena itu, kita perlu menggunakan fungsi Rank.Avg agar peringkat yang dihitung menjadi lebih akurat. Berikut adalah cara membuat ranking di Excel agar tidak ganda:
- Isi kolom data yang akan diurutkan dengan nilai-nilai atau data yang ingin diurutkan.
- Buat kolom kosong yang akan diisi dengan nilai peringkat.
- Pilih cell yang berada di samping nilai pertama yang ingin dihitung peringkatnya.
- Tuliskan fungsi Rank.Avg dengan parameter yang sesuai. Misalnya, jika data yang ingin diurutkan ada di kolom A, dan nilai yang ingin dihitung peringkatnya adalah 10, maka fungsi Rank.Avg akan menjadi =RANK.AVG(A2,A:A,0), dengan A2 sebagai cell yang berisi nilai pertama yang ingin dihitung peringkatnya, dan A:A sebagai range nilai yang ingin dihitung peringkatnya.
- Copy fungsi Rank.Avg itu ke kolom kosong lainnya. Secara otomatis, Excel akan membuat peringkat dari data yang diurutkan.
FAQ
1. Apa perbedaan antara fungsi Rank dan Rank.Avg di Excel?
Fungsi Rank dan Rank.Avg sama-sama digunakan untuk membuat ranking di Excel. Namun, ada perbedaan dalam cara menghitung peringkat dari data yang diurutkan. Fungsi Rank hanya menghitung peringkat dari data yang diurutkan, sedangkan fungsi Rank.Avg dapat memperhitungkan nilai yang sama dalam penghitungan peringkat, sehingga tidak terjadi data ganda dan hasil ranking menjadi lebih akurat.
2. Bagaimana cara menggunakan fungsi Rank dan Rank.Avg di Excel?
Untuk menggunakan fungsi Rank dan Rank.Avg di Excel, kita bisa mengikuti langkah-langkah berikut:
- Isi kolom data yang akan diurutkan dengan nilai-nilai atau data yang ingin diurutkan.
- Buat kolom kosong yang akan diisi dengan nilai peringkat.
- Pilih cell yang berada di samping nilai pertama yang ingin dihitung peringkatnya.
- Tuliskan fungsi Rank atau Rank.Avg dengan parameter yang sesuai, lalu copy fungsi tersebut ke kolom kosong lainnya.
- Hasil ranking akan muncul secara otomatis dalam kolom kosong yang telah diisi dengan fungsi Rank atau Rank.Avg.
Video Tutorial: Cara Membuat Ranking Dengan Tanda Panah di Excel
Dalam video tutorial ini, kita akan belajar cara membuat ranking dengan tanda panah di Excel. Ranking dengan tanda panah sangat berguna untuk menunjukkan peringkat dari data yang diurutkan dengan visual yang lebih jelas dan mudah dipahami. Yuk simak videonya!
