Excel merupakan program pengolah data yang sangat populer dan sering digunakan dalam dunia bisnis maupun pendidikan. Salah satu fitur yang sangat berguna dalam Excel adalah filter data, yang memungkinkan pengguna untuk menampilkan hanya data tertentu yang sesuai dengan kondisi atau kriteria tertentu.
Cara Filter Data di Excel
Ada berbagai cara untuk melakukan filter data di Excel, baik dengan menggunakan fitur filter bawaan Excel maupun dengan menggunakan rumus Excel. Berikut adalah beberapa cara yang dapat dilakukan:
Filter Bawaan Excel
Cara pertama yang dapat dilakukan untuk melakukan filter data di Excel adalah dengan menggunakan fitur filter bawaan Excel. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilih seluruh data yang akan difilter, termasuk judul kolom.
- Klik tombol “Filter” di tab “Data” di menu ribbon, atau tekan tombol “Ctrl+Shift+L”.
- Akan muncul tanda panah kecil di sebelah kanan judul kolom. Klik tanda panah tersebut untuk menampilkan opsi filter.
- Pilih opsi filter yang diinginkan, seperti “Text Filter”, “Number Filter”, atau “Date Filter”.
- Isi kriteria filter yang diinginkan.
- Klik tombol “OK”.
Setelah proses filter selesai, hanya data yang sesuai dengan kriteria filter yang akan ditampilkan.
Filter Dengan Kriteria
Cara kedua yang dapat digunakan untuk melakukan filter data di Excel adalah dengan menggunakan rumus Excel FILTER. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Tentukan seluruh kriteria filter yang diinginkan pada kolom-kolom yang tersedia pada sheet yang sama atau sheet yang berbeda, dan beri nama range masing-masing kolom kriteria.
- Tentukan range data yang akan difilter dan beri nama range data.
- Gunakan rumus =FILTER(nama_range_data, (kriteria_1)*(kriteria_2)*…(kriteria_n)), di mana nama_range_data adalah nama range data yang telah ditentukan sebelumnya, dan kriteria_1, kriteria_2, …, kriteria_n adalah kriteria filter yang telah ditentukan.
- Hasil filter akan ditampilkan pada sel yang memuat rumus FILTER tersebut.
Keunggulan dari cara kedua ini adalah fleksibilitas dalam menentukan kriteria filter yang lebih kompleks, seperti filter berdasarkan beberapa kriteria yang terkait atau filter dengan parameter yang berubah-ubah.
Fungsi dan Manfaat Filter Data di Excel
Filter data di Excel sangat berguna untuk menganalisis data dan menemukan informasi yang relevan dalam satu set data yang besar. Beberapa manfaat dari filter data di Excel antara lain:
- Mudah untuk menemukan informasi relevan dengan cepat dengan memfilter data yang tidak diperlukan.
- Memudahkan pembuatan pivot table atau chart dengan hanya menggunakan bagian data yang relevan.
- Dapat mengurangi risiko kesalahan dalam analisis data dengan memperkecil jumlah data yang harus dianalisis.
- Menyediakan informasi yang lebih akurat dan relevan dalam pengambilan keputusan bisnis.
Penjelasan Cara Filter Data di Excel Dengan Rumus
Cara filter data di Excel dengan rumus sangat berguna untuk menyaring data yang kompleks atau dengan kriteria yang terkait. Berikut adalah penjelasan lebih lanjut mengenai cara ini:
Dalam gambar di atas, contoh data yang akan difilter adalah daftar kelompok usia beserta jumlah anggotanya berdasarkan jenis kelamin. Contoh ini membutuhkan filter data berdasarkan dua kriteria:
- Kolom jenis kelamin, yaitu “Laki-laki” atau “Perempuan”.
- Kolom kelompok usia, yaitu “18-24” atau “25-34” atau “35-44” atau “45-54”.
Langkah-langkah untuk melakukan filter data dengan rumus adalah sebagai berikut:
- Tentukan range data yang akan difilter, dan beri nama range data. Dalam contoh ini, range data yang akan difilter adalah A1:B9 dan diberi nama “data”.
- Tentukan sel-sel tempat untuk memasukkan kriteria filter. Dalam contoh ini, sel K1 berisi kriteria filter untuk kolom jenis kelamin, sedangkan sel K2 berisi kriteria filter untuk kolom kelompok usia.
- Tentukan operator yang digunakan untuk menyatukan kriteria filter, yaitu “AND” atau “OR”. Dalam contoh ini, digunakanlah operator AND, sehingga data yang dipilih harus memenuhi kedua kriteria filter tersebut.
- Gunakan rumus =FILTER(data, (A2:A9=K1)*(B2:B9=K2)), di mana “data” adalah nama range data yang telah ditentukan sebelumnya, (A2:A9=K1)*(B2:B9=K2) merupakan operator AND yang digunakan untuk menyatukan kedua kriteria filter, A2:A9 dan B2:B9 adalah range untuk kedua kolom, dan K1 dan K2 adalah sel tempat untuk memasukkan kriteria masing-masing kolom.
- Hasil filter akan ditampilkan pada sel yang memuat rumus FILTER tersebut.
Setelah proses filter selesai, hanya data yang memenuhi kedua kriteria filter yang akan ditampilkan. Dalam contoh di atas, hanya data-media-m1460006 dan media-m1460007 yang memenuhi kedua kriteria filter tersebut.
Filtering Data Pada Excel Menggunakan Fitur Autofilter (Filter)
Fitur autofilter (filter) adalah salah satu fitur bawaan Excel yang memungkinkan pengguna untuk melakukan filter data dengan cara yang lebih mudah dan cepat. Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan fitur autofilter (filter) pada Excel:
- Pilih seluruh data yang akan difilter, termasuk judul kolom.
- Klik tombol “Filter” di tab “Data” di menu ribbon, atau tekan tombol “Ctrl+Shift+L”.
- Akan muncul tanda panah kecil di sebelah kanan judul kolom. Klik tanda panah tersebut untuk menampilkan opsi filter.
- Pilih opsi filter yang diinginkan, seperti “Text Filter”, “Number Filter”, atau “Date Filter”.
- Isi kriteria filter yang diinginkan.
- Klik tombol “OK”.
Dalam gambar di atas, contoh data yang akan difilter adalah daftar peserta yang mengikuti pelatihan Microsoft Excel, dengan kriteria filter “Nama Peserta” dan “Jumlah Jam Pelatihan”. Contoh ini membutuhkan filter data berdasarkan kriteria terkait pada kolom data.
Setelah proses filter selesai, hanya data yang sesuai dengan kriteria filter yang akan ditampilkan.
FAQ
1. Apa itu autofilter (filter) di Excel?
Autofilter (filter) adalah salah satu fitur bawaan Excel yang memungkinkan pengguna untuk melakukan filter data dengan cara yang lebih mudah dan cepat.
2. Apa keuntungan menggunakan filter data di Excel?
Keuntungan menggunakan filter data di Excel antara lain memudahkan pencarian informasi, meningkatkan akurasi dan relevansi data, serta mempercepat proses analisis dan pengambilan keputusan bisnis.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial tentang cara melakukan filter data di Excel:
