Pernahkah Anda merasa kesulitan untuk membuat rekap perjalanan dinas secara otomatis di Excel? Atau mungkin Anda pernah mengalami kesulitan dalam membuat tabel absensi pada Excel? Jangan khawatir, dalam artikel ini, kami akan memberikan tips dan trik dalam membuat rekap perjalanan dinas dan tabel absensi secara efisien di Excel.
I. Cara Membuat Rekap Perjalanan Dinas Otomatis Di Excel
Membuat rekap perjalanan dinas tidak pernah semudah ini dengan menggunakan Excel. Berikut ini adalah tahapan cara membuat rekap perjalanan dinas otomatis di Excel:
1. Buatlah Data Base
Data base adalah menu untuk memasukkan data yang akan digunakan untuk membuat rekap perjalanan dinas. Berikut ini adalah contohnya:
2. Buatlah Rumus Jumlah
Setelah membuat data base, selanjutnya adalah membuat rumus jumlah. Berikut ini adalah contoh rumus jumlah yang dapat digunakan:
“`=IF(COUNTIF(B5:B35, B5)>1, “”, COUNTIF(B5:B35, B5))“`
3. Buatlah Rumus Tarif
Rumus tarif digunakan untuk menghitung tarif untuk perjalanan dinas yang telah dilakukan. Berikut ini adalah contoh rumus tarif yang dapat digunakan:
“`=IF(D5>0, E5/H5*D5, “”)“`
4. Buatlah Rumus Total Tarif
Setelah membuat rumus jumlah dan tarif, selanjutnya adalah membuat rumus total tarif. Berikut ini adalah contoh rumus total tarif yang dapat digunakan:
“`=IF(D5>0, I5, “”)“`
5. Buatlah Rumus Total Uang Muka
Rumus total uang muka digunakan untuk menghitung total uang muka yang telah diberikan kepada karyawan yang melakukan perjalanan dinas. Berikut ini adalah contoh rumus total uang muka yang dapat digunakan:
“`=SUMIF(B5:B35, B5, G5:G35)“`
6. Buatlah Rumus Sisa
Rumus sisa digunakan untuk menghitung sisa pembayaran yang harus dilakukan oleh karyawan setelah dikurangi dengan total uang muka. Berikut ini adalah contoh rumus sisa yang dapat digunakan:
“`=IF(H5>0, H5-I5, “”)“`
7. Buatlah Rumus Total Bayar
Rumus total bayar digunakan untuk menghitung total pembayaran yang harus dilakukan oleh karyawan setelah dikurangi dengan total uang muka. Berikut ini adalah contoh rumus total bayar yang dapat digunakan:
“`=IF(H5>0, I5+J5, “”)“`
Dengan mengikuti tahap-tahap di atas, Anda bisa dengan mudah membuat rekap perjalanan dinas otomatis di Excel. Sebelum membahas cara membuat tabel absensi pada Excel, ada baiknya Anda menonton video di bawah ini yang akan membantu Anda dalam mengenal Excel secara umum:
https://www.youtube.com/watch?v=NZ6zfyJ8mUI
II. Cara Membuat Tabel Absensi Pada Excel
Membuat tabel absensi pada Excel merupakan hal yang penting untuk memantau kehadiran karyawan. Sebagai perusahaan yang baik, Anda tentu ingin memastikan bahwa karyawan hadir di tempat kerja dengan tepat waktu. Berikut ini adalah tahap-tahap cara membuat tabel absensi pada Excel:
1. Buat Data Base
Pertama-tama, buat data base untuk memasukkan data karyawan seperti nama, tanggal lahir, jenis kelamin, jabatan, dan divisi. Berikut ini adalah contohnya:
2. Buatlah Tabel Absensi
Setelah membuat data base, langkah selanjutnya adalah membuat tabel absensi. Berikut ini adalah contoh tabel absensi:
3. Buatlah Rumus Jumlah Tepat Waktu, Terlambat, dan Tidak Hadir
Setelah membuat tabel absensi, langkah selanjutnya adalah membuat rumus jumlah tepat waktu, terlambat, dan tidak hadir. Berikut ini adalah contoh rumus yang dapat digunakan:
a. Jumlah tepat waktu:
“`=COUNTIFS(C5:K5,”P”)“`
b. Jumlah terlambat:
“`=COUNTIFS(C5:K5,”T”)“`
c. Jumlah tidak hadir:
“`=COUNTIFS(C5:K5,”A”)“`
4. Buatlah Rumus Persentase Kehadiran
Rumus persentase kehadiran digunakan untuk menghitung persentase kehadiran karyawan. Berikut ini adalah contoh rumus yang dapat digunakan:
“`=SUM(C7:K7)/22*100“`
Dengan mengikuti tahap-tahap di atas, Anda bisa dengan mudah membuat tabel absensi pada Excel untuk memantau kehadiran karyawan.
FAQ
1. Apakah Excel hanya dapat digunakan untuk memantau kehadiran karyawan dan membuat rekap perjalanan dinas?
Jawab: Tidak, Excel memiliki banyak kegunaan selain memantau kehadiran karyawan dan membuat rekap perjalanan dinas. Excel juga dapat digunakan untuk membuat laporan keuangan, anggaran, dan perencanaan.
2. Apakah Excel sulit digunakan untuk pemula?
Jawab: Tidak, Excel sangat mudah digunakan baik untuk pemula maupun untuk orang yang sudah mahir menggunakan Excel. Terdapat banyak tutorial di internet yang dapat membantu Anda dalam menguasai Excel.
Demikianlah artikel mengenai cara membuat rekap perjalanan dinas otomatis dan tabel absensi pada Excel. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda dalam mengelola data karyawan dan perusahaan Anda.
