Excel dan PDF adalah dua format file dokumen yang paling umum digunakan oleh banyak orang. Baik itu untuk keperluan pekerjaan, belajar, atau kebutuhan sehari-hari, pasti kita sering menggunakan salah satu atau bahkan keduanya. Namun, kadangkala kita membutuhkan untuk mengonversi file dari format Excel ke PDF atau sebaliknya. Apakah Anda juga memerlukan cara merubah Excel 2007 ke PDF atau cara mengubah file PDF ke Excel? Jangan khawatir, di artikel ini, kami akan membahas cara-cara tersebut dengan lengkap dan mudah dipahami.
Mengubah File Excel ke PDF
Jika Anda ingin mengonversi file Excel ke PDF, berikut adalah beberapa cara yang bisa Anda lakukan:
1. Menggunakan Microsoft Excel
Jika Anda menggunakan Microsoft Excel, maka mengubah file Excel ke PDF sangatlah mudah. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka file Excel yang ingin diubah ke dalam format PDF.
- Pilih menu “File” dan arahkan kursor ke opsi “Save As”.
- Pilih “PDF” atau “XPS” sebagai format yang diinginkan.
- Nama file PDF yang baru dan pilih lokasi penyimpanan yang diinginkan.
- Klik tombol “Save” untuk menyimpan file PDF.
Dalam beberapa detik, file Excel Anda akan diubah ke dalam format PDF dan siap untuk dipakai.
2. Menggunakan Konverter Online
Jika Anda tidak memiliki Microsoft Excel atau hanya perlu mengubah file ke dalam format PDF untuk satu waktu saja, Anda bisa menggunakan konverter online. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka konverter online seperti SmallPDF, PDF Converter, atau yang lainnya.
- Pilih file Excel yang ingin diubah ke dalam format PDF.
- Tunggu sampai konversi selesai.
- Download file PDF baru.
Lebih mudah dan praktis, bukan? Namun, perlu diingat bahwa konverter online tidak selalu aman dan mungkin ada risiko data yang bisa terjadi. Oleh karena itu, pastikan Anda menggunakan konverter online yang terpercaya dan aman.
Mengubah File PDF ke Excel
Sekarang, jika Anda ingin mengonversi file PDF ke Excel, berikut adalah beberapa cara yang bisa Anda lakukan:
1. Menggunakan Adobe Acrobat Pro
Jika Anda menggunakan Adobe Acrobat Pro, maka Anda bisa dengan mudah mengonversi file PDF ke Excel. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka file PDF tersebut dengan Adobe Acrobat Pro.
- Pilih menu “File” dan arahkan kursor ke opsi “Export To”.
- Pilih “Spreadsheet” dan pilih format yang diinginkan.
- Klik tombol “Export” dan beri nama file Excel baru yang ingin disimpan.
- Klik tombol “Save” untuk menyimpan file Excel.
Jika file PDF tersebut memiliki tabel atau struktur data yang jelas, maka hasil konversi akan lebih akurat dan mudah dipahami.
2. Menggunakan Konverter Online
Jika Anda tidak memiliki Adobe Acrobat Pro atau hanya perlu mengonversi file PDF ke Excel sekali saja tanpa harus membeli lisensinya, Anda bisa menggunakan konverter online. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka konverter online seperti Zamzar, Convertio, atau yang lainnya.
- Pilih file PDF yang ingin diubah ke dalam format Excel.
- Tunggu sampai konversi selesai.
- Download file Excel baru.
Namun, perlu diingat bahwa konverter online mungkin tidak selalu akurat dan ada risiko data yang bisa terjadi. Oleh karena itu, pastikan Anda menggunakan konverter online yang terpercaya dan aman.
FAQ
Pertanyaan 1: Apa beda antara format Excel dan PDF?
Jawaban: Format Excel adalah file dokumen yang dibuat dengan Microsoft Excel, digunakan untuk menyimpan data, formula, dan lainnya dalam bentuk tabel yang dapat diedit. Sementara itu, format PDF adalah file dokumen yang tidak dapat diedit dan umumnya digunakan untuk tujuan distribusi atau cetak dokumen agar hasilnya tetap sama.
Pertanyaan 2: Apakah ada risiko data saat menggunakan konverter online?
Jawaban: Ya, terdapat risiko data saat menggunakan konverter online. Karena file Anda akan diunggah ke server konverter online, maka data tersebut bisa disalahgunakan atau diretas oleh pihak yang tidak bertanggung jawab. Oleh karena itu, pastikan Anda menggunakan konverter online yang terpercaya dan aman, serta selalu periksa kebijakan privasi dari layanan konverter tersebut.
Video Tutorial Mengubah File Excel ke PDF dan PDF ke Excel
Dalam video di atas, Anda bisa belajar cara merubah file PDF ke Excel dan sebaliknya dengan lebih jelas dan praktis. Video tutorial ini menjelaskan langkah-langkah yang perlu dilakukan dengan sangat rinci dan mudah dipahami. Jadi, tidak perlu khawatir lagi jika Anda bingung atau kesulitan dalam mengikuti instruksi tulisan.
Demikianlah ulasan lengkap tentang cara merubah Excel 2007 ke PDF dan cara mengubah file PDF ke Excel. Setelah membaca artikel ini, diharapkan Anda bisa mengubah file dokumen sesuai dengan kebutuhan dan tanpa ada kendala. Ingat, selalu pastikan untuk mengamankan data Anda dan menggunakan layanan konverter online yang terpercaya dan aman.
