Cara Mengambil Data dari Sheet Lain dengan Kriteria Tertentu di Excel
Rumus VLOOKUP
Excel adalah salah satu aplikasi pengolah data yang banyak dimanfaatkan di seluruh dunia, khususnya di dunia bisnis dan keuangan. Namun, banyak orang yang masih belum familiar dengan fitur-fitur yang ada di Excel, salah satunya adalah cara mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu.
Untuk mengatasi masalah tersebut, Excel menyediakan fungsi VLOOKUP yang bisa digunakan untuk mencari data pada table atau range tertentu, menggunakan kriteria tertentu pula. Fungsi ini sangat berguna bagi Anda yang sering bekerja dengan data terstruktur di Excel.
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu menggunakan rumus VLOOKUP di Excel:
1. Persiapkan data dan sheet
Pertama-tama, kamu harus menyiapkan data yang akan kamu ambil. Data ini bisa berupa angka, teks, tanggal, atau kombinasi dari ketiganya. Selanjutnya, kamu juga harus menentukan sheet atau worksheet yang akan kamu gunakan sebagai referensi dalam mencari data.
2. Tulis rumus VLOOKUP
Setelah kamu menyiapkan data dan sheet, selanjutnya kamu bisa menuliskan rumus VLOOKUP di cell yang kosong atau di cell yang akan menampung hasil pencarian. Agar memudahkan kamu, berikut adalah sintaks rumus VLOOKUP:
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
Keterangan:
- lookup_value: adalah nilai yang akan dicari atau di lookup.
- table_array: adalah sel atau range data yang akan dicari hasilnya.
- col_index_num: adalah nomor kolom pada table_array yang akan ditampilkan.
- range_lookup: adalah argumen yang opsional dan menentukan apakah nilai eksak atau tidak ditemukan. Gunakan nilai TRUE atau kosong untuk melakukan pencarian yang belum tentu eksak atau FALSE untuk melakukan pencarian yang eksak. Jika dihilangkan maka secara default akan menggunakan nilai TRUE.
Contoh:
=VLOOKUP(A2,’Sheet 2′!A2:B12,2,FALSE)
Pada contoh di atas, fungsi VLOOKUP akan mencari nilai dari cell A2 pada range Sheet 2!A2:B12, kemudian menampilkan nilai pada kolom kedua.
3. Masukkan parameter rumus VLOOKUP
Setelah mengetahui sintaks rumus VLOOKUP, selanjutnya kamu bisa memasukkan parameter-parameternya. Sebagai contohnya, jika kamu ingin mencari nama karyawan berdasarkan NIP, kamu bisa mengetikkan rumus seperti ini:
=VLOOKUP(A2,’Data!’$A$2:$C$12,2,FALSE)
Di mana:
- A2 adalah nilai yang akan dicari, dalam hal ini NIP karyawan
- Data! adalah sheet atau worksheet yang ingin kamu cari
- $A$2:$C$12 adalah range data karyawan yang di dalamnya terdapat NIP, nama karyawan, dan departemen karyawan
- 2 adalah nomor kolom data yang ingin ditampilkan, dalam hal ini nama karyawan
- FALSE menunjukkan bahwa nilai yang dicari haruslah sama persis dengan nilai yang ada di tabel
Setelah kamu menuliskan rumus VLOOKUP, tekan Enter untuk menampilkan hasil. Hasilnya adalah nama karyawan berdasarkan NIP yang dicari.
Contoh Soal untuk Mengambil Data dari Sheet Lain dengan Kriteria Tertentu di Excel
Hasil dari penjelasan sebelumnya dapat diambil dari contoh soal berikut:
Jika kamu memiliki data guru siswa, dan ingin mencari nama siswa berdasarkan NISN, kamu bisa menuliskan rumus VLOOKUP seperti di bawah ini:
=VLOOKUP(A2,’Data Siswa’!A5:C15,2,FALSE)
Pada contoh di atas, fungsi VLOOKUP akan mencari nilai dari cell A2 (yaitu NISN siswa) pada range Data Siswa!A5:C15, kemudian menampilkan nilai pada kolom kedua (yaitu nama siswa).
Setelah kamu menuliskan rumus VLOOKUP, tekan Enter untuk menampilkan hasil. Hasilnya adalah nama siswa berdasarkan NISN yang dicari.
Panduan Video: Cara Mudah Mengambil Data dari Sheet Lain di Excel dengan Rumus VLOOKUP
Berikut adalah video tutorial cara mudah mengambil data dari sheet lain di Excel dengan rumus VLOOKUP:
FAQ (Frequently Asked Questions)
Apa itu fungsi VLOOKUP di Excel?
Fungsi VLOOKUP di Excel digunakan untuk mencari nilai dari tabel atau range data dengan kriteria tertentu. Fungsi ini sangat berguna untuk mempermudah proses pencarian data di Excel.
Bagaimana cara menggunakan fungsi VLOOKUP di Excel?
Untuk menggunakan fungsi VLOOKUP di Excel, kamu bisa mengetikkan rumus VLOOKUP di cell yang kosong atau di cell yang akan menampung hasil pencarian. Agar memudahkan kamu, berikut adalah sintaks rumus VLOOKUP:
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
Kemudian, kamu bisa memasukkan parameter-parameter yang dibutuhkan, seperti look_value (nilai yang akan dicari), table_array (sel atau range data yang akan dicari), col_index_num (nomor kolom pada table_array yang akan ditampilkan), dan range_lookup (argumen yang opsional dan menentukan apakah nilai eksak atau tidak ditemukan).
