Mungkin saja ada kepada Anda yang sudah terbiasa menggunakan aplikasi excel dalam pekerjaan sehari-hari maupun dalam tugas kuliah. Nah, tak jarang kali dalam pengolahan data menggunakan aplikasi excel juga menggunakan format file CSV pada saat melakukan impor dan ekspor data. Lalu, bagaimana cara mengkonversi file excel menjadi format CSV? Mari kita bahas caranya dalam pembahasan ini.
Konversi File Excel Menjadi Format CSV
Pertama-tama, Anda perlu masuk ke dalam aplikasi excel terlebih dahulu. Perlu diketahui bahwa cara konversi file excel menjadi format CSV ini mudah dilakukan karena excel sendiri sudah menyediakan fitur untuk melakukan konversi seperti ini.
Setelah memasuki aplikasi excel, carilah file yang ingin Anda konversi menjadi format CSV. Setelah menemukannya, lakukan klik kanan pada file tersebut dan pilih Save As.
Cara Merubah Data CSV ke XLS
Seiring dengan perkembangan teknologi, kini banyak sekali format file yang dibutuhkan. Mulai dari .doc, .pdf, .xls, .csv, dan masih banyak lagi. Format file csv sendiri memiliki kelebihan pada aspek kompatibilitas, data yang ditampung pada format ini lebih mudah dibuka pada aplikasi apapun, termasuk microsoft excel.
Namun, dalam keadaan terdesak Anda mungkin memerlukan data pada excel untuk lebih mudah disebarluaskan pada berbagai aplikasi yang ada. Agar dapat memproses data pada excel, Anda perlu mengkonversi data CSV ke dalam format excel, yaitu .xls (atau .xlsx, tergantung aplikasi yang Anda gunakan).
Berikut ini merupakan beberapa cara yang dapat dilakukan oleh Anda dalam mengubah data CSV ke dalam format excel.
Ekspor File CSV ke Excel dengan Plugin Jquery dan PHP
Salah satu cara untuk melakukan Ekspor file CSV ke Excel adalah dengan menggunakan plugin jquery dan PHP. Dalam metode ini, plugin jquery yang digunakan adalah Jquery-CSV dan PHPExcel, yaitu library PHP yang sangat populer dalam memproses file excel. Berikut ini merupakan tahapan yang harus dilakukan untuk menggunakan ekstensi tersebut.
1. Unduh library PHPExcel di situs resmi mereka dan setelah itu ekstrak file tersebut.
2. Setelah itu, unduh Jquery-CSV, dan ekstrak file tersebut.
3. Buatlah sebuah file dan berikan nama “ExportToExcel.php”, lalu masukkan kode berikut ini.
require_once('PHPExcel.php');
require_once('PHPExcel/IOFactory.php');
4. Tahap selanjutnya, yaitu meloading data ke dalam file PHPExcel. Sekarang mari buat fungsi. Masukkan skrip berikut pada file “ExportToExcel.php”:
$objReader = PHPExcel_IOFactory::createReader('CSV');
$objPHPExcel = $objReader->load("your_file.csv");
$objPHPExcel->setActiveSheetIndex(0);
$outputFileName = "output.xls";
$objWriter = PHPExcel_IOFactory::createWriter($objPHPExcel, 'Excel5');
header('Content-Type: application/vnd.ms-excel');
header("Content-Transfer-Encoding: Binary");
header("Content-disposition: attachment; filename=\"" . $outputFileName . "\"");
$objWriter->save("php://output");
Export Data Zahir ke Excel
Zahir adalah program akuntansi online untuk bisnis kecil atau besar. Zahir menawarkan fitur-fitur handal yaitu memudahkan pengguna dalam mengelola transaksi-finansial, pembukuan, dan laporan keuangan. Ada beberapa kasus dimana pengguna ingin mengeksport data-data transaksi Zahir ke dalam format excel. Hal ini dilakukan agar pengguna secara manual dapat menganalisis data-data transaksi Zahir tersebut. Berikut ini langkah-langkah dalam melakukan Export Data Zahir ke Excel.
1. Buka jendela data dan pilih tabel data (misalnya tabel penjualan) yang ingin diekspor ke Excel.
2. Pilih kolom yang perlu diekspor ke Excel.
3. Klik tombol ‘Eksport’ di atas data yang ingin Anda ekspor dan pilih ‘Excel (XLSX)’.
4. Pertimbangkan apakah Anda ingin mengekspor agar data secara langsung terbuka di Excel atau apakah Anda ingin mengunduh data dalam format file Excel.
Konversi File Excel ke PDF
Ada kalanya file excel yang telah selesai dibuat, ingin diubah ke format pdf. Hal ini sangat bermanfaat jika file excel yang kita buat sangat sensitif atau konfidensial dan tidak boleh disebarluaskan secara bebas. Sebaliknya pdf sangat aman dan tidak mudah dimodifikasi. Berikut ini adalah cara-cara diantaranya.
1. Dari Excel, pilih File -> Save As, klik drop down list di sebelah format file.
2. Pilih PDF pada list yang ada.
3. Kemudian pilih lokasi penyimpanan file hasil konversi.
4. Klik tombol Save, maka file Excel telah berhasil dikonversi ke dalam format PDF.
FAQ
Q: Konversi file excel ke format CSV dilakukan oleh siapa saja?
A: Metode konversi file excel menjadi format CSV digunakan oleh banyak kalangan, terutama pelaku bisnis dan industri yang berkepentingan dengan pengolahan data dalam jumlah besar.
Q: Mengapa file excel sering dikonversi ke dalam format CSV?
A: Format CSV memiliki kelebihan pada aspek kompatibilitas, data yang ditampung pada format ini lebih mudah dibuka pada aplikasi apapun, termasuk Microsoft Excel.
Video Tutorial: Cara Konversi File Excel Menjadi Format CSV
Berikut ini adalah video tutorial yang dapat Anda gunakan sebagai panduan dalam melakukan konversi file excel menjadi format CSV.
Dalam video tutorial tersebut, dijelaskan dengan detail cara mengubah file excel ke format CSV. Prosesnya sangat mudah dan cepat, sehingga Anda dapat mengkonversi file excel menjadi format CSV dengan mudah.
Kesimpulan
Mengkonversi file excel menjadi format CSV dapat dilakukan dengan mudah menggunakan fitur bawaan pada aplikasi excel. Kelebihan dari format CSV adalah pada aspek kompatibilitas, data yang ditampung pada format ini lebih mudah dibuka pada aplikasi apapun, termasuk Microsoft Excel. Selain itu, berbagai metode lain juga dapat dilakukan seperti menggunakan plugin jquery dan PHPExcel atau melakukan ekspor data Zahir ke dalam format Excel. Sementara itu, untuk mengubah file excel menjadi format PDF, dapat dilakukan dengan langkah-langkah sederhana. Semoga pembahasan ini bermanfaat bagi Anda yang memerlukan informasi tentang konversi file excel.
