CARA EXCEL FORMULA SINKRONISASI DATA DI FOLDER

Membuat Sertifikat Otomatis dengan Word dan Excel

Saat ini pembuatan sertifikat sudah bisa dilakukan dengan cara otomatis, menggunakan Microsoft Word dan Excel. Berikut adalah langkah-langkah yang bisa Anda ikuti untuk membuat sertifikat otomatis dengan Word dan Excel:

1. Buka aplikasi Microsoft Excel dan buatlah sebuah tabel yang berisi nama-nama mahasiswa atau peserta serta kolom untuk nomor sertifikat.
2. Setelah tabel dibuat, masukkan formula untuk membuat nomor sertifikat yang akan digunakan. Misalnya, Anda ingin nomor sertifikat dimulai dari angka 100 dan terus bertambah setiap barisnya, maka formula yang bisa digunakan adalah “=ROW()-1+100”.
3. Setelah nomor sertifikat tergenerate secara otomatis, lakukan penyimpanan file Excel dengan tipe file CSV standar.
4. Buka aplikasi Microsoft Word dan buat file baru untuk sertifikat. Anda bisa mencari desain sertifikat yang sesuai dengan tema acara atau membuat desain sertifikat sendiri menggunakan fitur Shape atau Drawing.
5. Selanjutnya, import file CSV yang sudah disimpan sebelumnya dengan fitur Mail Merge pada Microsoft Word. Dalam fitur ini Anda bisa memilih kolom-kolom dari file Excel yang ingin ditampilkan pada sertifikat, seperti nama dan nomor sertifikat.
6. Setelah data diimport, Anda bisa menggunakan fitur Next Record untuk mengubah data pada setiap halaman sertifikat, sehingga setiap peserta akan memiliki sertifikat yang berbeda dengan nama dan nomor sertifikat yang sesuai.
7. Setelah selesai membuat sertifikat, lakukan penyimpanan file Word dengan format PDF agar lebih mudah dalam proses cetak.

Cara Sinkronisasi Data Dapodik 2013 Melalui Aplikasi

Data Pokok Pendidikan atau Dapodik merupakan aplikasi yang dibuat oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia untuk memonitor data pendidikan di Indonesia. Selain memudahkan pengumpulan data, Dapodik juga bermanfaat dalam menyediakan data pendidikan secara real-time, sehingga mempermudah dalam pengambilan keputusan. Berikut adalah cara sinkronisasi data Dapodik 2013 melalui aplikasi:

1. Pastikan aplikasi Dapodik telah terinstal di komputer dan login menggunakan akun admin.
2. Pastikan juga komputer telah terkoneksi dengan internet.
3. Buka aplikasi Dapodik dan pilih menu “Sinkronisasi Data”.
4. Pastikan semua data sudah terupload atau tersinkronisasi ke server Dapodik. Jika belum, lakukan sinkronisasi data terlebih dahulu.
5. Setelah semua data sudah tersinkronisasi, Anda bisa langsung melakukan pengambilan data untuk diproses lebih lanjut atau dicetak.

Cara Ambil Data Berdasarkan Nilai Atau Record Yang Sama Di Excel

Dalam pengolahan data, terkadang kita perlu mengambil data berdasarkan nilai atau record yang sama. Hal ini bisa dilakukan dengan menggunakan fungsi VLOOKUP pada Microsoft Excel. Berikut adalah cara ambil data berdasarkan nilai atau record yang sama di Excel:

1. Buka aplikasi Microsoft Excel dan buatlah sebuah tabel yang berisi data yang ingin diambil. Misalnya Anda ingin mengambil data yang memiliki nilai tertentu dari kolom A dan menampilkan hasilnya pada kolom B.
2. Pada kolom B, gunakan fungsi VLOOKUP dengan rumus “VLOOKUP(nilai yang ingin diambil; range data; nomor kolom; 0)”.
3. Setelah rumus tersebut diisi, hasilnya akan ditampilkan secara otomatis pada kolom B sesuai dengan kriteria yang telah ditentukan.

FAQ

Apa itu Mail Merge pada Microsoft Word?

Mail Merge merupakan fitur pada Microsoft Word yang digunakan untuk menggabungkan dokumen yang memiliki format yang sama dengan data anggota atau pengguna. Fitur ini sangat berguna jika Anda ingin membuat surat atau sertifikat yang terpersonalisasi untuk beberapa orang.

Bisakah data Dapodik diakses secara online?

Ya, data Dapodik bisa diakses secara online melalui portal SIM PKB. Namun, untuk mengakses data secara online, perlu dilakukan pendaftaran akun terlebih dahulu.