Mencari dan menghilangkan data duplikat adalah salah satu tugas yang harus sering dilakukan oleh pengguna Excel. Namun, dengan banyaknya cara untuk melakukan tugas ini, mungkin sulit untuk mengetahui cara terbaik untuk melakukan ini di Excel. Pada artikel ini, akan dibahas beberapa cara terbaik untuk menghilangkan data duplikat di Excel.
1. Menghilangkan Duplikat pada Kolom Tertentu
Cara pertama untuk menghilangkan data duplikat di Excel adalah dengan menggunakan fitur Remove Duplicates. Fitur ini dapat menghapus seluruh baris yang duplikat atau duplikat pada kolom tertentu saja. Oleh karena itu, sebelum melakukan proses ini, perlu untuk menentukan kolom mana yang ingin lebih berfokus. Berikut langkah-langkahnya:
- Seleksi seluruh kolom data pada worksheet.
- Pilih Remove Duplicates yang terdapat pada tab Data, atau di Insert tab, pilih Data, dan kemudian Remove Duplicates.
- Pilih kolom mana saja yang akan diperiksa duplikasinya dan klik OK. Excel kemudian akan menghapus baris yang duplikat berdasarkan kolom yang dipilih.
Ini adalah cara tercepat dan termudah untuk menghilangkan data duplikat di Excel. Namun, beberapa hal yang perlu diperhatikan adalah bahwa fitur ini hanya menghapus baris yang duplikat dan meninggalkan baris duplikat yang pertama tertinggal. Tak lupa juga, bahwa penghapusan ini bersifat permanen, sehingga pastikan membuat salinan data sebelum melakukan penghapusan duplikat.
2. Menghapus Baris Duplikat secara Manual
Cara kedua untuk menghilangkan data duplikat di Excel adalah dengan menghapus baris duplikat secara manual. Cara ini dimungkinkan jika data dalam file Excel tidak terlalu besar. Berikut langkah-langkahnya:
- Seleksi seluruh kolom di worksheet.
- Pilih tab Conditional Formatting pada ribbon atasp, klik Highlight Cells Rules, kemudian klik Duplicate Values.
- Pilih warna latar belakang untuk baris duplikat, misalnya, kuning, kemudian klik OK. Excel akan memberi warna latar belakang kuning untuk sel yang duplikat.
- Pilih baris pertama dengan latar belakang kuning dan hapus baris duplikat yang tersisa aqtau ubah nilai-nilai pada baris sehingga bersifat unik. Tekan F5 pada keyboard dan masukkan sel utama, dalam hal ini sel A1. Tekan Enter untuk memilih sel utama.
- Pergi ke tab Home, klik Find & Select, kemudian klik Find.
- Pilih Format pada kotak cari dan cari warna kuning. Excel akan memilih semua sel berwarna kuning.
- Hapus semua baris yang dipilih dengan klik Delete. Excel akan menghapus semua baris yang dipilih termasuk baris pertama yang memiliki latar belakang warna kuning.
- Hapus warna latar belakang kuning dengan menyeleksi seluruh worksheet dan menghapus pengaturan warna latar belakang untuk sel.
Ini adalah cara manual dan mungkin lebih memakan waktu, namun hasil yang didapat lebih teliti dan baik untuk file Excel yang lebih kecil karena memungkinkan pengawasan yang lebih dekat dengan data dalam file Excel.
Frequently Asked Questions (FAQ)
1. Apa yang harus saya lakukan jika ada duplikat di sel yang sama?
Jika terdapat sel yang harus menyimpan duplikat, maka tidak perlu menghapus duplikat tersebut. Excel tidak mengijinkan adanya yang berbeda secara kasar, oleh karena itu, sel harus menyimpan semua nilai data yang ingin tetap masuk dalam file Excel tersebut.
2. Bagaimana cara menghapus beberapa duplikat sekaligus?
Jika ingin menghapus beberapa duplikat sekaligus dalam hal yang file Excel cukup besar, gunakan fitur automatis “Conditional Formatting”. Tekan “Remove Duplicate” dan pilih “Conditional Formatting” di “Highlight Cells Rules”. Perintah ini akan secara otomatis melakukan penghapusan data duplikat yang serupa pada seluruh daftar yang bisa dipilih pengguna.
