Meng-Copy Isi Sheet Ms Excel dengan Mudah
Ms Excel merupakan salah satu aplikasi pengolah data yang sangat dibutuhkan baik untuk keperluan pekerjaan maupun studi. Dalam penggunaan Ms Excel, terkadang kita membutuhkan untuk menyalin atau meng-copy isi sheet dalam Ms Excel untuk keperluan tertentu. Namun, bagi sebagian orang, meng-copy isi sheet dalam Ms Excel bisa menjadi hal yang sulit dan memakan waktu. Oleh karena itu, kali ini saya akan memberikan panduan cara meng-copy isi sheet Ms Excel dengan mudah.
Pertama-tama, langkah pertama yang perlu dilakukan adalah memilih sel atau range sel (seluruh isi sheet) yang ingin di-copy. Caranya, klik atau pilih sel yang ingin di-copy, apabila ingin memilih range sel dari beberapa sel, tahan tombol shift dan klik pada sel terakhir di range sel tersebut.
Setelah itu, klik pada tombol “Copy” yang berada pada menu Ribbon atau gunakan Shortcut Keyboard “Ctrl+C”. Setelah itu, pilih cell tempat sel akan ditempatkan, lalu klik pada tombol “Paste” pada menu Ribbon atau gunakan Shortcut Keyboard “Ctrl+V”.
Jika pada saat proses copy paste terjadi kegagalan, kemungkinan terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan sebagai berikut:
– Data yang akan di-copy harus dalam kondisi terpilih/dipilih seluruhnya atau range sel terlebih dahulu, bukan memilih titik pada suatu tabel/data.
– Pastikan bukan lagi menggunakan file excel/word yang terbuka di program atau pada program Ms Excel yang lain.
– Selalu perhatikan jumlah data yang dicopy dan dimana hasil akhirnya harus ditempatkan. Pastikan juga tidak menyisakan ruangan kosong (blank space) antar seluruh data yang dicopy tersebut.
– Periksa bahwa semua data telah dipilih secara benar dan tidak mempunyai format yang salah atau tidak didukung.
Cara Copy Paste Data Excel Pada Ms Word
Selain untuk keperluan presentasi ataupun keperluan pengarsipan, Ms Excel seringkali juga digunakan sebagai alat pengolah data yang digunakan untuk menampilkan suatu data tertentu pada dokumen Ms Word. Namun, terkadang kita seringkali mendapati kesulitan ketika akan menyalin data or tabel nilai matematika atau angka tersebut ke dalam teks halaman Ms Word menggunakan posisi format layaknya bukan angka atau tabel. Namun, jangan khawatir karena berikut adalah cara mudahnya.
Agar data/tabel di Ms Excel dapat dipindahkan ke dalam dokumen Ms Word, maka pilihlah range sel yang akan diambil/ di copy melalui tabel tersebut. Gunakan menu tab copy atau shortcut “Ctrl+C” dan kemudian ke dokumen Ms Word, tempatkan kursor di posisi kosong yang diinginkan, lalu dengan cara menu pilihan paste khusus pilihlah paste option dengan nama “Keep Source Formatting (K)”.
Setelah paste di Ms Word, rugi jika hasil copy paste tersebut tidak sesuai dengan keinginan. Oleh karena itu, jika format tabel yang telah di-copy masih terlebih tidak teratur atau tidak rapih, maka salah satu cara untuk membenarkannya adalah dengan cara melakukan format ulang pada tabel tersebut menggunakan Tools “Ubah Arah” serta fitur “Rata Kanan, Kiri, Atas atau Bawah” hingga format tabel yang diinginkan tercapai.
How to Copy Paste Excel Table So That The Result Is The Same
Mungkin terdapat kendala pada saat Anda menyalin atau meng-copy paste tabel di Excel ke dokumen lainnya, seperti Ms Word, Pdf, dan lain sebagainya. Oleh karena itu, dibutuhkan cara untuk meng-copy paste Excel table agar hasilnya sama dengan aslinya. Berikut ini adalah cara nya.
Pertama-tama, buka Ms Excel dan pilih tabel yang akan dicopy. Kemudian, klik pada “Copy” pada toolbar atau gunakan shortcut keyboard “Ctrl+C”.
Setelah itu, buka dokumen tempat tabel akan ditempatkan. Klik pada tempat dokumen kosong di mana tabel akan ditempatkan, lalu klik pada “Paste” pada menu ribbon atau gunakan shortcut keyboard “Ctrl+V”.
Namun, hasil paste tersebut mungkin tidak akan sesuai dengan yang diharapkan. Oleh karena itu, untuk memperoleh hasil paste yang sama dengan tabel aslinya, lakukan langkah-langkah berikut ini:
1. Pilih tabel yang sudah di-pastekan pada dokumen dengan meng-klik pada tabel tersebut
2. Pergi ke Properties
3. Di sana, pilih teks yang berada di bawah General, yakni Label dan Ubah set ke “No”. Pada bagian kolom, ubah set menjadi “1”.
4. Selanjutnya, pergi ke Preview untuk melihat perubahan yang telah diubah.
FAQ:
1. Apakah ada cara untuk meng-copy isi sheet Ms Excel dengan lebih cepat?
Jawaban: Ya, salah satu cara untuk meng-copy isi sheet Ms Excel dengan lebih cepat adalah dengan menggunakan shortcut keyboard. Caranya, klik sel/ range sel yang ingin dicopy, lalu gunakan shortcut keyboard “Ctrl+C” untuk melakukan copy dan “Ctrl+V” untuk melakukan paste pada cell yang diinginkan.
2. Apakah Ms Excel bisa digunakan untuk membuat grafik atau diagram?
Jawaban: Ya, Ms Excel memiliki fitur untuk membuat grafik atau diagram. Caranya, pilih data yang ingin ditampilkan, lalu klik pada icon chart pada toolbar atau gunakan shortcut keyboard “F11”. Setelah itu, pilih jenis chart yang diinginkan pada list chart yang tersedia.
Video Youtube:
Berikut adalah video tutorial cara copy data Excel dari horizontal ke vertikal:
Demikianlah panduan singkat mengenai cara meng-copy isi sheet Ms Excel, cara copy paste data Excel pada Ms Word, dan cara copy paste Excel table agar hasilnya sama dengan aslinya. Semoga dapat bermanfaat bagi Anda yang membutuhkan.
