Cara Convert Excel ke PDF: 5 Metode Online dan Offline
Microsoft Excel dan Adobe Acrobat telah menjadi aplikasi standar di industri modern untuk menghasilkan dokumen bisnis seperti laporan keuangan dan tabel data. Excel dan PDF adalah dua bentuk file yang saling melengkapi; Excel adalah format tabel yang ideal untuk membuat, mengedit, dan mengakses data, sedangkan PDF merupakan format dokumen yang sempurna untuk memfasilitasi pengeditan melalui aplikasi penerima yang umum dan tanpa perubahan. Terlepas dari kelebihan dari setiap format, ada beberapa alasan untuk mengkonversi dokumen Excel ke PDF.
Ada banyak alasan mengapa Anda mungkin ingin mengkonversi dokumen Excel ke PDF. Ini mungkin karena Anda ingin membagikan data dengan orang lain dan ingin memastikan bahwa mereka tidak mengubah data pada tabel Excel asli. atau karena ingin mendistribusikan informasi melalui email atau social media dengan mudah dan cepat. Membuat file PDF juga dapat membantu mengurangi ukuran file yang tidak perlu karena PDF memiliki kemampuan untuk menyelesaikan beberapa halaman menjadi satu halaman.
Bahkan, konversi dokumen Excel ke PDF dapat membantu membuat laporan keuangan, manajemen anggaran, atau presentasi yang lebih profesional. PDF memberikan kemajuan dalam keselarasan grafis antara latar langit dan font, serta format tabel yang menjadi lebih teratur dan mudah untuk dibaca.
Untuk membantu Anda mengonversi file Excel ke PDF, kami telah mengumpulkan beberapa metode yang dapat digunakan dengan online dan offline.
1. Cara Online untuk Mengkonversi Excel ke PDF
Cara tercepat dan termudah untuk mengonversi Excel ke PDF adalah dengan menggunakan konverter Excel ke PDF online. Berikut adalah beberapa alat online yang dapat membantu Anda menyelesaikan tugas ini.
1.1 Smallpdf
Smallpdf adalah situs web online populer yang menyediakan berbagai alat konversi PDF, termasuk konverter Excel ke PDF. Dengan Smallpdf, Anda dapat mengkonversi file Excel ke PDF secara gratis. Fitur konversi PDF berbayar tersedia jika perlu ditambahkan fitur tambahan, seperti mengubah ukuran atau mengunci PDF.
Berikut cara menggunakan Smallpdf untuk mengonversi file Excel ke PDF:
– Buka alamat situs Smallpdf, lalu klik tombol “Excel to PDF”.
– Pilih file Excel yang ingin dikonversi ke PDF.
– Tunggu sejenak hingga file diunggah ke Smallpdf.
– Konversi otomatis dimulai dan file PDF dapat diunduh setelah selesai.
– Ganti judul file dan simpan file PDF dalam direktori yang diinginkan.
1.2 PDF Online
PDF Online adalah alat online untuk mengonversi dokumen Excel ke PDF. Aplikasi ini juga menawarkan beberapa alat PDF lainnya untuk digunakan dalam satu paket.
Berikut cara menggunakan PDF Online untuk mengonversi file Excel ke PDF:
– Buka PDF Online dan klik “Excel ke PDF”.
– Pilih file Excel yang ingin dikonversi ke PDF.
– Tunggu hingga proses upload selesai.
– Konversi otomatis dimulai dan file PDF tersedia untuk diunduh.
1.3 ilovepdf
ilovepdf adalah situs web online langganan dengan banyak fitur untuk aplikasi PDF. ilovepdf memiliki alat konversi Excel ke PDF yang mudah digunakan dan gratis. Fitur premium tersedia untuk digunakan di aplikasi ini.
Berikut cara menggunakan ilovepdf untuk mengonversi file Excel ke PDF:
– Buka alamat situs, lalu klik “Excel ke PDF”.
– Pilih file Excel yang ingin dikonversi ke PDF.
– Tunggu hingga proses upload selesai.
– Konversi otomatis dimulai. Setelah beberapa saat, file PDF dapat diunduh ke komputer Anda.
2. Cara Offline untuk Mengkonversi Excel ke PDF
2.1 Microsoft Excel
Microsoft Excel dapat digunakan untuk mengonversi file Excel ke PDF. Jika Anda memiliki Microsoft Excel di komputer Anda, Anda dapat dengan mudah mengkonversi dokumen Excel ke PDF tanpa harus menginstal aplikasi tambahan.
Berikut cara mengkonversi file Excel ke PDF dengan Microsoft Excel:
– Buka file Excel yang ingin dikonversi ke PDF.
– Pilih menu “File” dan pilih “Save As”.
– Di jendela pop-up, pilih PDF sebagai jenis file.
– Atur lokasi dan nama file sesuai dengan yang diinginkan.
– Klik “Save” dan file PDF siap digunakan atau dibagikan.
2.2 Adobe Acrobat
Adobe Acrobat juga merupakan aplikasi yang dapat digunakan untuk mengonversi file Excel menjadi PDF offline. Ada secara terpisah menjual atau dalam satu paket dalam Creative Cloud.
– Buka Adobe Acrobat dan pilih “Create PDF”.
– Pilih file Excel yang ingin dikonversi ke PDF.
– Tunggu sejenak hingga konversi selesai.
– Atur lokasi dan nama file sesuai keinginan.
– Klik “Save” dan file PDF siap digunakan atau dibagikan.
3. FAQ
Berikut adalah dua pertanyaan yang sering ditanyakan mengenai konversi Excel ke PDF, dan jawabannya.
3.1. Mengapa perlu mengonversi Excel ke PDF?
Excel adalah format tabel yang ideal untuk membuat, mengedit, dan mengakses data, sedangkan PDF merupakan format dokumen yang sempurna untuk memfasilitasi pengeditan melalui aplikasi penerima yang umum dan tanpa perubahan. Ada beberapa alasan untuk mengkonversi dokumen Excel ke PDF, seperti membagikan data dengan orang lain dan ingin memastikan bahwa mereka tidak mengubah data pada tabel Excel asli; atau ingin mendistribusikan informasi melalui email atau media sosial dengan mudah dan cepat. Membuat file PDF juga dapat membantu mengurangi ukuran file yang tidak perlu karena PDF memiliki kemampuan untuk menyelesaikan beberapa halaman menjadi satu halaman.
3.2 Apakah gratis mengkonversi file Excel ke PDF?
Ya, ada beberapa situs web yang menyediakan layanan konversi Excel ke PDF gratis, seperti Smallpdf, PDF Online, dan ilovepdf. Microsoft Excel juga memiliki fitur konversi offline ke PDF yang tidak memerlukan pengunduhan aplikasi tambahan. Bagaimanapun, jika Anda membutuhkan fitur tambahan seperti mengubah ukuran atau mengunci PDF, ada biaya yang terkait.
