Dalam dunia bisnis dan akuntansi, penggunaan format file Excel sudah menjadi hal yang sangat umum digunakan. Namun, ada kalanya kita memerlukan file dalam format PDF untuk memudahkan dalam berbagai keperluan seperti presentasi atau pengiriman melalui email. Nah, dalam artikel ini akan dijelaskan cara mudah dalam mengubah file Excel ke dalam format PDF, baik melalui online ataupun offline.
Metode 1: Menggunakan Fitur “Save As” di Microsoft Excel
Metode pertama dan yang paling mudah dalam mengubah file Excel ke PDF adalah dengan menggunakan fitur “Save As” di Microsoft Excel. Caranya sebagai berikut:
- Buka file Excel yang ingin diubah menjadi PDF
- Klik menu “File” dan pilih “Save As”
- Pada kolom “Save as type”, pilih “PDF (*.pdf)”
- Tentukan lokasi penyimpanan file baru dan klik tombol “Save”
Dengan melakukan langkah-langkah tersebut, file Excel akan otomatis terkonversi ke dalam format PDF dan siap digunakan untuk keperluan apapun.
Metode 2: Menggunakan PDF Converter dari Adobe Acrobat
Selain menggunakan fitur “Save As” di Microsoft Excel, cara lain yang dapat digunakan dalam mengubah file Excel ke PDF adalah dengan menggunakan PDF Converter dari Adobe Acrobat. Caranya sebagai berikut:
- Buka Adobe Acrobat
- Pilih menu “File” dan klik “Create PDF”
- Klik tombol “Select Files to Convert” dan cari file Excel yang ingin diubah ke dalam format PDF
- Tentukan pilihan untuk kontrol PDF hasil konversi di bagian “Conversion Settings”
- Klik tombol “OK”
- Tentukan lokasi penyimpanan file PDF baru dan klik tombol “Save”
Dengan menggunakan Adobe Acrobat, kita dapat melakukan beberapa pengaturan yang lebih detail dalam konversi file Excel ke PDF seperti menentukan tata letak, pengaturan keamanan, hingga pengaturan ukuran file yang dihasilkan.
Metode 3: Menggunakan Online PDF Converter
Jika kita tidak ingin menginstal software khusus untuk konversi file ke PDF, kita juga dapat menggunakan online PDF Converter yang tersedia di Internet. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka website yang menyediakan layanan konversi file ke PDF seperti Smallpdf atau Online-convert
- Pilih menu “Excel to PDF”
- Klik tombol “Select Files” dan cari file Excel yang ingin diubah ke dalam format PDF
- Tentukan pilihan untuk kontrol PDF hasil konversi di bagian “Conversion Settings”
- Klik tombol “Convert”
- Tentukan lokasi penyimpanan file PDF baru dan download file tersebut
Cara ini sangat cocok untuk digunakan bagi mereka yang ingin melakukan konversi file dengan cepat dan praktis tanpa harus menginstal software tambahan di komputer.
Metode 4: Menggunakan Plugin PDF Excel di Microsoft Excel
Untuk mereka yang menggunakan Microsoft Excel dengan frekuensi yang cukup tinggi, kita juga dapat menggunakan plugin PDF Excel yang tersedia secara gratis di Microsoft Store. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka Microsoft Excel
- Pilih menu “Insert” lalu pilih “My Add-ins”
- Cari plugin PDF Excel dan klik tombol “Add”
- Pilih menu “PDF Excel” lalu klik tombol “Convert to PDF”
- Tentukan pilihan untuk kontrol PDF hasil konversi
- Pilih lokasi penyimpanan file PDF baru
- Klik tombol “Save”
Dengan menggunakan plugin ini, kita dapat melakukan konversi file Excel ke PDF dengan cepat dan mudah, serta dapat mengatur beberapa pengaturan PDF yang lebih detail.
FAQ
Pertanyaan 1: Apakah hasil konversi PDF dari online converter sama dengan menggunakan Microsoft Excel atau Adobe Acrobat?
Jawaban: Hasil konversi file Excel ke PDF dari online converter umumnya tidak akan 100% akurat seperti ketika menggunakan Microsoft Excel atau Adobe Acrobat. Namun, untuk keperluan yang sederhana, konversi file dengan online converter sudah cukup baik.
Pertanyaan 2: Apakah konversi file Excel ke PDF dapat dilakukan di smartphone?
Jawaban: Ya, kita dapat menggunakan beberapa aplikasi konversi file yang tersedia di smartphone seperti Smallpdf atau WPS Office untuk melakukan konversi file Excel ke PDF dengan cepat dan mudah.
Untuk lebih jelasnya, berikut adalah video tutorial mengenai cara konversi file Excel ke PDF:
Dengan menggunakan cara-cara di atas, kita dapat dengan mudah mengubah file Excel ke dalam format PDF untuk berbagai keperluan yang kita butuhkan. Semoga artikel ini bermanfaat dan membantu Anda dalam melakukan konversi file Excel ke PDF.
