Dropdown List Bertingkat di Excel memungkinkan pengguna untuk membuat daftar pilihan yang tergantung pada pilihan sebelumnya. Misalnya, jika kita memiliki daftar provinsi dan ingin membuat dropdown list bertingkat untuk daftar kabupaten/kota di provinsi tersebut, maka dengan menggunakan Dropdown List Bertingkat, kita dapat membuat daftar kabupaten/kota yang tergantung pada pilihan provinsi yang telah dipilih sebelumnya.
Contoh Penggunaan Dropdown List Bertingkat di Excel
Berikut adalah contoh penggunaan Dropdown List Bertingkat untuk daftar kabupaten/kota di provinsi Jawa Barat:
Untuk membuat Dropdown List Bertingkat di Excel, kita dapat menggunakan fungsi INDIRECT dan named range. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buatlah daftar pilihan di Excel untuk kategori pertama (provinsi).
- Buatlah named range untuk daftar pilihan tersebut. Caranya adalah dengan memilih seluruh daftar pilihan, klik kanan, dan pilih Define Name. Berikan nama pada named range tersebut.
- Buatlah daftar pilihan kedua (kabupaten/kota) untuk setiap kategori pertama (provinsi).
- Buatlah named range untuk setiap daftar pilihan kedua. Caranya sama seperti langkah kedua.
- Kemudian, pada cell di mana kita ingin menampilkan daftar pilihan, buatlah Dropdown List untuk kategori pertama (provinsi).
- Setelah itu, pada cell di mana kita ingin menampilkan daftar pilihan kedua (kabupaten/kota), masukkan formula INDIRECT dengan mengacu pada named range untuk daftar pilihan kedua yang terkait dengan pilihan kategori pertama yang telah dipilih sebelumnya.
FAQ
Pertanyaan 1: Apakah Dropdown List Bertingkat hanya tersedia di Excel?
Jawaban: Tidak, konsep Dropdown List Bertingkat juga dapat diterapkan di program spreadsheet lainnya, seperti Google Sheets.
Pertanyaan 2: Apakah ada video tutorial yang dapat membantu saya dalam membuat Dropdown List Bertingkat di Excel?
Jawaban: Ya, berikut adalah video tutorial yang dapat membantu dalam membuat Dropdown List Bertingkat di Excel:
Cara Membuat Dropdown List Bertingkat di Excel
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat Dropdown List Bertingkat di Excel:
Langkah 1: Siapkan Daftar Pilihan
Pertama-tama, siapkan daftar pilihan untuk kategori pertama (provinsi) dan daftar pilihan kedua (kabupaten/kota) untuk setiap kategori pertama. Misalnya, untuk membuat Dropdown List Bertingkat untuk daftar kabupaten/kota di provinsi Jawa Barat, siapkan daftar pilihan sebagai berikut:
Kemudian, buatlah named range untuk setiap daftar pilihan. Named range adalah rentang sel di Excel yang diberi nama dan dapat digunakan sebagai sumber data untuk Dropdown List di Excel. Caranya adalah dengan memilih seluruh daftar pilihan dan klik kanan, lalu pilih Define Name. Berikan sebuah nama pada named range tersebut, misalnya “JawaBarat”. Lakukan hal yang sama untuk setiap daftar pilihan kedua.
Langkah 2: Membuat Dropdown List untuk Kategori Pertama
Selanjutnya, buatlah Dropdown List untuk kategori pertama (provinsi). Caranya adalah dengan memilih cell di mana Dropdown List akan ditempatkan, lalu klik Data Validation pada tab Data. Pilih List pada Allow, masukkan sumber data yang merupakan named range untuk daftar pilihan kategori pertama (dalam contoh ini, “JawaBarat”).
Setelah itu, klik OK. Dropdown List kategori pertama akan muncul di cell yang telah dipilih.
Langkah 3: Menggunakan Formula INDIRECT untuk Membuat Dropdown List Kategori Kedua yang Bertingkat
Kemudian, buatlah Dropdown List untuk kategori kedua (kabupaten/kota) yang tergantung pada pilihan kategori pertama (provinsi) yang telah dipilih sebelumnya. Caranya adalah dengan memilih cell di mana Dropdown List kategori kedua akan ditempatkan, lalu masukkan formula berikut:
=INDIRECT(A1)
Di mana A1 adalah cell yang berisi pilihan kategori pertama (provinsi).
Setelah itu, ketikkan pilihan kategori pertama (provinsi) pada cell yang berisi formula tersebut. Seperti pada contoh, ketikkan “Jawa Barat”. Dropdown List kategori kedua yang bertingkat akan muncul di bawahnya.
Demikianlah cara membuat Dropdown List Bertingkat di Excel. Semoga tutorial ini dapat membantu dan bermanfaat bagi Anda. Jangan lupa untuk berlatih dan menggali lebih dalam lagi fitur-fitur yang tersedia di Excel untuk meningkatkan produktivitas Anda di tempat kerja.
