Mengetahui cara convert file dokumen dari satu format ke format lain sangatlah penting untuk menjaga kelancaran pekerjaan. Ada situasi di mana suatu format file tidak cocok digunakan untuk beberapa keperluan, misalnya ketika Anda ingin mengirim foto atau gambar sebagai satu file, Anda bisa melakukan konversi dari JPG ke PDF.
Cara Convert JPG ke PDF dan Sebaliknya (Online & Offline)
Berikut ini adalah tutorial singkat yang dapat membantu Anda untuk melakukan konversi dari JPG ke PDF dan sebaliknya dari PDF ke JPG.
1. Menggunakan Software Microsoft Word
Salah satu software yang bisa digunakan untuk mengubah format JPG ke PDF adalah Microsoft Word. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
- Buka Microsoft Word pada komputer Anda.
- Pilih File > Open dan cari file JPG yang ingin Anda ubah ke PDF.
- Pada menu File, pilih Save As dan pilih PDF.
- Atur folder tempat menyimpan file PDF tersebut dan klik Save.
Selesai! Anda telah berhasil mengubah file JPG menjadi file PDF.
2. Menggunakan Website Konverter Online
Terdapat banyak sekali website atau situs yang menyediakan layanan konversi file PDF ke JPG atau sebaliknya. Ada dua website konverter online yang bisa Anda gunakan, yaitu Small PDF dan ZAMZAR.
- Kunjungi salah satu website tersebut.
- Pilih file JPG atau PDF yang ingin Anda ubah formatnya.
- Pilih opsi konversi yang sesuai.
- Klik tombol “Convert” dan tunggu sampai selesai.
- Unduh file baru yang telah di konversi tersebut.
Sekarang Anda telah berhasil mengubah format file JPG ke PDF atau sebaliknya.
Cara Convert PDF to Ms. Excel Document
Berbicara tentang konversi file dokumen, tidak hanya JPG ke PDF saja. Sebagai contoh jika Anda bekerja dengan dokumen Ms. Excel dan memerlukan dokumen PDF, terdapat cara mudah untuk mengubah bentuk dokumen tersebut. Dalam panduan berikut ini kami akan memberi tahu bagaimana cara mengubah PDF ke dokumen Ms. Excel.
1. Menggunakan Adobe Acrobat
Adobe Acrobat adalah aplikasi yang cukup terkenal dan didukung oleh Adobe untuk membuat, mengedit, dan mengonversi file dokumen seperti PDF. Berikut ini adalah cara mudah untuk mengkonversi dokumen PDF ke dokumen Ms. Excel:
- Buka Adobe Acrobat pada komputer Anda.
- Pilih File > Export to > Spreadsheet > Microsoft Excel Workbook.
- Akan muncul jendela Export to Spreadsheet, pilih “Settings” untuk mengatur format.
- Setelah pengaturan selesai, klik Export, atur folder penyimpanan file yang baru, dan klik Save.
Sekarang dokumen PDF Anda berhasil diubah menjadi dokumen Ms. Excel.
2. Menggunakan Small PDF
Small PDF juga menyediakan layanan konversi PDF ke dokumen Excel. Buat Anda yang tidak ingin repot-repot mengunduh bermacam-macam software untuk mengubah dokumen, website konverter online cukup praktis dijadikan pilihan.
- Kunjungi Small PDF.
- Klik menu PDF To Excel.
- Pilih dokumen PDF yang ingin diubah melalui tombol “Choose file”.
- Tunggu sampai proses konversi selesai dan unduh dokumen Ms. Excel baru Anda.
Sekarang Anda telah berhasil mengubah dokumen PDF ke dokumen Ms. Excel. Dalam waktu yang tidak terlalu lama, Anda menjadi lebih produktif dengan fitur-fitur seperti Penghitungan, Pivot Tables, dan banyak lagi.
Cara Convert Sheet Excel Ke Pdf Dengan Nama File Pdf Otomatis Dari Data
Mungkin Anda tidak hanya ingin mengubah dokumen MS. Excel ke PDF, tetapi juga melakukan perubahan sedemikian rupa sehingga dokumen PDF yang hasilnya terbentuk memiliki nama file PDF yang identik dengan isi dokumen. Hal tersebut dapat mempermudah Anda dalam penataan dan pengecekan dokumen.
1. Gunakan Microsoft Excel Built-in Feature
Terdapat fitur default pada Microsoft Excel yang memungkinkan pengguna untuk mengekspor lembar Excel ke dalam PDF dengan nama berdasarkan isi lembar tersebut. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
- Dibuka dokumen Excel yang ingin diubah menjadi PDF.
- Klik File > Save As > Choose location to save the PDF file.
- Pilih PDF from the file format list.
- Pada bagian “Options”, pastikan Anda mencentang “Document Properties” dan “Workbook options”.
- Klik OK.
- Tambahkan nama dokumen dan klik Save. Nama dokumen PDF tersebut akan memberikan informasi penting tentang isi dokumen yang terdapat dalam dokumen.
Sekarang Anda akan memiliki nama file PDF otomatis berdasarkan isi dokumen.
Cara Convert Excel ke PDF (4 Metode)
Interaksi antara Excel dan format PDF sangatlah penting. Pada umumnya, dokumen Excel dapat diubah ke dalam format PDF untuk pembagian dengan pihak lainnya, terlebih ketika file ini memiliki ukuran besar yang menjadikan pembagian melalui email atau penyimpanan online terkadang sulit.
1. Menggunakan Built-In Converter di Excel (MS Office)
Langkah-langkah berikut ini disebut sebagai cara paling sederhana untuk mengubah file Excel ke dalam format PDF di Excel. Terdapat dua cara yang biasanya digunakan untuk proses ini:
- Memilih Print (Cetak) dan mengganti printer ke dalam format PDF
- Mengekspor lembar kerja ke dalam format PDF
Sekarang, mari kita ikuti tutorialnya:
- Buka file Excel yang ingin diubah ke dalam format PDF.
- Pilih menu File dan klik Print (Cetak).
- Pada bagian “Printer”, ganti menjadi “Microsoft Print to PDF”.
- Pada bagian print preview, periksa kembali konfigurasi dan klik Print.
- Tentukan di mana file PDF harus disimpan, memberikan nama pada file tersebut dan klik Save.
- Dokumen Excel Anda telah diubah menjadi format PDF. Anda dapat membuka file tersebut dan memastikan bahwa informasi masih terlihat semua dan tidak ada yang hilang.
2. Menggunakan Macro Excel untuk menyimpan data Excel ke dalam format PDF
Jika Anda memiliki file Excel yang memerlukan konversi ke dalam format PDF secara berkala, kemungkinan bahwa pilihan satu-satunya adalah dengan menggunakan macro Excel. Macro dapat mencapai 60% pekerjaan lebih cepat atau bahkan lebih dalam beberapa kasus. Berikut ini adalah kode makro sederhana pada Excel untuk mengubah dokumen Excel ke dalam format PDF secara otomatis:
Sub Convert_Excel_to_PDF()
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:="Excel_to_PDF.pdf", _
Quality:=xlQualityStandard, IncludeDocProperties:=True, IgnorePrintAreas:=False, OpenAfterPublish:=True
End Sub
Anda dapat mengatur folder dan nama file dokumen PDF dengan menyesuaikan parameter “filename”. Anda juga dapat memperbarui pengaturan kualitas, ukuran, dan halaman PDF melalui variabel seperti Quality dan Range. Sekarang setiap kali kode makro ini dijalankan, dokumen Excel yang terbuka dalam lembar kerja aktif akan dikonversi ke dalam format PDF.
3. Menggunakan Google Sheets dan Google Drive
Jika Anda menggunakan Google Sheets dan sudah melakukan pengeditan pada file Excel, Anda dapat menghapus perluasan Google di URL dan mengganti dengan “drive.google.com”, lalu tekan enter. Setelah itu, pilih File > Download > Create PDF Document.
Sekarang, dokumen Excel Anda telah diubah menjadi format PDF dan dapat Anda temukan di Google Drive Anda. Anda dapat dengan mudah mengunduh dokumen tersebut ke komputer Anda atau membagikannya dengan orang lain.
4. Menggunakan Adobe Acrobat DC
Adobe Acrobat DC adalah aplikasi premium yang memberikan berbagai macam fitur untuk pengeditan dan konversi dokumen PDF. Salah satu fitur daftar adalah kemampuan untuk mengkonversi file Excel secara otomatis ke dalam format PDF melalui pengaturan “PDF Maker” pada menu Excel. Berikut ini adalah tutorialnya:
- Buka Excel dan pilih data lembar kerja yang ingin dikonversi ke dalam format PDF.
- Pilih “Create PDF” di Creative Cloud Libraries.
- Tunggu hingga proses konversi selesai.
- Setelah Anda memeriksa kembali konversi, klik “Save” atau “Save As” dan simpan dokumen PDF.
Sekarang, dokumen Excel Anda telah diubah menjadi format PDF dan terdapat sejumlah fitur lainnya yang bisa Anda gunakan melalui Adobe Acrobat DC.
FAQ
Apa keuntungan konversi dokumen?
Konversi dokumen dapat memberikan keuntungan dalam hal efisiensi di tempat kerja. Dokumen yang diubah menjadi format yang lebih mudah diakses atau dapat diingat memungkinkan kolaborasi dan kelancaran dalam pekerjaan. Pembagian dokumen dalam format baru sering kali lebih mudah dengan layanan jaringan atau berbagi di tempat cloud daripada menggunakan cara yang lebih lama atau sulit.
Bagaimana cara keamanan dokumen PDF yang konversi?
Data penting yang terdapat pada dokumen PDF pengguna memerlukan tingkat keamanan yang tinggi untuk mencegah data vital bocor atau disusupi oleh pihak yang tidak bertanggung jawab. Untuk mencegah hal tersebut, Anda bisa memilih dua cara:
- Enkripsi PDF dengan menggunakan password.
- Menggunakan fitur pihak ketiga seperti Adobe Acrobat DC untuk mempertajam pengamanan dokumen Anda.
Video Tutorial
Semoga tutorial ini bermanfaat dalam mengubah format file dokumen Anda. Dengan mengetahui bagaimana cara mengubah satu format ke format lain, pekerjaan Anda dapat lebih lancar dan mudah. Selamat mencoba!
