Mengunci file Excel dengan password bisa membuat dokumen tetap aman dan terhindar dari kelalaian atau tangan tak bertanggung jawab. Sayangnya, banyak dari pengguna Excel yang tidak mengetahui bagaimana untuk menambahkan password pada file mereka. Bagi Anda yang belum mengetahui cara tersebut, berikut ini akan dijelaskan 2+ cara mengunci file Excel dengan password secara aman.
Cara Mengunci File Excel dengan Password
Sebelum masuk ke langkah-langkah, pastikan bahwa Anda sudah membuka file Excel yang ingin dienkripsi. Jika belum, buka terlebih dahulu file tersebut.
Cara 1: Menggunakan Protect Workbook
Cara pertama adalah dengan menggunakan fitur Protect Workbook yang terdapat pada Excel. Ikuti langkah berikut:
- Pada ribbon Excel, pilih tab Review
- Pilih Protect Workbook pada grup Changes
- Pilih Encrypt with Password
- Masukkan password baru lalu klik OK
- Ulangi password yang sama untuk konfirmasi
- Save file
Selanjutnya, setiap kali Anda membuka file tersebut, Excel akan menunjukkan dialog box yang meminta Anda memasukkan password sebelum membuka file tersebut.
Cara 2: Menggunakan Protect Sheet untuk Sheet Tertentu
Cara kedua adalah dengan menggunakan fitur Protect Sheet untuk melindungi sheet tertentu pada file Excel. Berikut ini langkah-langkahnya:
- Klik kanan pada sheet yang ingin dilindungi
- Pilih Protect Sheet
- Centang bagian Select locked cells dan Select unlocked cells untuk memilih sel mana saja yang boleh atau tidak boleh diubah
- Masukkan password baru pada bagian Password to unprotect sheet
- Konfirmasi password tersebut dengan memasukkannya kembali pada Konfirmasi password
- Klik OK
Dengan cara ini, cukup satu atau beberapa sheet saja yang akan dilindungi, sedangkan sel lainnya masih bisa diubah dengan bebas. Anda bisa mengulangi langkah-langkah tersebut untuk sheet yang lain jika ingin melakukan pengamanan.
Cara 3: Menggunakan Add-In Khusus
Selain menggunakan fitur default dari Excel, Anda juga bisa menggunakan add-in khusus untuk membantu mengenkripsi file Excel. Salah satu add-in terbaik dan gratis yang bisa Anda gunakan adalah Kutools for Excel. Berikut adalah langkah-langkah menggunakan Kutools:
- Download Kutools for Excel dan install add-in tersebut
- Buka file Excel yang ingin dienkripsi
- Pada tab Kutools Plus, pilih Protect Workbook dan pilih Encrypt Workbook with Password
- Masukkan password baru pada box Password
- Konfirmasi password tersebut dengan memasukkannya kembali pada box Reenter the password to proceed
- Klik OK
Kutools for Excel akan memberikan kemampuan ekstra untuk mengunci file Excel dengan password tanpa adanya ribet dan Anda juga bisa mengedit password dengan mudah.
Menambahkan Password ke Dokumen Excel adalah Penting
Tidak mudah untuk melindungi dokumen Excel, terutama jika dokumen tersebut berisi rahasia atau kepentingan penting. Salah satu cara terbaik untuk mengamankan dokumen Excel adalah dengan menambahkan password yang kuat dan susah ditebak.
Menambahkan password ke dokumen Excel adalah tindakan yang sangat penting dan dapat menolong Anda dari resiko penyalahgunaan dokumen oleh orang lain. Hal ini juga mampu menghindarkan Anda dari kelalaian atau kecerobohan sendiri, ketika dokumen tersebut tersimpan pada tempat yang kurang aman. Jika password yang Anda buat cukup kuat, maka dokumen tersebut sulit untuk dipecahkan.
FAQ
1. Bagaimana cara membuka file Excel yang sudah terkunci?
Anda tidak bisa membuka file Excel yang sudah dienkripsi tanpa memasukkan password yang tepat. Jika Anda lupa password tersebut, maka Anda harus melakukan password reset dan membuat password baru.
2. Apakah Excel bisa melindungi dokumen secara maksimal?
Meskipun Excel dapat membantu Anda untuk melindungi dokumen, tetapi tidak ada cara atau metode yang bisa sepenuhnya dapat melindungi dokumen dari orang yang tidak bertanggung jawab. Karena meskipun file tersebut dienkripsi dengan password yang kuat sekalipun, tetapi si pembobol bisa saja menggunakan alat dan metode tertentu untuk merusak dokumen atau membuka file tersebut. Oleh karena itu, pastikan untuk tetap mengamankan dokumen Anda dengan cara lain juga, seperti menghilangkan akses internet, menyimpan dokumen di dalam kunci atau brankas, atau menggunakan backup drive secara rutin.
Include Video Youtube – Cara Mengunci File Excel dengan Password
Demikianlah artikel mengenai 2+ Cara Mengunci File Excel Dengan Password secara aman. Selamat mencoba dan semoga bermanfaat!
