Excel merupakan salah satu program aplikasi yang banyak digunakan oleh banyak orang baik itu di dunia profesional maupun personal. Salah satu fitur utama dari Excel adalah kemampuannya untuk mengurutkan data yang disimpan dalam sebuah file excel.
Mengapa Mengurutkan Data di Excel Penting?
Saat Anda memiliki file yang berisi banyak data, dalam beberapa kasus, Anda mungkin ingin mengurutkan data agar lebih mudah terbaca dan dioptimalkan. Misalnya, jika Anda memiliki file excel berisi daftar pelanggan Anda, pengurutan data dapat membantu Anda melihat urutan alfabetis berdasarkan nama mereka. Hal ini sangat membantu saat Anda ingin mencari nama tertentu.
Selain itu, dalam bisnis dan keuangan, pengurutan data sangatlah penting. Misalnya, jika Anda memiliki spreadsheet yang menunjukkan laporan keuangan perusahaan Anda, Anda mungkin ingin mengurutkan data secara kronologis untuk melacak pembayaran dan akun yang tertunda.
Di dalam Excel sendiri, ada beberapa cara untuk mengurutkan data dalam sebuah file. Berikut ini beberapa cara yang bisa Anda gunakan untuk mengurutkan data di Excel.
Cara Mengurutkan Data Dengan Rumus Fungsi Sort di Excel
Fungsi SORT adalah formula Excel yang mengurutkan nilai atau daftar nilai dalam urutan tertentu. Sebagai contoh, Anda memiliki data seperti berikut:
| No | Nama | Nilai |
|---|---|---|
| 1 | Ahmad | 85 |
| 2 | Budi | 75 |
| 3 | Cici | 90 |
| 4 | Dedi | 80 |
Cara menggunakan fungsi SORT pada Excel adalah sebagai berikut:
- Pertama-tama, klik sel di bawah nilai atau daftar nilai yang ingin Anda urutkan. Misalnya, untuk mengurutkan daftar nilai di atas berdasarkan kolom Nilai, klik pada sel E2.
- Selanjutnya, ketikkan formulanya. Misalnya, tulis =SORT(C2:C5). Ketik formula ini di sel E2, maka nilai-nilai akan diurutkan secara ascending.
- Jika Anda ingin mengurutkan nilai secara descending, tambahkan argumen kedua di dalam rumus SORT. Misalnya, tulis =SORT(C2:C5, -1).
- Jika rumusnya sudah sesuai, tekan tombol enter. Hasilnya, nilai-nilai dalam daftar akan diurutkan sesuai dengan yang Anda inginkan.
Cara Mengurutkan Data di Excel Dengan Perintah Sort
Cara lain untuk mengurutkan data di Excel adalah melalui fitur Sort. Dalam fitur ini, Anda dapat mengurutkan baris data berdasarkan item tertentu.
Untuk mengurutkan data dengan fitur Sort, ikuti langkah berikut:
- Pertama-tama, buka file Excel yang akan diurutkan.
- Selanjutnya, pilih sel yang ingin diurutkan.
- Kemudian, klik tab Home, menavigasi group Editing, dan klik Sort & Filter.
- Setelah itu, pilih item di antara sort dialog box.
- Jika Anda ingin mengurutkan data secara tertentu, pilih tipe sort under Order.
- Setelah semua dikonfigurasi, klik OK untuk mengurutkan data.
Frequently Asked Questions
1. Apa itu kegunaan Sort dalam Microsoft Excel?
Sort adalah cara mengurutkan baris data dalam program spreadsheet Microsoft Excel. Sort dapat digunakan untuk menyederhanakan rincian sebuah file dan memungkinkan file untuk dilihat lebih mudah dan dimengerti. Sort terutama berguna dalam membantu pengguna untuk melihat atau mengidentifikasi tren.
2. Apakah mungkin menghapus Sort setelah diaplikasikan pada sebuah file Excel?
Ya, Sort dapat dihapus secara mudah di Excel. Anda hanya perlu mengklik tombol undo atau menyalin data asli dari sebelum Sort dan mengganti seluruh data secara manual. Anda juga dapat mengeluarkan Sort dengan mengikuti beberapa langkah mudah pada menu Sort & Filter di Excel.
Video Tutorial Mengurutkan Data di Excel
Berikut ini adalah video tutorial tentang cara mengurutkan data di Excel:
